Kausijulkaisujen välityspalvelun hankkiminen

Aalto University Foundation sr

Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö sr, jäljempänä myös "hankintayksikkö" tai "tilaaja" pyytää tarjousta kausijulkaisun välityspalveluista siten kuin tässä tarjouspyynnössä ja liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa on tarkemmin kuvattu. Aalto-yliopiston tutkijoiden ja opiskelijoiden käyttöön hankitaan keskitetysti tietoresursseja sekä painetussa että sähköisessä muodossa. Suurin osa tutkimuksessa ja opetuksessa tarvittavista e-lehdistä hankitaan lehtipaketteina FinELib-konsortion kautta. Lehtipaketit täydennetään yksittäisillä tilauksilla kausijulkaisujen välityspalvelun kautta Aallon tutkijakunnan hankintaehdotusten pohjalta. Palvelulle on jatkuva tarve. Aalto-yliopiston kirjastopalvelut tuottaa Oppimiskeskus. Kirjastokokoelmien vuosittainen käyttö (tilanne vuonna 2023) käsittää noin 22 000 fyysistä lainaa, yli 2 700 000 lehtiartikkelilatausta ja yli 1 100 000 e-kirjanimekkeiden latausta sekä 1 500 kirjastojen välistä lainaa. Hankinnan kohteena on kausijulkaisujen välityspalvelun tuottaminen asiakkaille. Välitettävät tuotteet voivat olla painetussa tai sähköisessä muodossa ja toimittajan sitoutuu toimittamaan kausijulkaisuja, jotka on julkaistu sekä Suomessa että muualla kuin Suomessa, koko sopimuskauden ajaksi. Tilaaja edellyttää, että välittäjä pystyy tarjoamaan Aalto-yliopiston tarpeita vastaavan asiakaslähtöisen, luotettavan ja sen järjestelmiin integroitavan tilausjärjestelmän. Sähköisen tilaustenhallintajärjestelmän avulla voidaan tilata, hallinnoida ja uusia tilauksia sekä tarkastella nykyisiä ja aiempia tilauksia. Toimittajan tulee ylläpitää kattavia bibliografisia tietoja, hinnoittelua ja lehtien formaattien saatavuutta. Toimittaja tarjoaa elektronisten nimikkeiden aktivointi- ja lisenssitiedot. Tarjouskilpailu toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnan kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan siten, että hankinnassa hinnan osuus on 40 % ja laadun painoarvo 60 %.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-17. Hankinta julkaistiin 2024-05-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-05-13 hankintailmoitus
2024-06-12 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kausijulkaisujen välityspalvelun hankkiminen
Viitenumero: D/305/01.01.04.00/2024
Lyhyt kuvaus:
“Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö sr, jäljempänä myös "hankintayksikkö" tai "tilaaja" pyytää tarjousta kausijulkaisun välityspalveluista...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut ja -lehdet 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö sr, jäljempänä myös "hankintayksikkö" tai "tilaaja" pyytää tarjousta kausijulkaisun välityspalveluista...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Kausijulkaisut 📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Hankinnan kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan siten, että hankinnassa hinnan osuus on 40 % ja laadun painoarvo 60 %.
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-17 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-17 11:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihtovaatimus "yleinen" vuotuinen liikevaihtovaatimus: Kolme (3) viimeisintä tilikautta laskettuna tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä....”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Asiakasreferenssejä tulee esittää vähintään kaksi (2) kappaletta. Referenssin on oltava yliopistokirjasto, jolla tilauskannassa on tieteellisiä...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Aalto University Foundation sr
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Postiosoite: PL 11000
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mirva.sorvoja@aalto.fi 📧
Puhelin: +358 947001 📞
URL: http://www.aalto.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aalto?id=491020&tpk=a8c7e185-4dd5-44f2-8276-685dfd26e68e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aalto?id=491020&tpk=a8c7e185-4dd5-44f2-8276-685dfd26e68e 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 093-282858 (2024-05-13)
hankintailmoitus (2024-06-12)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-26 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-26 11:15:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjousten vastaanottamisen määräajan jatkaminen, jotta tarjoajille jää riittävästi aikaa kysymysten ja vastausten huomioimiseen.”
Lähde: OJS 2024/S 114-348676 (2024-06-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕