Hankinnan kohteena on kiinteistöhuolto Hason kaikkiin kohteisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: - osa-alue A sisältää 36 kohdetta, joista 2 on kesken sopimuskauden valmistuvaa uudiskohdetta - osa-alue B sisältää 21 kohdetta, joista 1 on kesken sopimuskauden valmistuva uudiskohde - osa-alue C sisältää 18 kohdetta - osa-alue D sisältää 30 kohdetta, joista 2 on kesken sopimuskauden valmistuvaa uudiskohdetta - osa-alue E sisältää 18 kohdetta, joista 3 on kesken sopimuskauden valmistuvaa uudiskohdetta - osa-alue F sisältää 6 kohdetta, joista 1 on kesken sopimuskauden valmistuva uudiskohde Kiinteistöhuoltoa koskeva aluejako on esitetty liitteessä H2. Yksi tarjoaja voi saada hoidettavakseen enintään kolme osa-aluetta. Palvelukuvaus on esitetty sopimuksen liitteessä 2. Tilaajan tavoitteena on, että palvelu käynnistyy portaittain kesäkuun 2024 aikana. Palvelun tuottaminen voi esimerkiksi käynnistyä joidenkin osa-alueiden osalta kesäkuun alussa ja loppujen osa-alueiden osalta kesäkuun puolivälissä. Koko hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukauden ajalta on noin 4,0 milj. euroa (ALV 0 %). Sopimus on voimassa 36 kuukautta. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimuskautta 12 kuukaudella, jonka päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana (optio). Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option vai ei. Hankinnan aikana on mahdollista tutustua FimX-järjestelmään. Käyttäjätunnukset testikäyttöä varten voi pyytää sähköpostitse (hanna.janhunen(at)fimx.fi). Sähköpostiviestin otsikoksi tulee kirjoittaa "Käyttäjätunnukset testikäyttöä varten - Hason kiinteistöhuolto".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-15.
Hankinta julkaistiin 2024-01-15.
hankintailmoitus (2024-01-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöhuolto
Viitenumero: 484739
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistöhuolto Hason kaikkiin kohteisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: - osa-alue A sisältää 36 kohdetta, joista 2...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistöhuolto Hason kaikkiin kohteisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: - osa-alue A sisältää 36 kohdetta, joista 2 on kesken sopimuskauden valmistuvaa uudiskohdetta - osa-alue B sisältää 21 kohdetta, joista 1 on kesken sopimuskauden valmistuva uudiskohde - osa-alue C sisältää 18 kohdetta - osa-alue D sisältää 30 kohdetta, joista 2 on kesken sopimuskauden valmistuvaa uudiskohdetta - osa-alue E sisältää 18 kohdetta, joista 3 on kesken sopimuskauden valmistuvaa uudiskohdetta - osa-alue F sisältää 6 kohdetta, joista 1 on kesken sopimuskauden valmistuva uudiskohde Kiinteistöhuoltoa koskeva aluejako on esitetty liitteessä H2. Yksi tarjoaja voi saada hoidettavakseen enintään kolme osa-aluetta. Palvelukuvaus on esitetty sopimuksen liitteessä 2. Tilaajan tavoitteena on, että palvelu käynnistyy portaittain kesäkuun 2024 aikana. Palvelun tuottaminen voi esimerkiksi käynnistyä joidenkin osa-alueiden osalta kesäkuun alussa ja loppujen osa-alueiden osalta kesäkuun puolivälissä. Koko hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukauden ajalta on noin 4,0 milj. euroa (ALV 0 %). Sopimus on voimassa 36 kuukautta. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimuskautta 12 kuukaudella, jonka päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana (optio). Tilaaja päättää erikseen, käyttääkö se option vai ei. Hankinnan aikana on mahdollista tutustua FimX-järjestelmään. Käyttäjätunnukset testikäyttöä varten voi pyytää sähköpostitse (hanna.janhunen(at)fimx.fi). Sähköpostiviestin otsikoksi tulee kirjoittaa "Käyttäjätunnukset testikäyttöä varten - Hason kiinteistöhuolto".
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut📦 Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue A koskee kiinteistöhuoltoa alueelle A.”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue B koskee kiinteistöhuoltoa alueelle B.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue C koskee kiinteistöhuoltoa alueelle C.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue D koskee kiinteistöhuoltoa alueelle D.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue E koskee kiinteistöhuoltoa alueelle E.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
6️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue F koskee kiinteistöhuoltoa alueelle F.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-15 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-15 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtoa koskeva vaatimus: Tarjoajan kiinteistöhuollon liiketoimintaa koskevan liikevaihdon tulee olla ollut viimeksi päättyneen tilikauden tai sitä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihtoa koskeva vaatimus: Tarjoajan kiinteistöhuollon liiketoimintaa koskevan liikevaihdon tulee olla ollut viimeksi päättyneen tilikauden tai sitä edeltävän tilikauden ajalta vähintään 1,0 miljoona euroa / tilikausi. Jos tarjouksen jättää ryhmittymä, kunkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen liikevaihto huomioidaan tämän vaatimuksen täyttymistä arvioitaessa. Jos tarjouksessa nimetään voimavara-alihankkijana toimiva yritys, myös tämän yrityksen liikevaihto huomioidaan tämän vaatimuksen täyttymistä arvioitaessa. Voittavien tarjoajien tulee erikseen pyydettäessä toimittaa selvitys tämän vaatimuksen täyttymisestä siltä osin kuin hankintayksikkö ei saa tietoja maksuttomasta tietokannasta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitusta koskeva vaatimus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään AA (Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa) tai muu vastaava luottoluokitus. Jos...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luottoluokitusta koskeva vaatimus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään AA (Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa) tai muu vastaava luottoluokitus. Jos tarjouksen jättää ryhmittymä, kunkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus. Jos tarjouksessa nimetään voimavara-alihankkijana toimiva yritys, myös tämän yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus. Voittavien tarjoajien tulee erikseen pyydettäessä toimittaa Suomen Asiakastieto Oy:n tai muun vastaavan luokituslaitoksen luottoluokitustodistus. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi toimitushetkellä.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tilaajavastuulakiin perustuvat vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ään perustuvat vaatimukset: 1) selvitys siitä, onko yritys...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Tilaajavastuulakiin perustuvat vaatimukset: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ään perustuvat vaatimukset: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot 3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Jos tarjouksen jättää ryhmittymä, kunkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus. Jos tarjouksessa ilmoitetaan voimavara-alihankkijana toimiva yritys, myös tämän yrityksen tulee erikseen täyttää tämä vaatimus. Voittavien tarjoajien tulee erikseen pyydettäessä toimittaa selvitys tämän vaatimuksen täyttymisestä siltä osin kuin hankintayksikkö ei saa tietoja maksuttomasta tietokannasta. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi toimitushetkellä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laatujärjestelmää koskeva vaatimus: Tarjoajalla on toimintaansa koskeva laatujärjestelmä. Laatujärjestelmän ei tarvitse olla sertifioitu.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Merkintä kaupparekisteriin: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yritysreferenssejä koskeva vaatimus: Tarjoaja esittää kolme (3) yritysreferenssiä, jotka kukin täyttävät seuraavat vaatimukset: - Vaatimus 1: Tuotettu...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Yritysreferenssejä koskeva vaatimus: Tarjoaja esittää kolme (3) yritysreferenssiä, jotka kukin täyttävät seuraavat vaatimukset: - Vaatimus 1: Tuotettu palvelu on koskenut vähintään yhden asuinkiinteistön kiinteistöhuoltoa. - Vaatimus 2: Palvelua on tuotettu yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukauden ajan 15.2.2021 jälkeen. Yritysreferenssiksi voi esittää tarjoavan yrityksen, jonkin ryhmittymään kuuluvan yrityksen tai voimavara-alihankkijana toimivan yrityksen referenssin.