Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu

Ilmatieteen laitos

llmatieteen laitos (jäljempänä myös IL) pyytää tarjoustanne henkilöstöetujen maksuvälinepalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelun tulee olla käytettävissä valtakunnallisesti paikkakunnasta riippumatta. Tavoitteena on, että maksamisratkaisun käyttöpaikat ovat valtakunnallisesti kattavat. IL henkilöstön määrä on noin 700 henkilöä. Hankinnan kohteena olevan palvelun tulee sisältää vähintään Ilmatieteen laitoksen tarjoamien henkilöstöetujen, eli liikunta-, kulttuuri- sekä hyvinvointiedut, välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus. Toimittajalta voi löytyä myös muita vaihtoehtoisia maksutapoja (esim. tekstiviesti, kohdennettu verkkopalvelu) niiltä osin, kun maksaminen ei onnistu mobiilisovelluksella. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Hankittava palvelu ja palvelun vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on aluksi määräaikainen 24 kuukautta, ja se alkaa Tilaajan arvion mukaan 1.1.2025. Jos 1.1.2025 sopimusta ei ole allekirjoitettu, määräaikainen sopimuskausi 24 kuukautta alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä. Tilaajan ilmoittaa Toimittajalle sopimuskauden jatkumisesta viimeistään 4 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 200 000 - 250 000€ (alv 0 %) 24 kuukauden sopimuskaudella. Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut kahden vuoden ajalta. IL:n henkilöstön määrästä riippuen, tarve työsuhde-etuihin saattaa myöhemmin laajentua tai supistua. Henkilöstöedun suuruuteen voi tulla vaihtelua vuositasolla. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-12. Hankinta julkaistiin 2024-06-27.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-06-27 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu
Viitenumero: 368/02.05.01/2024
Lyhyt kuvaus:
“llmatieteen laitos (jäljempänä myös IL) pyytää tarjoustanne henkilöstöetujen maksuvälinepalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti....”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 716891
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“llmatieteen laitos (jäljempänä myös IL) pyytää tarjoustanne henkilöstöetujen maksuvälinepalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti....”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Mahdollisella toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla....”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Henkilöstöetuudet käytettävissä Suomen alueella.”
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskausi on aluksi määräaikainen 24 kuukautta, ja se alkaa Tilaajan arvion mukaan 1.1.2025. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Tilaajan pääkäyttäjällä on oikeus tehdä muutoksia työnantajan tukiosuuksiin. Kyllä-vastauksesta saa 5 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Työnantajan tarjoamat henkilöstöedut ovat käytettävissä palvelussa myönnetyn euromäärän puitteissa ilman erillisiä järjestelmän sisäisiä rahansiirtoja tai virtuaalikortteja. Kyllä-vastauksesta saa 10 pistettä.
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Uusien käyttöpaikkojen toivominen on mahdollista käyttäjille palvelusta. Kyllä-vastauksesta saa 5 pistettä.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“YLEISTÄ Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjouskilpailu toteutetaan avointa...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-12 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-12 10:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-12 10:05:00 📅
Paikka:
“Helsinki”
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-07-19 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava, viimeisin päättynyt 12 kuukauden tilikausi: 400 000 Eur.”

“Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 1 000 000 Eur.”
Näytä lisää (1)
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan taloudelliset edellytykset on...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Tarjoajalla tulee olla kokemusta henkilöstöetujen (liikunta-,...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ilmatieteen laitos
Kansallinen rekisterinumero: 0244664-7
Postiosoite: Erik Palménin aukio 1
Postinumero: 00560
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Antti Karisalo
Sähköposti: kilpailutukset@fmi.fi 📧
Puhelin: +358 295391000 📞
URL: https://www.ilmatieteenlaitos.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Ympäristö
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ilmatieteenlaitos?id=503528&tpk=870d89ad-beed-4543-a2d1-3a189ece37d0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ilmatieteenlaitos?id=503528&tpk=870d89ad-beed-4543-a2d1-3a189ece37d0 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Mahdollisella toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla....”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 125-386616 (2024-06-27)