Kestävyysraportointikumppanin hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupungin konserniohjauksen ja -valvonnan yksikkö sekä hankinnassa mukana olevat konserniyhtiöt VAV Yhtymä Oy, Vantaan Tilapalvelu Vantti Oy ja VTK Kiinteistöt Oy pyytävät tarjousta EU:n uuden kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) vaatimukset täyttävään kestävyysraportointiviitekehyksen luontiin konserniyhtiöille. Lisäksi toimeksiantoon kuuluu päivittää yhtiöiden vastuullisuusohjelmaa siten, että vastuullisuuden kannalta olennaiset teemat on analysoitu myös kaksoisolennaisuusanalyysin kautta. Raportointiviitekehyksen lisäksi hankintasopimuksella voidaan hankkia kestävyystyöhön liittyvää asiantuntijapalvelua valitulta palveluntuottajalta. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. HUOM! Mikäli Tarjoaja valitaan kestävyysraportointiviitekehyksen toimittajaksi, ei Tarjoaja voi toimia tilintarkastajana konserniyhtiöille. Vantaa-konserni tulee kilpailuttamaan tilintarkastuspalvelut vuoden 2024 aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-03. Hankinta julkaistiin 2024-01-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Gaia Consulting Oy

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut › Yritysten ja johdon konsulttipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-01-29	hankintailmoitus
2024-05-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kestävyysraportointikumppanin hankinta
Viitenumero: VD/5772/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupungin konserniohjauksen ja -valvonnan yksikkö sekä hankinnassa mukana olevat konserniyhtiöt VAV Yhtymä Oy, Vantaan Tilapalvelu Vantti Oy ja VTK Kiinteistöt Oy pyytävät tarjousta EU:n uuden kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) vaatimukset täyttävään kestävyysraportointiviitekehyksen luontiin konserniyhtiöille. Lisäksi toimeksiantoon kuuluu päivittää yhtiöiden vastuullisuusohjelmaa siten, että vastuullisuuden kannalta olennaiset teemat on analysoitu myös kaksoisolennaisuusanalyysin kautta. Raportointiviitekehyksen lisäksi hankintasopimuksella voidaan hankkia kestävyystyöhön liittyvää asiantuntijapalvelua valitulta palveluntuottajalta.  Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. HUOM! Mikäli Tarjoaja valitaan kestävyysraportointiviitekehyksen toimittajaksi, ei Tarjoaja voi toimia tilintarkastajana konserniyhtiöille. Vantaa-konserni tulee kilpailuttamaan tilintarkastuspalvelut vuoden 2024 aikana.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 225 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 683809
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 36 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus jatkuu määräaikaisen kauden (36 kk) jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-03 23:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-04 08:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-04 08:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-02-14 23:59:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Referenssikohteita on oltava yhteensä neljä (4): kolme (3) vastuullisuuteen ja kestävyyteen liittyvästä raportoinnista ja yksi (1) käynnissä oleva/valmistunut kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) vaatimukset täyttävä kestävyysraportointiprojekti. Referenssiksi hyväksytään aiempi kokemus vastaavanlaisten palveluiden toimittamisesta. Referenssiselvityksessä tulee esittää ainoastaan ne referenssit, jotka ovat vastaavia hankittavien palveluiden kannalta. Kustakin annetusta referenssikohteesta on selvitettävä: Referenssin yhteyshenkilön yhteystiedot, sopimuskausi, tarjoajan osuus hankinnassa, palvelun pääpiirteinen sisältö sekä hankinnan arvo alv 0 %. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa referenssit.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Anu Pöyhönen
Sähköposti: anu.poyhonen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 438259566 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=485048&tpk=1c426d16-4ff8-4540-a660-e90405e4599b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=485048&tpk=1c426d16-4ff8-4540-a660-e90405e4599b 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 021-060909 (2024-01-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupungin konserniohjauksen ja -valvonnan yksikkö sekä hankinnassa mukana olevat konserniyhtiöt VAV Yhtymä Oy, Vantaan Tilapalvelu Vantti Oy ja VTK Kiinteistöt Oy pyysivät tarjousta EU:n uuden kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) vaatimukset täyttävään kestävyysraportointiviitekehyksen luontiin konserniyhtiöille. Lisäksi toimeksiantoon kuuluu päivittää yhtiöiden vastuullisuusohjelmaa siten, että vastuullisuuden kannalta olennaiset teemat on analysoitu myös kaksoisolennaisuusanalyysin kautta. Raportointiviitekehyksen lisäksi hankintasopimuksella voidaan hankkia kestävyystyöhön liittyvää asiantuntijapalvelua valitulta palveluntuottajalta.  Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 225 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 225 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 225 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 731422

Menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2023.798.1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-05-07 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 225 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 225 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3473394-731422
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Gaia Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2008574-2
Postiosoite: Bulevardi 6
Postinumero: 00120
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: ida.pentikainen@gaia.fi 📧
Puhelin: +358503311495 📞
Lähde: OJS 2024/S 093-282796 (2024-05-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (9)

Yritysten ja johdon konsulttipalvelut (5)