Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat hissien ja liukuportaiden vuosihuolto- ja vikakorjauspalvelut tarvikkeineen ja varaosineen Pääkaupunkiseudun kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Helsingin kaupungin liikennelaitoksen (HKL) ja Länsimetro Oy:n (Länsimetro) omistamissa ja ylläpitovastuulla olevissa kohteissa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 2.1 Palvelukuvaus hissit, 2.2 Palvelukuvaus liukuportaat, 4.1 Hintalomake OA1, 4.2 Hintalomake OA2, 4.3 Hintalomake OA3, 4.4 Hintalomake OA4, 4.5 Hintalomake OA5, 4.6 Hintalomake OA6 ja 4.7 Hintalomake OA7.
Tilaajat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos ja Länsimetro Oy tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen niiden osa-alueiden osalta jotka koskevat ko. tilaajaa. Selvennyksen vuoksi todettakoon, että KLOY edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa.
SOPIMUSKAUSI
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan arvioitu ennakoitu arvo on arvonlisäverottomana 13.300.000,00 euroa neljän (4) vuoden ajalta, josta hankinnan ennakoidut arvot jakautuvat osa-alueittain alla kuvatun mukaisesti.
Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu hankinnan arvioidut kustannukset neljältä (4) vuodelta.
Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.
HANKINNAN OSA-ALUEET JA OSA-ALUEKOHTAISET HANKINNAN ENNAKOIDUT ARVOT
Hankinta on jaettu seitsemään (7) eri osa-alueeseen:
1. OA1 - Länsimetron hissien ja liukuportaiden vuosihuolto- ja vikakorjauspalvelut tilausten ennakoitu arvo 5.200.000,00 euroa.
2. OA2 - Kantametron hissien alue A vuosihuolto- ja vikakorjauspalvelut tilausten ennakoitu arvo 2.600.000,00 euroa.
3. OA3 - Kantametron hissien alue B vuosihuolto- ja vikakorjauspalvelut tilausten ennakoitu arvo 500.000,00 euroa.
4. OA4 - KLOY hissien alue C vuosihuolto- ja vikakorjauspalvelut tilausten ennakoitu arvo 900.000,00 euroa.
5. OA5 - Kantametron liukuportaiden alue D vuosihuolto- ja vikakorjauspalvelut tilausten ennakoitu arvo 1.600.000,00 euroa.
6. OA6 - Kantametron liukuportaiden alue E vuosihuolto- ja vikakorjauspalvelut tilausten ennakoitu arvo 1.600.000,00 euroa.
7. OA7 - Kantametron liukuportaiden alue F vuosihuolto- ja vikakorjauspalvelut tilausten ennakoitu arvo 900.000,00 euroa.
VALINTAPERUSTE JA TOIMITTAJAVALINTA
Hankinnan valintaperusteena on jokaisella osa-alueella kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta.
Tarjoajan tulee jättää tarjouksessa tuntihinnat/palvelukohtaiset hinnat kaikkiin pyydettyihin kohtiin arvonlisäverottomana. Tarjoukset tullaan vertailemaan tuntihintojen/palvelukohtaisten hintojen yhteenlasketuilla kokonaisvertailuhinnoilla. Tarjousten vertailu on avattu tarkemmin tämän Tarjouspyynnön kohdissa Hankinnan kohteen kriteerit ja "Muut tiedot - Päätöksenteon perusteet".
Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) toimittaja.
Hankinnan kohteena olevien huolto- ja vikakorjauspalveluiden toimitusvarmuuden ja toimittajamarkkinoiden hyvän toimivuuden mahdollistamiseksi hankinta on jaettu eri osa-alueisiin Tilaajan eri alueiden ja eri tuoteryhmien mukaan. Tavoitteena on saada eri osa-alueille valittua eri toimittajia jotta saadaan kaikille eri huoltokohteille palveluita tuottava toimittaja.
KOHTEISIIN TUTUSTUMISKÄYNNIT
Vapaaehtoisia tutustumiskäyntejä eri kohteisiin järjestetään Tarjoajille seuraavina ajankohtina:
-26.6.2024 kello 12-16
-27.6.2024 kello 12-16
-28.6.2024 kello 12-16
Yhdestä yrityksestä voi osallistua maksimissaan 3 henkilöä. Vierailijakortteja varten tarjoajien on lähetettävä osallistujien
nimet ja toiveet tutustumiskäyntien kohteista 24.6.2024 kello 12.00 mennessä osoitteeseen
janne.valtavaara@hansel.fi.
Kohteisiin tutustumiskäynneillä ei vastata tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin.