Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen henkilöstön muistamiseen hankittavien lahjatavaratuotteiden sekä PR-tuotteiden tilaaminen verkkokaupasta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella muistetaan eläkkeelle siirtyvää sekä 50- tai 60-vuotissyntymäpäivää viettävää lahjalla, jonka arvo määräytyy palvelussuhteen keston perusteella. Muistamislahjana annetaan lahjakortti, jonka lahjakortin omistaja voi käyttää Toimittajan tarjouksen mukaisiin kohteisiin. Tilaajan arvion mukaan muistamislahjoja, arvoltaan 70-160 eur alv 0%, hankitaan vuodessa noin 100 kpl. Hankinnan kohteena on välityspalvelu/verkkokauppa (sähköinen portaali), jonka kautta lahjan saanut työntekijä voi käydä valitsemassa haluamansa lahjan annetusta lahjavalikoimasta. Lisäksi tulee olla mahdollisuus lahjoittaa oma lahjaosuus lyhentämättömänä hyväntekeväisyyteen. Välityspalvelu ei saa aiheuttaa ylimääräistä hallinnollista taakkaa Tilaajalle eli välityspalvelun tulee olla niin sanottu avaimet käteen -paketti. Välityspalvelun tarjoava palveluntuottaja tarjoaa eri henkilöstömuistamisten lahjavaihtoehtoja ja vastaa palveluntuotannosta. Välityspalvelun sisältämässä henkilöstömuistamisten lahjavalikoimassa tulee olla lahjavaihtoehtoja seuraavista pääkategorioista: • Aineettomat lahjat (esim. kulttuuripalvelut, hyvinvointipalvelut, digitaaliset palvelut: äänikirja tai musiikkipalvelu) • Tuotelahjat (myös Tekstiilit) • Pienet muistamiset • Hyväntekeväisyyslahjoitukset Lisäksi hankintaan sisältyy lähinnä markkinointitarkoitukseen ja massajakeluun soveltuvat PR-tuotteet ja BtoC- tuotteet. Hankinta on jaettu kahteen osaan: I Henkilöstön muistamislahjat II PR-tuotteet

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-15. Hankinta julkaistiin 2024-03-15.

Kuka?

• Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen henkilöstön muistamiseen hankittavien lahjatavaratuotteiden sekä PR-tuotteiden tilaaminen verkkokaupasta
Viitenumero: IUHVADno-2023-3923
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Viestintä- ja mainostuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 750 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: IUHVADno-2023-3923 - 1
Otsikko: Henkilöstön muistamislahjat
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Katso liite "Verkkokauppa hankinnan kuvaus".
Lisätuotteet/palvelut: Lahjat ja palkinnot 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postitoimipaikka: Porvoo
Sipoo
Loviisa
Askola
Pukkila
Myrskylä
Lapinjärvi
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-06-01 📅
Loppupäivä: 2026-05-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optioon (1+1 vuotta). Päätös option käytöstä tehdään vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optioon (1+1 vuotta). Päätös option käytöstä tehdään vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lahja/tuotevalikoima
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Tilauksen tekeminen verkkokaupasta/sovelluksesta (portaalista), koekäyttö
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: IUHVADno-2023-3923 - 2
Otsikko: PR-tuotteet
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus: Katso liite "Verkkokauppa hankinnan kuvaus"
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Tilauksen tekeminen verkkokaupan/sovelluksen (portaalin) kautta - koekäyttö, sekä tuotevalikoiman laajuus ja monipuolisuus
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun tarjoan/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös ruotsin tai englanninkielisinä. Hankintayksikkö valitsee yhden puitesopimustoimittajan/osa-alue tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kriteerit valintaperusteiden mukaisesti. Puitesopimus ei ole poissulkeva, hankintayksikkö ei sitoudu hankkimaan tiettyä määrää sopimuksen kautta vaan varaa mahdollisuuden hankkia hankinnan kohteena olevia tuotteita myös muita kanavia käyttäen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-15 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-15 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-15 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-27 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, vastuuvakuutus: Palveluntuottajalla on toimintaansa varten vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä toimitettava tilaajalle todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, rating- /riskiluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä sekä myös toimituksiin/palveluun osallistuvaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa. Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tilinpäätöstiedoin on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöksen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa tai tarjoajalla tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3, tai sitä vastaava talouden riskiluokitus muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan. Jos tietoa tarjoajan riskiluokasta ei ole saatavilla yleisesti tunnetuilta luottoluokitusyhtiöiltä, Tilaaja pyytää selvityksen tarjoajan taloudellista tilanteesta. Selvityksenä on annettava 3 viimeisen tilikauden vahvistetut tilinpäätökset. Jos tarjoaja on aloittava yritys, eikä tilinpäätöksiä ole vielä saatavilla, on annettava selvitys toiminnan rahoituksesta ja taloudellisista edellytyksistä.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, tilaajavastuulain mukainen vaatimus: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5§ esitetyt vaatimukset. Jos tarjoaja kuuluu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot sieltä. Muuten tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset pyydettäessä sekä koko sopimuskauden ajan 12 kk:den välein.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimus: OSA-ALUE HENKILÖSTÖN MUISTAMISLAHJA Tarjoajalla on viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään kaksi referenssiä verkkokauppapalvelusta jonka avulla tilaajan yhteyshenkilöt voivat tilata henkilöstölle/jäsenelle tai muulle lahjansaajalle lahjan verkkokaupasta, jonka kautta lahjan saanut henkilö voi käydä valitsemassa haluamansa lahjan annetusta lahjavalikoimasta. Referenssitoimitusten henkilöstö/jäsen tai vastaavan lahjansaajan määrän tulee olla vähintään 2000. Toimittaja sitoutuu toimittamaan todistukset referensseistä ennen hankintapäätöksen tekemistä. Referenssiselvityksen tulee sisältää seuraavat tiedot: referenssiasiakkaan nimi, työntekijä/jäsen määrä, sopimuskausi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221339-3
Postiosoite: Mannerheiminkatu 20 K
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@itauusimaa.fi 📧
Puhelin: +358 195600100 📞
URL: https://itauusimaa.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=496064&tpk=1c152d55-6fbe-468b-b4ac-beae9623eb32 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=496064&tpk=1c152d55-6fbe-468b-b4ac-beae9623eb32 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 055-160566 (2024-03-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (19 uudet hankinnat)

Sisustaminen (5)

Erilaiset sisustustavarat (1)

Esittelykäyttöön tarkoitetut laitteet ja välineet

Viestintä- ja mainostuotteet