Kestävyysraportointikumppanin hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupungin konserniohjauksen ja -valvonnan yksikkö sekä hankinnassa mukana olevat konserniyhtiöt VAV Yhtymä Oy, Vantaan Tilapalvelu Vantti Oy ja VTK Kiinteistöt Oy pyytävät tarjousta EU:n uuden kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) vaatimukset täyttävään kestävyysraportointiviitekehyksen luontiin konserniyhtiöille. Lisäksi toimeksiantoon kuuluu päivittää yhtiöiden vastuullisuusohjelmaa siten, että vastuullisuuden kannalta olennaiset teemat on analysoitu myös kaksoisolennaisuusanalyysin kautta. Raportointiviitekehyksen lisäksi hankintasopimuksella voidaan hankkia kestävyystyöhön liittyvää asiantuntijapalvelua valitulta palveluntuottajalta. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. HUOM! Mikäli Tarjoaja valitaan kestävyysraportointiviitekehyksen toimittajaksi, ei Tarjoaja voi toimia tilintarkastajana konserniyhtiöille. Vantaa-konserni tulee kilpailuttamaan tilintarkastuspalvelut vuoden 2024 aikana.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-03. Hankinta julkaistiin 2024-01-29.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-01-29 hankintailmoitus
2024-05-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kestävyysraportointikumppanin hankinta
Viitenumero: VD/5772/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupungin konserniohjauksen ja -valvonnan yksikkö sekä hankinnassa mukana olevat konserniyhtiöt VAV Yhtymä Oy, Vantaan Tilapalvelu Vantti Oy ja VTK...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 225 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupungin konserniohjauksen ja -valvonnan yksikkö sekä hankinnassa mukana olevat konserniyhtiöt VAV Yhtymä Oy, Vantaan Tilapalvelu Vantti Oy ja VTK...”    Näytä lisää
Kesto: 36 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus jatkuu määräaikaisen kauden (36 kk) jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-03 23:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-04 08:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: anu.poyhonen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 438259566 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=485048&tpk=1c426d16-4ff8-4540-a660-e90405e4599b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=485048&tpk=1c426d16-4ff8-4540-a660-e90405e4599b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 021-060909 (2024-01-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupungin konserniohjauksen ja -valvonnan yksikkö sekä hankinnassa mukana olevat konserniyhtiöt VAV Yhtymä Oy, Vantaan Tilapalvelu Vantti Oy ja VTK...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 225 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 225 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupungin konserniohjauksen ja -valvonnan yksikkö sekä hankinnassa mukana olevat konserniyhtiöt VAV Yhtymä Oy, Vantaan Tilapalvelu Vantti Oy ja VTK...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2023.798.1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-05-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Gaia Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2008574-2
Postiosoite: Bulevardi 6
Postinumero: 00120
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: ida.pentikainen@gaia.fi 📧
Puhelin: +358503311495 📞
Lähde: OJS 2024/S 093-282796 (2024-05-13)