Hankinnan kohteena on käytetyt toimitilakalusteet ja niiden toimitukseen liittyvät palvelut sekä Metropolian olemassa olevia kalusteita koskevat huolto- ja modernisointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen: 1) Käytetyt toimitilakalusteet, joita ovat mm. työtuolit, pöydät, säilytyskalusteet, sohvat, seinäkkeet, puhelinkopit, roskakorit, naulakot yms. työ-, oppimis- ja julkistiloissa käytettävät kalusteet. Kalusteisiin luetaan myös kalustamiseen liittyvät muut tuotteet kuten tekstiilit ja kalusteisiin liittyvät tarvikkeet. Osa-alueeseen sisältyy toimitettaviin kalusteisiin liittyvät palvelut, kuten toimitus- ja asennuspalvelut, verkkokauppa, raportointi, kierrätyspalvelu, sisustussuunnittelu, toimitettavien kalusteiden muokkaus yms. 2) Modernisointipalvelut, jolla tarkoitetaan Metropolian olemassa olevien kalusteiden kokonaisvaltaista huoltoa ja modernisointia kuten uudelleenverhoilua, varaosien uusimista, putsausta, kunnostusta, pinnoituksia, maalausta yms. Tarkempi kuvaus hankinnasta on annettu tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-20.
Hankinta julkaistiin 2024-05-20.
hankintailmoitus (2024-05-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Käytetyt toimitilakalusteet sekä kalusteiden modernisointipalvelut 2024 - 2028
Viitenumero: 510958
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on käytetyt toimitilakalusteet ja niiden toimitukseen liittyvät palvelut sekä Metropolian olemassa olevia kalusteita koskevat huolto- ja modernisointipalvelut.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen:
1) Käytetyt toimitilakalusteet, joita ovat mm. työtuolit, pöydät, säilytyskalusteet, sohvat, seinäkkeet, puhelinkopit, roskakorit, naulakot yms. työ-, oppimis- ja julkistiloissa käytettävät kalusteet. Kalusteisiin luetaan myös kalustamiseen liittyvät muut tuotteet kuten tekstiilit ja kalusteisiin liittyvät tarvikkeet. Osa-alueeseen sisältyy toimitettaviin kalusteisiin liittyvät palvelut, kuten toimitus- ja asennuspalvelut, verkkokauppa, raportointi, kierrätyspalvelu, sisustussuunnittelu, toimitettavien kalusteiden muokkaus yms.
2) Modernisointipalvelut, jolla tarkoitetaan Metropolian olemassa olevien kalusteiden kokonaisvaltaista huoltoa ja modernisointia kuten uudelleenverhoilua, varaosien uusimista, putsausta, kunnostusta, pinnoituksia, maalausta yms.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on annettu tarjouspyynnön liitteissä.
Hankinnan kohteena on käytetyt toimitilakalusteet ja niiden toimitukseen liittyvät palvelut sekä Metropolian olemassa olevia kalusteita koskevat huolto- ja modernisointipalvelut.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen:
1) Käytetyt toimitilakalusteet, joita ovat mm. työtuolit, pöydät, säilytyskalusteet, sohvat, seinäkkeet, puhelinkopit, roskakorit, naulakot yms. työ-, oppimis- ja julkistiloissa käytettävät kalusteet. Kalusteisiin luetaan myös kalustamiseen liittyvät muut tuotteet kuten tekstiilit ja kalusteisiin liittyvät tarvikkeet. Osa-alueeseen sisältyy toimitettaviin kalusteisiin liittyvät palvelut, kuten toimitus- ja asennuspalvelut, verkkokauppa, raportointi, kierrätyspalvelu, sisustussuunnittelu, toimitettavien kalusteiden muokkaus yms.
2) Modernisointipalvelut, jolla tarkoitetaan Metropolian olemassa olevien kalusteiden kokonaisvaltaista huoltoa ja modernisointia kuten uudelleenverhoilua, varaosien uusimista, putsausta, kunnostusta, pinnoituksia, maalausta yms.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on annettu tarjouspyynnön liitteissä.
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Toimistokalusteet📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Käytetyt toimitilakalusteet
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Käytetyt toimitilakalusteet, joita ovat mm. työtuolit, pöydät, säilytyskalusteet, sohvat, seinäkkeet, puhelinkopit, roskakorit, naulakot yms. työ-, oppimis- ja julkistiloissa käytettävät kalusteet. Kalusteisiin luetaan myös kalustamiseen liittyvät muut tuotteet kuten tekstiilit ja kalusteisiin liittyvät tarvikkeet.
Osa-alueeseen sisältyy toimitettaviin kalusteisiin liittyvät palvelut, kuten toimitus- ja asennuspalvelut, verkkokauppa, raportointi, kierrätyspalvelu, sisustussuunnittelu, toimitettavien kalusteiden muokkaus yms.
Käytetyt toimitilakalusteet, joita ovat mm. työtuolit, pöydät, säilytyskalusteet, sohvat, seinäkkeet, puhelinkopit, roskakorit, naulakot yms. työ-, oppimis- ja julkistiloissa käytettävät kalusteet. Kalusteisiin luetaan myös kalustamiseen liittyvät muut tuotteet kuten tekstiilit ja kalusteisiin liittyvät tarvikkeet.
Osa-alueeseen sisältyy toimitettaviin kalusteisiin liittyvät palvelut, kuten toimitus- ja asennuspalvelut, verkkokauppa, raportointi, kierrätyspalvelu, sisustussuunnittelu, toimitettavien kalusteiden muokkaus yms.
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Kesto: 48 kuukautta Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Lomakkeella 7A kuvatun mukaisesti.
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Kalusteiden modernisointipalvelut
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan kohteena on Metropolian olemassa olevien kalusteiden kokonaisvaltaista huoltoa ja modernisointia kuten uudelleenverhoilua, varaosien uusimista, putsausta, kunnostusta, pinnoituksia, maalausta yms.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, johon sovelletaan hankintalain 32 §:n mukaista avointa hankintamenettelyä.
Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan osa-alueittain enintään neljä toimittajaa, mikäli tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on riittävästi. Puitejärjestelyn kesto on enintään neljä vuotta ja puitejärjestelyllä tehtävien hankintojen arvo on enintään 600.000 euroa ilman arvonlisäveroa.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, johon sovelletaan hankintalain 32 §:n mukaista avointa hankintamenettelyä.
Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan osa-alueittain enintään neljä toimittajaa, mikäli tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on riittävästi. Puitejärjestelyn kesto on enintään neljä vuotta ja puitejärjestelyllä tehtävien hankintojen arvo on enintään 600.000 euroa ilman arvonlisäveroa.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-20 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-20 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-20 09:15:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-29 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Liikevaihto: Tarjoajan käytettyjä kalusteita ja/tai kalusteiden huoltopalveluita koskeva liikevaihto tulee olla vähintään 200.000 EUR vuodessa viimeisteltä vahvistetulta tilikaudelta.
Taloudellinen tilanne: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luokituksen mukainen luokitus on oltava vähintään A (tyydyttävä) tai sen riskiluokka on 1-3. Mikäli tarjoajan Suomen Asiakastiedon Rating Alfa tietoja ei ole saatavissa, tulee tarjoajan pyydettäessä toimittaa selvitys ehtojen täyttymisestä sisältäen soveltuvat taloustiedot.
Taloudellinen tilanne: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luokituksen mukainen luokitus on oltava vähintään A (tyydyttävä) tai sen riskiluokka on 1-3. Mikäli tarjoajan Suomen Asiakastiedon Rating Alfa tietoja ei ole saatavissa, tulee tarjoajan pyydettäessä toimittaa selvitys ehtojen täyttymisestä sisältäen soveltuvat taloustiedot.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Referenssi: Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi referenssi, jossa se on toimittanut tilauksen tai sopimuksen perusteella vähintään 10.000 EUR edestä käytettyjä kalusteita.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.