Helsingin seurakuntayhtymän täydentävien leirikeskusvuorojen hankinta vuosille 2025-2026 (optiona 1+1)
Helsingin seurakuntayhtymä
Kilpailutus koskee Helsingin seurakuntayhtymän leirikeskusvuoroja, jotka hankitaan ulkopuolisista leirikeskuksista täydentämään omien leirikeskusten tarjontaa kesän rippileireille. Hankintayksikkö on Helsingin seurakuntayhtymä, jota edustaa Yhteinen seurakuntatyö. Seurakuntayhtymä vastaa ulkopuolisten leirikeskusten hankinnasta ja kilpailutuksesta Helsingin seurakuntien etujen mukaisesti. Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu 19 seurakuntaa. Koulujen kesälomakauden aikana seurakunnat järjestävät yhteensä noin 120 rippileiriä, joihin osallistuu noin 4200 leiriläistä. Helsingin seurakuntayhtymällä on neljä omaa leirikeskusta seurakuntien käytössä. Seurakuntayhtymän oma leirikeskuskapasiteetti ei riitä kattamaan tarvetta ja tarvitaan lisävuoroja ulkopuolisista leirikeskuksista. Kilpailutus koskee kesän 2025 ja 2026 leiriviikkoja (viikot 23-31) sekä optiona samoja leiriviikkoja vuosille 2027 ja 2028. Option käyttöönotosta päätetään 1 vuosi kerrallaan. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 5-8 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin. Ulkopuolisissa leirikeskuksissa järjestetään kesän aikana noin 50 – 55 leiriä. Kilpailutus ei koske erikoisrippikouluja kuten esimerkiksi urheilu- tai vaellusrippikoulua tai Suomen rajojen ulkopuolelle suuntautuvia rippikoululeirejä. Yksittäinen palveluntarjoaja voi tarjota samassa kohteessa samalle viikolle useamman kuin 1 leirin. Jos tarjoaja tarjoaa samalle leiriviikolle enemmän kuin 1 leirin, sen tulee tehdä rinnakkainen, erillinen tarjous ko. viikosta / viikoista. Kullakin rippileirillä on keskimäärin 40 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua (mikäli palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia). Tilaaja ilmoittaa muutoksista viimeistään 14 päivää ennen leirijakson alkua. Tilaajan intressi on kuitenkin saada jokainen ryhmä mahdollisimman täyteen ja tehdä peruutukset hyvissä ajoin. Hankittava leirikeskus tarjoaa leiriläisille majoituksen lisäksi täysihoidon, opetustiloja, saunomismahdollisuuden, viihtyisän ja turvallisen ympäristön sekä tarvittaessa muunneltavat puitteet erilaisiin leiriohjelmiin kuten hartauksiin. Ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia muusta keskuksen toiminnasta erillisenä yksikkönä. Keskuksen tulee sijaita maksimissaan 550 km maantiematkan päässä Helsingin päärautatieasemalta (Kaivokatu 1, Helsinki). Tällä pyritään vähentämään matkakustannuksia sekä kuljetuksen vaikutusta ympäristöön. Hankinnassa kustannusten lisäksi ovat tärkeitä myös kohteen laadulliset tekijät, kuten ryhmätyötilojen saatavuus, uimarannan läheisyys, ulkotilojen tarjoaminen sekä mahdollisuus omaan rauhaan leirikeskuksessa. Ympäristötekijöiden huomioiminen sekä sosiaalinen vastuullisuus toiminnassa ovat hankinnan kannalta keskeisessä osassa. Näitä asioita arvioidaan pisteytyksellä ja avoimen toimintakertomuksen kautta.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-16. Hankinta julkaistiin 2024-01-16.
Kuka? Mitä? Missä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2024-01-16 | hankintailmoitus |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin seurakuntayhtymän täydentävien leirikeskusvuorojen hankinta vuosille 2025-2026 (optiona 1+1)
Viitenumero: 491300
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutus koskee Helsingin seurakuntayhtymän leirikeskusvuoroja, jotka hankitaan ulkopuolisista leirikeskuksista täydentämään omien leirikeskusten...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 700 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-8
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 23 (ma-ma)
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Viikolle valitaan 8 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä. Mahdollisilla optiokausilla valitut...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lomakeskus- ja lomakotipalvelut 📦
Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Sijainti maksimissaan 550 kilometrin maantiematkan päässä osoitteesta Kaivokatu 1, Helsinki. Matka ei voi edellyttää matkustusasiakirjoja matkustajilta.”
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
“Hankinnan varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella optiovuodella. Optiovuosien...”
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 9-16
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 24 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: 17-21
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 25 (ma-ma)
Hankinnan kuvaus:
“Viikolle valitaan 5 palveluntuottajaa, jos kelpoisia tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee riittävä määrä. Mahdollisilla optiokausilla valitut...”
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Sisäinen tunniste: 22-26
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 26 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Sisäinen tunniste: 27-31
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 27 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
6️⃣
Sisäinen tunniste: 32-36
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 28 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
7️⃣
Sisäinen tunniste: 37-41
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 29 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007
8️⃣
Sisäinen tunniste: 42-46
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 30 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008
9️⃣
Sisäinen tunniste: 47-51
Otsikko: Leirikeskusvuoro viikolle 31 (ma-ma)
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Lomakeskus- ja lomakotipalvelut 📦
Lasten lomaleireihin liittyvät palvelut 📦
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten valintaperusteena on...”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-16 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-16 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-16 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-02-07 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Katso tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
“Katso tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset”
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”
“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”
“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”
“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”
“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”
“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”
“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”
“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”
“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”
“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”
“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”
“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”
“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”
“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”
“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”
“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Anna Järvi-Oshaug
Sähköposti: anna.jarvi-oshaug@evl.fi 📧
Puhelin: +358 504606962 📞
URL: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=491300&tpk=5d12fcca-41c0-4b72-9554-d3bb95015716 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=491300&tpk=5d12fcca-41c0-4b72-9554-d3bb95015716 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 012-032770 (2024-01-16)