Kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavat palvelut

Sipoon kunta

Sipoon kunta pyytää tarjouksia osastojen ja yksiköiden toimintoja tukevien kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavien palvelutehtävien toteuttamisesta. Hankittavaan palveluun sisältyy kunnan kiinteistöissä tarvittaessa mm. seuraavanlaisia tehtäviä: - Tavaroiden / huonekalujen vienti kaatopaikalle - Pienet korjaustyöt (esim. ruuvaus, naulaus) - Taulujen asennus, kalusteiden kokoaminen ja asentaminen - Kunnan Toimitilat-yksikön avustavat työtehtävät, esim. kiinteistönhoidon sijaistaminen kiireaikoina (mm. nurmikon leikkaus, roskakierrokset, käsilumityöt, liputus) - Tavaroiden siirrossa avustaminen, kantaminen, kuljettaminen ja tilojen tyhjentäminen (isot muutot ja tyhjennysurakat tilataan erillisiin sopimuksiin perustuen toisilta kunnan yhteistyötahoilta). Sipoon kunnan kaikki osastot/yksiköt voivat toimia töiden tilaajina ja työt laskutetaan suoraan kyseiseltä tilaajalta. Sopimusyhteistyöstä vastaa kunnan Toimitilat-yksikkö. Sopimukseen kuuluvien palveluiden hoitaminen vaatii palveluntuottajaa tutustumaan rakennusten käyttäjiin ja heidän toimintaansa sekä tarjoamaan tilatut palvelut nämä kohdekohtaiset erityispiirteet huomioiden (esim. lasten turvallisuus tai terveydenhoitoalan ohjeiden noudattaminen). Myös suoritettavat päivystyskäynnit ja ulkoaluetyöt tulee hoitaa vastuullisesti: palvelussa onnistuminen vaatii perehtyneisyyttä ja suoria valvonta- / vastuuketjuja, joiden avulla on mahdollista saavuttaa vaadittava laatutaso. Edellä mainittujen syiden takia varsinaisessa asiakkaalle tuotettavassa palvelussa ei saa käyttää alihankkijoita. Tarjoajan tulee lisäksi ottaa huomioon, että tarjotessaan yritys ei tule saamaan vähimmäistyötuntimäärää sopimuksen piiriin kuuluvana. Palvelut tilataan tarjouskilpailun voittaneelta yritykseltä aina tarpeen mukaan (välillä töitä ei ole tarjottavissa). Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Sipoon kunta tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja ilmoittaa sen käyttämisestä vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-02. Hankinta julkaistiin 2024-03-28.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-03-28 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavat palvelut
Reference number: TOTI 502238
Lyhyt kuvaus:
“Sipoon kunta pyytää tarjouksia osastojen ja yksiköiden toimintoja tukevien kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavien palvelutehtävien...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 499 999 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sipoon kunta pyytää tarjouksia osastojen ja yksiköiden toimintoja tukevien kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavien palvelutehtävien...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintayksikkö on ottanut palveluhankinnan laadun huomioon asettamalla ESPD -lomakkeelta ja tarjouspyynnön kohdasta ''Muut ehdot'' ilmikäyvät hankintaa...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Jätteisiin liittyvät palvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Työt suoritetaan Sipoon kunnan alueella.”
Kesto: 12 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Seuraava arvioitu ilmoitusajankohta riippuu siitä, käyttääkö hankintayksikkö sopimukseen kirjattavat optiovuodet. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi....”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-02 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-02 12:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Martinkyläntie 94, 04130 Sipoo
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yrityksen liikevaihto: Yrityksen viimeisen päättyneen tilikauden (tilikauden pituus 12kk) liikevaihdon tulee olla vähintään 100 000 euroa (alv 0 %).”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palveluntuottajan vakuutukset: Palveluntuottajalla tulee olla lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Vakuutusten...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vakavaraisuus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tilaajavastuu: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen toimittamalla...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Palveluntuottajan työväline- ja kalustovaatimukset: Palvelu tuotetaan Palveluntuottajan välineillä. Palveluntuottajalla tulee olla itsellä palvelunkuvauksen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yrityksen referenssivaatimukset: Tarjoavalla yrityksellä on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Henkilöstön pätevyysvaatimukset: Palveluntuottajan työntekijöillä tulee olla sopimuksenmukaisten tehtävien vaatima ammattitaito ja pätevyydet....”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Työnjohtajan / tiiminvetäjän nimeäminen: Tarjoajan on nimettävä tätä palvelusopimusta varten kenttätyöhön konkreettisesti työkohteessa tarvittaessa...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vakinaisen henkilöstön vähimmäislukumäärä: Palveluntuottajalla tulee olla vakinaisesti palkattuna riittävästi ammattityöntekijöitä sopimuskauden...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palvelutuottajan alaisten työnopastus: Palveluntuottaja vastaa alaistensa töistä ja toimenpiteistä sekä työnopastuksesta vastuualueeseensa kuuluvilta osin.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Työturvallisuus- ja ympäristöohjeistuksen noudattaminen: Palveluntuottajan tulee toimia tilaajan / vuokralaisten työturvallisuusohjeiden ja niissä...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palveluntuottajan henkilöstön kielitaito: Palveluntuottajan henkilökunnalla tulee olla työtehtävien laadukkaan suorittamisen edellyttämä suomen kielen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Alihankinta: Tarjoajalla ei ole oikeutta teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla. Tarjoaja hyväksyy tämän ehdon ja huomio sen tarjouksessaan.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: henna.salminen@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 503830793 📞
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Body governed by public law
Päätoimi
General public services
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=502238&tpk=2d4728fa-5766-4d3f-889a-b5784e9a3eff 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=502238&tpk=2d4728fa-5766-4d3f-889a-b5784e9a3eff 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Kokonaistaloudellisuuden edullisuuden ainoana vertailuperusteena käytetään halvinta hintaa. Hankintayksikkö on ottanut palveluhankinnan laadun huomioon...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: henna.salminen@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 503830793 📞
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintalain 129 §:n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 064-188971 (2024-03-28)