Kansainvälisen liikkuvuuden tukipalvelut ulkomailta Suomeen rekrytoiduille työntekijöille

Lyhyt kuvaus

Veikkaus Oy hankkii avoimen menettelyn avulla tukipalveluita kansainvälisen liikkuvuuden tueksi ulkomailta Suomeen rekrytoitaville työntekijöille.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankinnan ennakoitu arvo on 387 097 euroa (alv 0%). Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta valittavan palveluntoimittajan palveluun.

Hankintayksikkö hakee kilpailutuksen kautta yhtä (1) palvelutoimittajaa toistaiseksi voimassa olevaan sopimussuhteeseen.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

1. YLEISTÄ
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä.
Tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen.

2. HANKINTAILMOITUS
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.
Hankintapäätöksestä tullaan tekemään myös jälki-ilmoitus.

3. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN JA ALIHANKINTASUHTEET
Hankinnan toteuttamisessa voi käyttää alihankintaa. Sopimus tehdään sen toimittajan
(yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa
kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankkijoita.
Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa
sopimusehdoissa.

4. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN
Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yritysten voimavaroja
riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Muiden yritysten
voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan tai ryhmittymän käytössä hankintaa
suoritettaessa. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia näyttöä (kuten yritysten välisiä
sitoumuksia ja sopimuksia) siitä, että muiden tahojen voimavarat ovat tarjoajan taikka
ryhmittymän käytettävissä. Tällaisia voimavaroja voivat olla esimerkiksi:

1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun yrityksen kokemus
hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että tämä yksikkö
nimetään tarjouksessa tarjoajan tai ryhmittymän alihankkijaksi kyseisten palveluiden osalta
ja tämä tulee tosiasiallisesti myös osallistumaan palvelun suorittamiseen;
2) toisen yrityksen palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen,
että henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat palvelun suorittamiseen;
3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat;
4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja
tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa.

5. TARJOUSTEN KÄSITTELY
5.1 Tarjoajaa koskevat vaatimukset
Ennen tarjousten käsittelyä arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjoajan taloudelliselle ja
rahoitukselliselle tilanteelle, tekniselle suorituskyvylle ja ammatilliselle pätevyydelle asetetut
vaatimukset.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa (erityisesti ESPD:llä)
annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien selvitysten perusteella.

Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia sekä
tarjoaja, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö
on syyllistynyt johonkin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettuun poissulkemisperusteeseen
(pakolliset poissulkemisperusteet). Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja,
jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu muu poissulkemisperuste (harkinnanvaraiset
poissulkemisperusteet).

Hankintayksikkö tarkastaa ESPD:llä annetut tiedot viranomaisrekistereistä tai tarvittaessa
vaatii tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät
selvitykset. Lisäksi voittajalta/voittajilta vaaditaan rikosrekisteriotteet edellä mainittujen
pakollisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi.

5.2 Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjottujen palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön
mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä
tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
tarkistuksessa käytetään tarjousta kokonaisuudessaan. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.

5.3 Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailu tehdään kohdissa "Hankinnan kohteen kriteerit" ja "Päätöksenteon
perusteet" kuvatulla tavalla.

5.4 Hankintapäätös ja tiedoksianto
Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä.
vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan referenssit: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä "Referenssilomake".

Tarjoajalla tulee olla kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjousten vastaanottamisen määräajasta lukien.

Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset.

Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva "Referenssilomake" siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssilomake" on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle "Muut ehdot."

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen.
Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt tulevat sopimuskaudella suorittamaan hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.