Lyhyt kuvaus
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama vuokrataloyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 315 kiinteistöä ja niissä on n. 17 000 asuntoa.
Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n seuraavien kolmen alueen kiinteistönhuoltopalveluista:
- Alue 1.1 Leppävaara, Mäkkylä, Perkkaa, Lintuvaara ja Vermonniitty, jossa on 45 kiinteistöä
- Alue 1.3 Karakallio, Viherlaakso ja Kilo, jossa on 28 kiinteistöä
- Alue 2.1 Matinkylä ja Tiistilä, jossa on 29 kiinteistöä
Sopimus alkaa 1.10.2024
Avainhallinta asiakaspalvelupisteineen ei ole mukana tarjouspyynnössä. Asiakaspalvelun voi hoitaa puhelimitse ja sähköisesti kiinteistöllä tehtävien töiden lisäksi.
Jokaiselle kolmelle aluelle on oma tarjouslomakkeensa. Näiden lisäksi on tarjouslomake erillisveloitettaville yksikköhinnoille.
Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai useamman alueen huoltoa.
Yksi palvelun tuottaja voi saada enintään kahden alueen kiinteistönhuoltosopimukset.
Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä enintään yhden tarjouksen ja voivat saada enintään kahden alueen kiinteistönhuoltosopimukset.
Jos tarjoatte useampaa kuin yhtä aluetta, niin teidän tulee nimetä tarjoamillenne alueille etusijajärjestys siltä varalta, että saisitte tässä kilpailutuksessa parhaat pisteet useammasta kuin yhdestä alueesta. Tällöin kolmannelle alueelle valitaan sille toiseksi parhaimmat pisteet saanut tarjouksen antaja.
Kullekin kiinteistönhuoltoalueelle valitaan varasijalle yritys tarjouskilpailussa saatujen pisteiden perusteella sen jälkeen,
kun kunkin alueen voittajat on valittu. Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla olevien toimijoiden kanssa.
Katso tarjousten pisteytys kohdasta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"
Jos tarjouksen antaja saa vastuulleen jonkun kilpailutettavan alueen kiinteistönhuollon, niin tarjouksen antaja sitoutuu siihen, että:
1.1 alueen kiinteistöihin varataan jatkuva vähintään 4 kokoaikaista kiinteistönhoitajaa sekä 2 ulkoalueiden hoitajaa. Talvihuoltoon 3 konetta ja 4 käsimiestä
1.3 alueen kiinteistöihin varataan jatkuva, vähintään 3 kokoaikaista kiinteistönhoitajaa sekä 2 ulkoalueiden hoitajaa. Talvihuoltoon 3 konetta ja 5 käsimiestä
2.1 alueen kiinteistöihin varataan jatkuva, 3 kokoaikaista kiinteistönhoitajaa sekä 2 ulkoalueiden hoitajaa. Talvihuoltoon 2 konetta ja 4 käsimiestä