Kiinteistöhuolto

Helsingin Asumisoikeus Oy

Hankinnan kohteena on kiinteistöhuolto Hason kaikkiin kohteisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: - osa-alue A sisältää 36 kohdetta, joista 2 on kesken sopimuskauden valmistuvaa uudiskohdetta - osa-alue B sisältää 21 kohdetta, joista 1 on kesken sopimuskauden valmistuva uudiskohde - osa-alue C sisältää 18 kohdetta - osa-alue D sisältää 30 kohdetta, joista 2 on kesken sopimuskauden valmistuvaa uudiskohdetta - osa-alue E sisältää 18 kohdetta, joista 3 on kesken sopimuskauden valmistuvaa uudiskohdetta - osa-alue F sisältää 6 kohdetta, joista 1 on kesken sopimuskauden valmistuva uudiskohde Kiinteistöhuoltoa koskeva aluejako on esitetty liitteessä H2. Yksi tarjoaja voi saada hoidettavakseen enintään kolme osa-aluetta. Palvelukuvaus on esitetty sopimuksen liitteessä 2. Tilaajan tavoitteena on, että palvelu käynnistyy portaittain kesäkuun 2024 aikana. Palvelun tuottaminen voi esimerkiksi käynnistyä joidenkin osa-alueiden osalta kesäkuun alussa ja loppujen osa-alueiden osalta kesäkuun puolivälissä. Koko hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukauden ajalta on noin 4,0 milj. euroa (ALV 0 %). Sopimus on voimassa 36 kuukautta. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimuskautta 12 kuukaudella, jonka päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana (optio). Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option vai ei. Hankinnan aikana on mahdollista tutustua FimX-järjestelmään. Käyttäjätunnukset testikäyttöä varten voi pyytää sähköpostitse (hanna.janhunen(at)fimx.fi). Sähköpostiviestin otsikoksi tulee kirjoittaa "Käyttäjätunnukset testikäyttöä varten - Hason kiinteistöhuolto".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-15. Hankinta julkaistiin 2024-01-15.

Kuka?

• Helsingin Asumisoikeus Oy

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut › Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-01-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöhuolto
Viitenumero: 484739
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3

1️⃣
Sisäinen tunniste: A
Otsikko: Kiinteistöhuolto alueelle A
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Osa-alue A koskee kiinteistöhuoltoa alueelle A.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: B
Otsikko: Kiinteistöhuolto alueelle B
Hankinnan kuvaus: Osa-alue B koskee kiinteistöhuoltoa alueelle B.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: C
Otsikko: Kiinteistöhuolto alueelle C
Hankinnan kuvaus: Osa-alue C koskee kiinteistöhuoltoa alueelle C.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: D
Otsikko: Kiinteistöhuolto alueelle D
Hankinnan kuvaus: Osa-alue D koskee kiinteistöhuoltoa alueelle D.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: E
Otsikko: Kiinteistöhuolto alueelle E
Hankinnan kuvaus: Osa-alue E koskee kiinteistöhuoltoa alueelle E.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: F
Otsikko: Kiinteistöhuolto alueelle F
Hankinnan kuvaus: Osa-alue F koskee kiinteistöhuoltoa alueelle F.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-15 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-15 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-15 12:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-02-01 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihtoa koskeva vaatimus: Tarjoajan kiinteistöhuollon liiketoimintaa koskevan liikevaihdon tulee olla ollut viimeksi päättyneen tilikauden tai sitä edeltävän tilikauden ajalta vähintään 1,0 miljoona euroa / tilikausi. Jos tarjouksen jättää ryhmittymä, kunkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen liikevaihto huomioidaan tämän vaatimuksen täyttymistä arvioitaessa. Jos tarjouksessa nimetään voimavara-alihankkijana toimiva yritys, myös tämän yrityksen liikevaihto huomioidaan tämän vaatimuksen täyttymistä arvioitaessa. Voittavien tarjoajien tulee erikseen pyydettäessä toimittaa selvitys tämän vaatimuksen täyttymisestä siltä osin kuin hankintayksikkö ei saa tietoja maksuttomasta tietokannasta.

Luottoluokitusta koskeva vaatimus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään AA (Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa) tai muu vastaava luottoluokitus. Jos tarjouksen jättää ryhmittymä, kunkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus. Jos tarjouksessa nimetään voimavara-alihankkijana toimiva yritys, myös tämän yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus. Voittavien tarjoajien tulee erikseen pyydettäessä toimittaa Suomen Asiakastieto Oy:n tai muun vastaavan luokituslaitoksen luottoluokitustodistus. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi toimitushetkellä.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tilaajavastuulakiin perustuvat vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ään perustuvat vaatimukset: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot 3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Jos tarjouksen jättää ryhmittymä, kunkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus. Jos tarjouksessa ilmoitetaan voimavara-alihankkijana toimiva yritys, myös tämän yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus. Voittavien tarjoajien tulee erikseen pyydettäessä toimittaa selvitys tämän vaatimuksen täyttymisestä siltä osin kuin hankintayksikkö ei saa tietoja maksuttomasta tietokannasta. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi toimitushetkellä.

Laatujärjestelmää koskeva vaatimus: Tarjoajalla on toimintaansa koskeva laatujärjestelmä. Laatujärjestelmän ei tarvitse olla sertifioitu.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Merkintä kaupparekisteriin: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Yritysreferenssejä koskeva vaatimus: Tarjoaja esittää kolme (3) yritysreferenssiä, jotka kukin täyttävät seuraavat vaatimukset: - Vaatimus 1: Tuotettu palvelu on koskenut vähintään yhden asuinkiinteistön kiinteistöhuoltoa. - Vaatimus 2: Palvelua on tuotettu yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukauden ajan 15.2.2021 jälkeen. Yritysreferenssiksi voi esittää tarjoavan yrityksen, jonkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen tai voimavara-alihankkijana toimivan yrityksen referenssin.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin Asumisoikeus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0912770-2
Postiosoite: c/o Retta Services Oy Valimotie 9-11
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Teemu Saarikivi
Sähköposti: teemu.saarikivi@haso.fi 📧
Puhelin: +358 406373120 📞
URL: https://www.haso.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=484739&tpk=3d5bdcd4-13c9-4716-8ee4-a94e3222eaea 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=484739&tpk=3d5bdcd4-13c9-4716-8ee4-a94e3222eaea 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 011-029928 (2024-01-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (7)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (6)

Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut