Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella muistetaan eläkkeelle siirtyvää sekä 50- tai 60-vuotissyntymäpäivää viettävää lahjalla, jonka arvo määräytyy palvelussuhteen keston perusteella. Muistamislahjana annetaan lahjakortti, jonka lahjakortin omistaja voi käyttää Toimittajan tarjouksen mukaisiin kohteisiin. Tilaajan arvion mukaan muistamislahjoja, arvoltaan 70-160 eur alv 0%, hankitaan vuodessa noin 100 kpl. Hankinnan kohteena on välityspalvelu/verkkokauppa (sähköinen portaali), jonka kautta lahjan saanut työntekijä voi käydä valitsemassa haluamansa lahjan annetusta lahjavalikoimasta. Lisäksi tulee olla mahdollisuus lahjoittaa oma lahjaosuus lyhentämättömänä hyväntekeväisyyteen. Välityspalvelu ei saa aiheuttaa ylimääräistä hallinnollista taakkaa Tilaajalle eli välityspalvelun tulee olla niin sanottu avaimet käteen -paketti. Välityspalvelun tarjoava palveluntuottaja tarjoaa eri henkilöstömuistamisten lahjavaihtoehtoja ja vastaa palveluntuotannosta. Välityspalvelun sisältämässä henkilöstömuistamisten lahjavalikoimassa tulee olla lahjavaihtoehtoja seuraavista pääkategorioista: • Aineettomat lahjat (esim. kulttuuripalvelut, hyvinvointipalvelut, digitaaliset palvelut: äänikirja tai musiikkipalvelu) • Tuotelahjat (myös Tekstiilit) • Pienet muistamiset • Hyväntekeväisyyslahjoitukset Lisäksi hankintaan sisältyy lähinnä markkinointitarkoitukseen ja massajakeluun soveltuvat PR-tuotteet ja BtoC- tuotteet. Hankinta on jaettu kahteen osaan: I Henkilöstön muistamislahjat II PR-tuotteet
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-15.
Hankinta julkaistiin 2024-03-15.
hankintailmoitus (2024-03-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen henkilöstön muistamiseen hankittavien lahjatavaratuotteiden sekä PR-tuotteiden tilaaminen verkkokaupasta
Viitenumero: IUHVADno-2023-3923
Lyhyt kuvaus:
“Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella muistetaan eläkkeelle siirtyvää sekä 50- tai 60-vuotissyntymäpäivää
viettävää lahjalla, jonka arvo määräytyy...”
Lyhyt kuvaus
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella muistetaan eläkkeelle siirtyvää sekä 50- tai 60-vuotissyntymäpäivää
viettävää lahjalla, jonka arvo määräytyy palvelussuhteen keston perusteella. Muistamislahjana annetaan lahjakortti, jonka lahjakortin omistaja voi käyttää Toimittajan tarjouksen mukaisiin kohteisiin. Tilaajan arvion mukaan muistamislahjoja, arvoltaan 70-160 eur alv 0%, hankitaan vuodessa noin 100 kpl.
Hankinnan kohteena on välityspalvelu/verkkokauppa (sähköinen portaali), jonka kautta lahjan saanut työntekijä voi käydä valitsemassa haluamansa lahjan annetusta lahjavalikoimasta. Lisäksi tulee olla mahdollisuus lahjoittaa oma lahjaosuus lyhentämättömänä hyväntekeväisyyteen. Välityspalvelu ei saa aiheuttaa ylimääräistä hallinnollista taakkaa Tilaajalle eli välityspalvelun tulee olla niin sanottu avaimet käteen -paketti.
Välityspalvelun tarjoava palveluntuottaja tarjoaa eri henkilöstömuistamisten lahjavaihtoehtoja ja vastaa palveluntuotannosta.
Välityspalvelun sisältämässä henkilöstömuistamisten lahjavalikoimassa tulee olla lahjavaihtoehtoja seuraavista pääkategorioista:
• Aineettomat lahjat (esim. kulttuuripalvelut, hyvinvointipalvelut, digitaaliset palvelut: äänikirja tai musiikkipalvelu)
• Tuotelahjat (myös Tekstiilit)
• Pienet muistamiset
• Hyväntekeväisyyslahjoitukset
Lisäksi hankintaan sisältyy lähinnä markkinointitarkoitukseen ja massajakeluun soveltuvat PR-tuotteet ja BtoC- tuotteet.
Hankinta on jaettu kahteen osaan:
I Henkilöstön muistamislahjat
II PR-tuotteet
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Viestintä- ja mainostuotteet📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 750 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Katso liite "Verkkokauppa hankinnan kuvaus".”
Lisätuotteet/palvelut: Lahjat ja palkinnot📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2024-06-01 📅
Loppupäivä: 2026-05-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optioon (1+1 vuotta). Päätös option käytöstä tehdään vähintään kolme (3) kuukautta ennen...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optioon (1+1 vuotta). Päätös option käytöstä tehdään vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lahja/tuotevalikoima
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Tilauksen tekeminen verkkokaupasta/sovelluksesta (portaalista), koekäyttö
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Katso liite "Verkkokauppa hankinnan kuvaus"” Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Tilauksen tekeminen verkkokaupan/sovelluksen (portaalin) kautta - koekäyttö, sekä tuotevalikoiman laajuus ja monipuolisuus
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-15 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-15 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, vastuuvakuutus: Palveluntuottajalla on toimintaansa varten vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, vastuuvakuutus: Palveluntuottajalla on toimintaansa varten vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä toimitettava tilaajalle todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, rating- /riskiluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, rating- /riskiluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta,
maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä sekä myös toimituksiin/palveluun osallistuvaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tilinpäätöstiedoin on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöksen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa tai tarjoajalla tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3, tai sitä vastaava talouden riskiluokitus muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan. Jos tietoa tarjoajan riskiluokasta ei ole saatavilla yleisesti tunnetuilta luottoluokitusyhtiöiltä, Tilaaja pyytää selvityksen tarjoajan taloudellista tilanteesta. Selvityksenä on annettava 3 viimeisen tilikauden vahvistetut tilinpäätökset. Jos tarjoaja on aloittava yritys, eikä tilinpäätöksiä ole vielä saatavilla, on annettava selvitys toiminnan rahoituksesta ja taloudellisista edellytyksistä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, tilaajavastuulain mukainen vaatimus: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5§ esitetyt...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, tilaajavastuulain mukainen vaatimus: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5§ esitetyt vaatimukset.
Jos tarjoaja kuuluu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot sieltä. Muuten tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset pyydettäessä sekä koko sopimuskauden ajan 12 kk:den välein.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimus: OSA-ALUE HENKILÖSTÖN MUISTAMISLAHJA
Tarjoajalla on viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään kaksi referenssiä verkkokauppapalvelusta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssivaatimus: OSA-ALUE HENKILÖSTÖN MUISTAMISLAHJA
Tarjoajalla on viimeisen kolmen vuoden aikana vähintään kaksi referenssiä verkkokauppapalvelusta jonka avulla tilaajan yhteyshenkilöt voivat tilata henkilöstölle/jäsenelle tai muulle lahjansaajalle lahjan verkkokaupasta, jonka kautta lahjan saanut henkilö voi käydä valitsemassa haluamansa lahjan annetusta lahjavalikoimasta. Referenssitoimitusten henkilöstö/jäsen tai vastaavan lahjansaajan määrän tulee olla vähintään 2000.
Toimittaja sitoutuu toimittamaan todistukset referensseistä ennen hankintapäätöksen tekemistä. Referenssiselvityksen tulee sisältää seuraavat tiedot: referenssiasiakkaan nimi, työntekijä/jäsen määrä, sopimuskausi.