Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kilpailuttaa hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Varsinainen sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuskauden alkamispäivästä lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kerrallaan yhden (1) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien. Sopimuksen sisältö selviää tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoista. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen. Osa-alue 1, Etelä Osa-alue 2, Itä Osa-alue 3, Pohjoinen Osa-alue 4, Länsi Osa-alue 5, Erityisasunnot Tarjoaja voi halutessaan tarjota kaikkia osia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-07. Hankinta julkaistiin 2024-11-25.

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-11-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut
Viitenumero: 486428
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tekniset tarkastus- ja testauspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 5
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 5

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Osa-alue 1 Etelän alueen Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) etelän huoltoalueen (Kantakaupunki, Kansanasunnot, Kumpula, Vallila, Laajasalo ja Roihuvuori) Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut. Alueen kiinteistöt ovat asuinkiinteistöjä, joita on tällä hetkellä 140 kohdetta. Asuinhuoneistoja alueen kohteissa on noin 13 000 sekä kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja. Palveluun kohdistuvat arviot laite- ja tarkastusmääristä esitetty Hintaliite, Liite 02, Välilehti Osa-alue 1 Etelä. Valittu palveluntuottaja toimittaa sopimusneuvotteluihin aikataulun, joka liitetään sopimukseen (liite 07 aikataulu).

Lisätuotteet/palvelut: Hissien huoltopalvelut 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Osa-alue 2 Idän alueen Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) idän huoltoalueen (Kontula, Vesala, Puotila, Vuosaari ja Siilitie) Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut. Alueen kiinteistöt ovat asuinkiinteistöjä, joita on tällä hetkellä 122 kohdetta. Asuinhuoneistoja alueen kohteissa on noin 12 300 sekä kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja. Palveluun kohdistuvat arviot laite- ja tarkastusmääristä esitetty Hintaliite, Liite 02, Välilehti Osa-alue 2 Itä. Valittu palveluntuottaja toimittaa sopimusneuvotteluihin aikataulun, joka liitetään sopimukseen (liite 07 aikataulu).

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Osa-alue 3 Pohjoisen alueen Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) pohjoisen huoltoalueen (Malmi, Myllypuro, Pihlajisto, Jakomäki ja Suutarila) Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut. Alueen kiinteistöt ovat asuinkiinteistöjä, joissa on tällä hetkellä 136 kohdetta. Asuinhuoneistoja alueen kohteissa on noin 12 400 sekä kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja. Palveluun kohdistuvat arviot laite ja tarkastus määristä esitetty Hintaliite, Liite 02, Välilehti Osa-alue 3 Pohjoinen. Valittu palveluntuottaja toimittaa sopimusneuvotteluihin aikataulun, joka liitetään sopimukseen (liite 07 aikataulu).

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Osa-alue 4 Lännen alueen Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) lännen huoltoalueen (Haaga, Kannelmäki, Malminkartano, Maunula ja Pikku Huopalahti) Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut. Alueen kiinteistöt ovat asuinkiinteistöjä, joita on tällä hetkellä 115 kohdetta. Asuinhuoneistoja alueen kohteissa on noin 11 000 sekä kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja. Palveluun kohdistuvat arviot laite ja tarkastus määristä esitetty Hintaliite, Liite 02, Välilehti Osa-alue 4 Länsi. Valittu palveluntuottaja toimittaa sopimusneuvotteluihin aikataulun, joka liitetään sopimukseen (liite 07 aikataulu).

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Osa-alue 5 Erityisasuntojen Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Hankinta käsittää Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) erityisasunto kohteiden Hissien ja nosto-ovien tarkastuspalvelut. Erityisasuntokohteet ovat kokonaisia kiinteistöjä, jotka on tarkoitettu erityisasumiseen (palvelutalot, tukiasuminen, vammaispalvelut). Erityisasuntoja on tällä hetkellä 45 kohdetta, joissa on noin 3000 asuntoa. Kohteissa on myös liike- ja päiväkotitiloja. Palveluun kohdistuvat arviot laite ja tarkastus määristä esitetty Hintaliite, Liite 02, Välilehti Osa-alue 5 Erityisasunnot. Valittu palveluntuottaja toimittaa sopimusneuvotteluihin aikataulun, joka liitetään sopimukseen (liite 07 aikataulu).

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-07 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-07 13:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-07 13:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-13 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan vuotuinen liikevaihto viimeiseltä kahdelta (2) kokonaiselta vahvistetulta tilikaudelta (2022, 2023) on vähintään 200 000 €/osa-alue. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, voivat ryhmittymän jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.

Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 1000000 €. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen täyttää tämä vaatimus.

Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A (tyydyttävä) tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luottoluokitus esim. Bisnode Finland Oy A - luottoluokitus - Luottokelpoinen. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, tulee kunkin ryhmittymän jäsenen täyttää tämä vaatimus.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä: Yrityksellä on ympäristöasioiden hallintajärjestelmä (esim. ISO 9001, 14001 tai vastaava) tai tarjoaja toimittaa vapaamuotoisen ympäristöselvityksen, jossa kerrotaan, miten vastuullisuus on huomioitu yrityksen toiminnassa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssi: Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavanlaisten palveluiden tuottamisesta. Vastaavanlaisena palveluna pidetään referenssiä, jossa referenssiasiakkaalle on tuotettu hissi- ja nosto-ovitarkastuspalveluita ja joka on ollut voimassa vähintään 24 kuukauden ajan viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjouksen jättöpäivästä taaksepäin laskien. Referenssin pitää sisältää vähintään 50 hissitarkastusta/vuosi samalle asiakkaalle. Syötä kohtaan ”Arvo” hissitarkastuksien määrä/minimi 50 tarkastusta/vuosi. Sopimus on ollut voimassa vähintään 24 kk. Syötä kohtaan ”Päivämäärä” referenssisopimuksen alkamispäivämäärä. Syötä kohtaan ”Vastaanottajat” referenssiyrityksen nimi ja yhteystiedot Syötä kohtaan ”Kuvaus” lyhyt kuvaus sopimuksen sisällöstä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkastaa referenssin paikkansapitävyyden referenssiasiakkaalta. Jos tarjouksen tekee ryhmittymä, voivat ryhmittymän jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Timo Savolainen
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 957674921 📞
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=486428&tpk=4d6d176c-5072-451f-a9bb-b0b6036bdad4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=486428&tpk=4d6d176c-5072-451f-a9bb-b0b6036bdad4 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 230-720440 (2024-11-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Tekniset testaus-, analysointi- ja neuvontapalvelut (2)

Tekniset tarkastus- ja testauspalvelut (2)