Jäänhoitokoneiden hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Helsingin kaupungin kulttuuri ja vapaa-ajan liikuntapalvelukokonaisuus hankkii kaksi (2) jäänhoitokoneita. Liikuntapalvelukokonaisuudella on tällä hetkellä käytössä 21 jäänhoitokonetta, joista osa hallikäytössä ja osa ulkokäytössä. Tarkoituksena on uusia konekantaa nykyvaatimusten mukaiseksi. Pieni ulkojäänhoitokone sijoitetaan (n. 1800 m2) Pukinmäen liikuntapuistoon. Iso ulkojäänhoitokone sijoitetaan Oulunkylän tekojäälle. Oulunkylä on talvisaikaan pikaluistelun, jääpallo ja yleisöluistelun tärkeä harjoitus- ja peliareena ja hankittava iso kone sijoitetaan sinne. Kentälle tuleva kone täytyy olla tarkoitettu noin 12000 mm2 jääkentille. Hankinta jakautuu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1 Iso jäänhoitokone ulko 1 kpl Osa-alue 2 Jäänhoitokone ulko pieni 1 kpl Osa-alueet ovat omia kokonaisuuksia. Tarjoushinta on kiinteä ja se on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (ALV 0%) Ilmoitettavan hinnan on oltava kokonaishinta siten, että se pitää sisällään jäänhoitokoneen määritellyin varustein ja ominaisuuksin käyttökunnossa, tarvittavat asiakirjat sekä toimituksesta aiheutuvat kulut. Tarjoushintaan tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista /vaatimuksista aiheutuvat kustannukset. Jäänhoitokoneiden tarkemmat vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-18. Hankinta julkaistiin 2024-02-12.

Kuka?

• Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Vapaa-ajan varusteisiin liittyvät koneet tai laitteet › Jäänhuoltokoneet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-02-12	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jäänhoitokoneiden hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle
Viitenumero: 495811 HEL 2024-001684
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Jäänhuoltokoneet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: Iso jäänhoitokone ulko 1kpl
Otsikko: Iso Jäänhoitokone ulko 1 kpl
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 180 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Pääkohde tai suorituspaikka:

Iso ulkojäänhoitokone sijoitetaan Oulunkylän tekojäälle. Oulunkylä on talvisaikaan pikaluistelun, jääpallo ja yleisöluistelun tärkeä harjoitus- ja peliareena ja hankittava iso kone sijoitetaan sinne. Kentälle tuleva kone täytyy olla tarkoitettu noin 12000 mm2 jääkentille.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Jäänhoitokone ulko pieni
Otsikko: Jäänhoitokone ulko pieni 1kpl
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120 000 EUR 💰
Pääkohde tai suorituspaikka: Pieni ulkojäänhoitokone sijoitetaan (n. 1800 m2) Pukinmäen liikuntapuistoon.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota taikka korvauksia. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: • Hankintayksikkö avaa tarjoukset • Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden • Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden • Hankintayksikkö vertailee tarjoukset • Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti • Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille • Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset • Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen valitun tarjoajan kanssa laissa säädetyn odotusajan kuluttua.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-18 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-18 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-18 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-01 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen liikevaihdon on tullut olla, viimeksi kuluneen kolmen (3) vuoden aikana päättyneellä, korkeintaan 12 kuukauden mittaisella tilikaudella, vähintään 750 000 euroa. Vasta perustettu yritys, jolla ei ole osoittaa viimeksi kuluneen vuoden aikana päättyneeltä ajalta korkeintaan 12 kuukauden pituista päättynyttä tilikautta, voidaan hyväksyä Tarjoajaksi, jos se kykenee esittämään liikevaihdostaan riittävän selvityksen, josta käy ilmi, että se tulee täyttämään liikevaihtovaatimuksen nyt kuluvalla korkeintaan 12 kuukauden mittaisella tilikaudella. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen liikevaihdostaan. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, sen jäsenten yhteenlasketun liikevaihdon tulee täyttää edellä mainittu vaatimus.

Tarjoajan vakavaraisuus: Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja, jonka luokitus on ratingluokituksessa B tai C, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa - raportin, joka on alle kolme kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, vahvistetut tilinpäätöstiedotkolmelta (3) viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tai muun vastaavan selvityksen. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, vähintään yhden ryhmittymän jäsenistä tulee täyttää edellä mainittu vaatimus koskien tarjoajantaloudellista asemaa.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimusehdot on määritelty liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen tarjouspyynnön liitteenä olevaa sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimukseen sovelletaan lisäksi JYSE 2014 Palvelut / Tavarat sopimusehtoja, päivitysversio huhtikuu 2022.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 51400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hallintopalvelut
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 31020573 📞
URL: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=495811&tpk=1cafbc58-8d97-488b-9a3e-49d0c9ca0009 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=495811&tpk=1cafbc58-8d97-488b-9a3e-49d0c9ca0009 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankinta jakautuu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1 Iso jäänhoitokone ulko 1 kpl Osa-alue 2 Jäänhoitokone ulko pieni 1 kpl

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Markkinaoikeus
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 031-090180 (2024-02-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet (6 uudet hankinnat)

Urheilutarvikkeet ja -välineet (5)

Vapaa-ajan varusteisiin liittyvät koneet tai laitteet (1)