Helsingin seurakuntayhtymän täydentävien leirikeskusvuorojen hankinta vuosille 2025-2026 (optiona 1+1)

Helsingin seurakuntayhtymä

Kilpailutus koskee Helsingin seurakuntayhtymän leirikeskusvuoroja, jotka hankitaan ulkopuolisista leirikeskuksista täydentämään omien leirikeskusten tarjontaa kesän rippileireille. Hankintayksikkö on Helsingin seurakuntayhtymä, jota edustaa Yhteinen seurakuntatyö. Seurakuntayhtymä vastaa ulkopuolisten leirikeskusten hankinnasta ja kilpailutuksesta Helsingin seurakuntien etujen mukaisesti. Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu 19 seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin osallistuu noin 4200 leiriläistä. Helsingin seurakuntayhtymällä on neljä omaa leirikeskusta seurakuntien käytössä. Seurakuntayhtymän oma leirikeskuskapasiteetti ei riitä kattamaan tarvetta ja tarvitaan lisävuoroja ulkopuolisista leirikeskuksista. Kilpailutus koskee kesän 2025 ja 2026 leiriviikkoja (viikot 23-31) sekä optiona samoja leiriviikkoja vuosille 2027 ja 2028. Option käyttöönotosta päätetään 1 vuosi kerrallaan. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 5-8 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin. Ulkopuolisissa leirikeskuksissa järjestetään kesän aikana noin 50 – 55 leiriä. Kilpailutus ei koske erikoisrippikouluja kuten esimerkiksi urheilu- tai vaellusrippikoulua tai Suomen rajojen ulkopuolelle suuntautuvia rippikoululeirejä. Yksittäinen palveluntarjoaja voi tarjota samassa kohteessa samalle viikolle useamman kuin 1 leirin. Jos tarjoaja tarjoaa samalle leiriviikolle enemmän kuin 1 leirin, sen tulee tehdä rinnakkainen, erillinen tarjous ko. viikosta / viikoista. Kullakin rippileirillä on keskimäärin 40 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua (mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia). Tilaaja ilmoittaa muutoksista viimeistään 14 päivää ennen leirijakson alkua. Tilaajan intressi on kuitenkin saada jokainen ryhmä mahdollisimman täyteen ja tehdä peruutukset hyvissä ajoin. Hankittava leirikeskus tarjoaa leiriläisille majoituksen lisäksi täysihoidon, opetustiloja, saunomismahdollisuuden, viihtyisän ja turvallisen ympäristön sekä tarvittaessa muunneltavat puitteet erilaisiin leiriohjelmiin kuten hartauksiin. Ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia muusta keskuksen toiminnasta erillisenä yksikkönä. Keskuksen tulee sijaita maksimissaan 550 km maantiematkan päässä Helsingin päärautatieasemalta (Kaivokatu 1, Helsinki). Tällä pyritään vähentämään matkakustannuksia sekä kuljetuksen vaikutusta ympäristöön. Hankinnassa kustannusten lisäksi ovat tärkeitä myös kohteen laadulliset tekijät, kuten ryhmätyötilojen saatavuus, uimarannan läheisyys, ulkotilojen tarjoaminen sekä mahdollisuus omaan rauhaan leirikeskuksessa. Ympäristötekijöiden huomioiminen sekä sosiaalinen vastuullisuus toiminnassa ovat hankinnan kannalta keskeisessä osassa. Näitä asioita arvioidaan pisteytyksellä ja avoimen toimintakertomuksen kautta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-16. Hankinta julkaistiin 2024-01-16.

Kuka?

• Helsingin seurakuntayhtymä

Mitä?

• Lomakeskus- ja lomakotipalvelut › Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-01-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-01-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin seurakuntayhtymän täydentävien leirikeskusvuorojen hankinta vuosille 2025-2026 (optiona 1+1)
Viitenumero: 491300
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 700 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-8
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 23 (ma-ma)
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Viikolle valitaan 8 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä. Mahdollisilla optiokausilla valitut palveluntuottajat sitoutuvat tarjoamaan lähtökohtaisesti saman leiriviikon kuin mille se on tullut varsinaisella sopimuskaudella valituksi (esim. kesäkuun 1. leiriviikko).

Lisätuotteet/palvelut:

Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut 📦

Lomakeskus- ja lomakotipalvelut 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:

Sijainti maksimissaan 550 kilometrin maantiematkan päässä osoitteesta Kaivokatu 1, Helsinki. Matka ei voi edellyttää matkustusasiakirjoja matkustajilta.

Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Hankinnan varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella optiovuodella. Optiovuosien käyttöönotosta päätetään erikseen vuosi kerrallaan.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 9-16
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 24 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 17-21
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 25 (ma-ma)
Hankinnan kuvaus:

Viikolle valitaan 5 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä. Mahdollisilla optiokausilla valitut palveluntuottajat sitoutuvat tarjoamaan lähtökohtaisesti saman leiriviikon kuin mille se on tullut varsinaisella sopimuskaudella valituksi (esim. kesäkuun 1. leiriviikko).

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 22-26
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 26 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 27-31
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 27 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 32-36
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 28 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 37-41
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 29 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 42-46
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 30 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 47-51
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 31 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten valintaperusteena on Kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuusvertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainitulla tavalla. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaan / parhaat tarjoukset kunkin osa-alueen osalta. Kussakin osa-alueessa on ilmoitettu, montako palveluntuottajaa ko. osa-alueelle valitaan. 6. Pyytää ja tarkastaa valittavaksi esitettävän / esitettävien tarjouksen /tarjousten antajalta/ antajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Soveltumisvaatimusten täyttyminen tarkastetaan kilpailutuksen voittajilta. Hankintayksilöllä on kuitenkin oikeus tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttyminen missä tahansa kilpailutuksen vaiheessa.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-16 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-16 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-16 13:00:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-02-07 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Katso tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Anna Järvi-Oshaug
Sähköposti: anna.jarvi-oshaug@evl.fi 📧
Puhelin: +358 504606962 📞
URL: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=491300&tpk=5d12fcca-41c0-4b72-9554-d3bb95015716 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=491300&tpk=5d12fcca-41c0-4b72-9554-d3bb95015716 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 012-032770 (2024-01-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (6 uudet hankinnat)