Kansainvälisen liikkuvuuden palvelut

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohteena on kansainvälisen liikkuvuuden palvelukokonaisuus, jolla tuetaan ja tuodaan lisäarvoa VTT:lle saapuvien ulkomaankansalaisten henkilöiden työskentelyn aloittamiseen sekä VTT:läisten ulkomaankomennuksiin. Hankinta toteutetaan kokonaispalveluna ja siihen sisältyvät muun muassa seuraavat palvelut: • Suomeen saapuville tulijoille (työntekijät ja tutkimusvierailijat) hankittavat palvelut • Ulkomaankomennukselle lähteville työntekijöille hankittavat palvelut • Muut palvelukokonaisuuteen sisältyvät yksittäiset palvelut. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskautena on 1,9 M€ - 2,8 M€. Hankinnan enimmäisarvo sopimuskautena on 2,99 M€. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-07-03. Hankinta julkaistiin 2024-06-03.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-06-03 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-06-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kansainvälisen liikkuvuuden palvelut
Viitenumero: Ref. nro 30/206/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kansainvälisen liikkuvuuden palvelukokonaisuus, jolla tuetaan ja tuodaan lisäarvoa VTT:lle saapuvien ulkomaankansalaisten henkilöiden työskentelyn aloittamiseen sekä VTT:läisten ulkomaankomennuksiin. Hankinta toteutetaan kokonaispalveluna ja siihen sisältyvät muun muassa seuraavat palvelut: • Suomeen saapuville tulijoille (työntekijät ja tutkimusvierailijat) hankittavat palvelut • Ulkomaankomennukselle lähteville työntekijöille hankittavat palvelut • Muut palvelukokonaisuuteen sisältyvät yksittäiset palvelut. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskautena on 1,9 M€ - 2,8 M€. Hankinnan enimmäisarvo sopimuskautena on 2,99 M€. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 734548
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätuotteet/palvelut: Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-07-03 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-07-03 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-07-03 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-17 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Taloudelliset ja muut toimintaedellytykset: Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset ja muut toimintaedellytykset palvelukokonaisuuden toteuttamiseksi, ml. maksukyvyn ja luottoluokituksen osalta. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa selvitys tarjoajan taloudellisista ja muista toimintaedellytyksistä ottaen huomioon tarjouspyynnön kohde sisältäen esimerkiksi kuvauksen yrityksen toiminnasta alalla ja muista yrityksen perusedellytyksistä. Tämän erikseen mahdollisesti pyydettävän selvityksien perusteella tulee VTT:n pystyä arvioimaan tarjoajan mahdollisuudet suoriutua tarjouspyynnön kohteen toteuttamisesta.
Näytä lisää
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla viimeistään sopimuskauden alkaessa toimintaansa liittyvä vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin.
Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n A ratingluokituksessa/luottoluokituksessa vaatimusten tarkistushetkellä. Mikäli tarjoajasta ei ole saatavilla Suomen asiakastiedon luokitusta, tarjoajan tulee esittää muun vastaavan luottotietojen tarjoajan raportti matalasta luottoriskistä. VTT tarkistaa tarvittaessa vaatimuksen täyttymisen tarjousten käsittelyvaiheessa ja uudelleen sopimuksen allekirjoitusvaiheessa.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Kokemus (koskee yrityksen referenssejä): Referenssillä tarkoitetaan tarjoajan (yrityksen) toteuttamaa palvelua referenssiasiakkaan kanssa, jonka perusteella VTT voi arvioida tarjoajan kyvykkyyttä hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittajana. 1. Suomeen saapuvien ulkomaalaisten henkilöiden tukipalvelu Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) kansainvälisen liikkuvuuspalvelun asiakasreferenssiä, joissa asiakkaalle toteutettu palvelu on sisältänyt vähintään Suomeen saapuvien ulkomaalaisten henkilöiden tukipalvelua. Molempien asiakasreferenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset 1a) ja 1b): 1a) Asiakkaalle toteutettu palvelu on sisältänyt Suomeen saapuvien ulkomaalaisten henkilöiden tukipalvelua, jonka tarkoituksena on, että henkilö pääsee aloittamaan Suomessa työskentelyn laillisesti ja tulija on päässyt aloittamaan työskentelyn suunnitellussa aikataulussa ilman viiveitä. Palvelun on tullut pitää sisällään tulijan avustamista tarvittavien oleskelulupien ja viranomaisrekisteröintien kanssa. Lisäksi palvelun osana tarjoajan on tullut vahvistaa tulijalle sekä työantajalle vero- ja sosiaaliturva-asiat. 1b) Asiakasreferenssin tulee olla voimassa oleva tai se on voinut päättyä 1.1.2019 jälkeen. Vähintään toiselle edellä kuvatut 1a) ja 1b) vaatimukset täyttävälle asiakasreferenssille on tarjoajan tullut toteuttaa vähintään 20 kpl kohdan 1a) mukaista toimeksiantoa vähintään yhtenä asiakasyhteistyön sopimusvuotena (12kk ajanjaksolla). Muina yhteistyövuosina määrä on voinut olla vähäisempi. Vähintään toisen edellä kuvatut 1a) ja 1b) vaatimukset täyttävän asiakasreferenssin on tullut olla voimassa vähintään kahden (2) vuoden ajan ja toisen edellä kuvatut 1a) ja 1b) vaatimukset täyttävän asiakasreferenssin on tullut olla voimassa vähintään yhden (1) vuoden ajan. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä vähintään yhdestä (1) esitetyistä asiakasreferenssistä asiakkaan referenssilausunto, josta käy esille palvelun onnistunut toteutus asiakasyhteistyössä. 2. Suomeen saapuvien asunnonhankintapalvelu Tarjoajalla tulee olla kokemusta Suomeen työskentelemään saapuvien henkilöiden asunnonhankintapalvelun toimittamisesta seuraavasti: - tarjoaja on toteuttanut asiakkailleen sekä kalustettujen että kalustamattomien asuntojen asunnonhakupalvelua, - tarjoaja on toteuttanut asunnonhakupalvelutoimeksiantoja 1.1.2019 jälkeen vähintään kahdelle eri asiakkaalle. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä vähintään yhdestä (1) esitetyistä asiakasreferenssistä asiakkaan referenssilausunto, josta käy esille palvelun onnistunut toteutus asiakasyhteistyössä. 3. Ulkomaankomennuspalvelu Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) kansainvälisen liikkuvuuspalvelun asiakasreferenssiä, joissa asiakkaalle toteutettu palvelu on sisältänyt vähintään ulkomaankomennuksiin liittyviä vero-, lupa- ja sosiaaliturvaneuvontapalveluita. Komennuksen lähtö- ja kohdemaa voi olla mikä tahansa. Molempien asiakasreferenssien on täytettävä seuraavat vaatimukset: 3a) Asiakkaalle toteutettu palvelu on sisältänyt ulkomaankomennuksiin liittyviä vero-, lupa- ja sosiaaliturvaneuvontapalveluita, joissa tarkoituksena on, että henkilö pääsee aloittamaan ulkomailla työskentelyn laillisesti. 3b) Asiakasreferenssin tulee olla voimassa oleva tai se on voinut päättyä 1.1.2019 jälkeen. Vähintään toiselle edellä kuvatut 3a) ja 3b) vaatimukset täyttävälle asiakasreferenssille on tarjoajan tullut toteuttaa vähintään 25 kpl kohdan 3a) mukaista toimeksiantoa vähintään yhtenä asiakasyhteistyön sopimusvuotena (12kk ajanjaksolla). Muina yhteistyövuosina määrä on voinut olla vähäisempi. Vähintään toisen edellä kuvatut 3a) ja 3b) vaatimukset täyttävän asiakasreferenssin on tullut olla voimassa vähintään kahden (2) vuoden ajan ja toisen edellä kuvatut 3a) ja 3b) vaatimukset täyttävän asiakasreferenssin on tullut olla voimassa vähintään yhden (1) vuoden ajan.
Näytä lisää
Yhteiskuntavastuu ja ympäristöasiat: VTT on määritellyt toimittajilleen liiketoimintaperiaatteet, joita toimittajien tulee noudattaa voidakseen olla palveluiden toimittajana VTT:lle. VTT:n toimittajan liiketapaperiaatteet ovat tarjouspyynnön liitteenä 8. Tarjoaja vahvistaa, että tarjoaja toimii ja noudattaa liitteenä olevia liiketapaperiaatteita.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Teknologian tutkimuskeskus vtt oy
Kansallinen rekisterinumero: 2647375-4
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 02044
Postitoimipaikka: Vtt
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinnat
Sähköposti: kilpailutus@vtt.fi 📧
Puhelin: +358 20722111 📞
URL: https://www.vttresearch.com/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=513906&tpk=bc215bf5-6035-4999-bc3d-692e37fe8ab6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vtt?id=513906&tpk=bc215bf5-6035-4999-bc3d-692e37fe8ab6 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 107-327202 (2024-06-03)