Espoon Asunnot Oy / Metalli- ja hitsaustyöt

Lyhyt kuvaus

METALLI- JA HITSAUSTYÖT

Pyydämme tarjoustanne omistamiemme kiinteistöjen metalli- ja hitsaustöistä tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti.

1 Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on metalli- ja hitsaustyöt tarpeen mukaan Espoon Asunnot Oy:n omistamiin kiinteistöihin. Tarve metalli- ja hitsaustöille tulee mm. muutos-töiden, rikkoutumisten ja kulumisen seurauksena. Tilaaja ei voi kertoa tarkkoja määriä ennalta eikä luvata tiettyä määrää töitä sopimusaikana. Hintalistan määräarviot perustuvat aikaisempien vuosien toteutuneisiin metalli- ja hitsaustöiden määriin, joista on laskettu vuosikeskiarvot.

2 Hankinnan laajuus ja valittavien toimijoiden määrä

Tilaaja valitsee 2 sopimuskumppania toteuttamaan metalli- ja hitsaustöitä. Valintaperusteena halvin hinta. Kummankin toimijan kanssa tehdään toistaiseksi voi-massa oleva sopimus. Metallitöitä tilataan sopimuskumppaneilta tarjottujen hintojen ja sopimuskumppanin sen hetken resurssien ja työn kiireellisyyden perusteella. Mikäli tehtävälle työlle ei löydy hintaa listalta, pyydetään kummaltakin sopimuskumppanilta tarjous ko. työstä ja työn toteuttaja valitaan tarjousten perusteella. Valintaperusteena halvin hinta. Hintalistan ulkopuoliset pienet ja kiireelliset työt tehdään tarjouksen mukaisilla tuntihinnoilla työselostuksen kohdan 2.16 mukaisesti.

Ks. myös kohta 10 ”Valintaperusteet”.

3 Tarjouksen laadinnan lähtöaineisto

Tarjoukset laaditaan tarjouspyynnön liitteenä olevassa työselostuksessa kuvattujen työsisältöjen perusteella tarjouspyynnön liitteenä olevalle hintalistalle. Hintalistan vihreään soluun F31 muodostuva kokonaishinta toimii tarjousten vertailu-perusteena. Tarjoajalla ei ole oikeutta muokata hintalistaa lisäämällä tai poistamalla rivejä tai muuttamalla laskentakaavoja. Tarjoajan tulee kirjata yksikköhinnat niille osoitettuun oranssiin soluun euroina sisältäen arvonlisäveron 25,5%. Kaikille riveille on annettava hinta.

4 Hankintamenettely

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäverollinen (alv 25.5 %) kokonaisarvo 4 vuoden ajalle on 655000 €. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta ilmoitetaan työ- ja elinkeino-ministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).

5 Kelpoisuusehdot ja vaadittavat selvitykset

Ehdokkaan on täytettävä kohdassa 5.2 mainitut ammatilliset vähimmäisvaatimukset. Lisäksi, mikäli tarjoajalla on puutteita kohdassa 5.1 vaadittavissa selvityksissä, on Espoon Asunnoilla oikeus hylätä tarjous.


5.1 Tilaajavastuulain mukaiset ja muut tarjoajalta vaadittavat selvitykset

Tarjoajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset:

1. kaupparekisteriote,

2. selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä

3. arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverollisen rekisteriin,

4. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,

5. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty,

6. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta sekä

7. todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta,

8. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Suomessa.

Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoaja voi korvata edellä mainitut selvitykset kunnossa olevalla tilaajavastuuraportilla. Ne vaaditut selvitykset, jotka eivät selviä tarjoajan toimittamasta tilaajavastuuraportista on liitettävä erillisinä tarjouksen liitteisiin.

5.2 Ammatillinen pätevyys
Metallitöitä ja hitsauksia tarjoavalla yrityksellä tulee olla palveluksessaan vähintään yksi (1) varsinainen metalli- ja hitsaustöiden tekijä.

Varsinaisella metalli- ja hitsaustöiden tekijällä tulee olla seuraavat vähimmäisvaatimukset:
1) vähintään 3 vuoden kokemus metalli- ja hitsaustöistä
2) vähintään voimassa oleva työturvallisuuskortti ja tulityökortti
3) hyvä suomen kielen taito yleis- ja ammattisanaston osalta


5.2.1 Yleiset vaatimukset

Ammatillinen pätevyys ja referenssit -lomakkeeseen täytetään tiedot tarjoajan niistä työntekijöistä, jotka tulevat tekemään metalli- ja hitsaustöitä Espoon Asunnoille. Nimetyiltä työntekijöiltä edellytetään hyvää suomen kielen taitoa yleis- ja ammattisanaston hallinnan osalta.

Ammatilliset edellytykset selvitetään tarjouksen liitteenä olevassa Ammatillinen pätevyys ja referenssit -lomakkeessa. Tarjoukseen tulee liittää lomake täytettynä työntekijän/työntekijöiden tiedoilla.

Jos tarjouksessa tehtävään nimettyjä työntekijöitä siirtyy toimeksiannon aikana uusiin tehtäviin, on Espoon Asunnoille toimitettava yhden (1) kuukauden kuluessa tiedot korvaavista työntekijöistä heidän hyväksymistään varten. Korvaavien työntekijöiden on täytettävä tarjouspyynnössä vaaditut vähimmäisvaatimukset.

Henkilöt, jotka eivät täytä edellä mainittuja kelpoisuusehtoja, voivat toimia vain rutiininomaisissa ja avustavissa työtehtävissä, kelpoisuusehdot täyttävän henkilön opastamana.


Referenssiluettelot

Kohdereferensseistä tulee selkeästi käydä ilmi
- kohteen nimi ja osoite
- millaista metalli- ja hitsaustyötä kohteessa on tehty
- minä vuonna työ on tehty
- kuva/kuvia tehdystä työstä (muutoksesta ennen ja jälkeen kuvat)

Referensseiksi kelpaavat 3 vuoden sisällä tehdyt vastaavat metalli- ja hitsaus-työt, mitä tässä tarjouspyynnössä kysytään eli vuosina 2021-2024 tehdyt työt. Referenssejä on ilmoitettava vähintään 5 kappaletta.

Lisätietoja

6 Alihankinta

Tarjoajalla on oikeus hyödyntää alihankintaa. Tällaisessa tapauksessa tarjoajan on ilmoitettava, mitkä työt tarjotaan alihankintana. Alihankkijat on nimettävä. Yhtä alihankintaporrasta pidempi ketjuttaminen ei ole sallittua.

Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle käyttämiensä alihankkijoiden osalta, tämän tarjouspyynnön kohdan 5.1 mukaiset tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset.

7 Tilaus- ja laskutusehdot

Palkkio työstä maksetaan kiinteistökohtaisesti niillä hinnoilla, jotka toimittaja on ilmoittanut tarjouksessaan. Työ voidaan laskuttaa kiinteistökohtaisella laskulla sen jälkeen, kun tilaaja on hyväksynyt työsuorituksen loppukatselmuksessa.

Laskutusohje on tarjouspyynnön liitteenä.

8 Sopimusehdot

Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut (2022 päivitys) -ehtoja seuraavin poikkeuksin ja täydennyksin:

Palveluntuottaja toimii hankkeen päätoteuttajana ja vastaa työmaan työsuojelusta ja työturvallisuudesta voimassa olevien lakien ja asetusten sekä valtioneuvoston ja ministeriöiden päätösten mukaisesti. Jokaisella työmaalla työskentelevällä henkilöllä tulee olla voimassa oleva Työturvallisuuskeskuksen työturvallisuuskortti.
Päätoteuttaja vastaa siitä, että työmaalla käytetään työn edellyttämiä henkilökohtaisia suojaimia esim. turvavaljaat.
Mikäli tilaaja havaitsee työturvallisuusrikkomuksia, asiakirjoissa mainittujen tehtävien laiminlyöntiä tai muita puutteita em. toiminnassa, on päätoteuttaja velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkoa 200 euroa (alv 0 %) / kerta. Sopimussakko kuitataan tulevista laskuista.

Sopimus laaditaan Espoon Asuntojen sopimuspohjalle. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä.

9 Muut ehdot

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.

Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes palveluntuottajat on valittu, kuitenkin enintään kolme (3) kuukautta tässä tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.

Valittujen palveluntuottajien ja Espoon Asuntojen välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

10 Valintaperusteet

Ammatillisten vaatimusten ja referenssien täyttäneiden tarjoajien välillä valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouksen hintalomakkeessa tulee ilmoittaa arvonlisäverolliset hinnat työselostuksessa kuvattujen työsisältöjen perusteella.


10.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjous voidaan hylätä tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustelluista syistä.
10.2 Tarjouksen laatimista koskevat ohjeet

Ammatillisen pätevyyden ja referenssien lomake sekä tarjoushintalomake tulee olla täytettynä kaikilta osin lomakkeissa esitettyjen ohjeiden mukaisesti. Tarjoukseen tulee liittää tarvittavat liitteet numeroituna.

Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä.

Vaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja. Yksi yritys voi jättää vain yhden tarjouksen.


10.3 Tarjousasiakirjojen julkisuus

Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarjoajan on ilmoitettava erillisellä liitteellä, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tilaaja harkitsee, ovatko salaisiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävä hinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus.

Hankintapäätös liitteineen ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen.

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tarjoajan tulee merkitä tarjouskaavakkeeseen sähköpostiosoite, johon hankinta-päätös toimitetaan tiedoksi.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäverollinen (alv 25.5 %) kokonaisarvo 4 vuoden ajalle on 655000 €. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Tilaaja valitsee 2 sopimuskumppania toteuttamaan metalli- ja hitsaustöitä. Valintaperusteena halvin hinta. Kummankin toimijan kanssa tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Metallitöitä tilataan sopimuskumppaneilta tarjottujen hintojen ja sopimuskumppanin sen hetken resurssien ja työn kiireellisyyden perusteella. Mikäli tehtävälle työlle ei löydy hintaa listalta, pyydetään kummaltakin sopimuskumppanilta tarjous ko. työstä ja työn toteuttaja valitaan tarjousten perusteella. Valintaperusteena halvin hinta. Hintalistan ulkopuoliset pienet ja kiireelliset työt tehdään tarjouksen mukaisilla tuntihinnoilla työselostuksen kohdan 2.16 mukaisesti.

Lisätietoja

6 Alihankinta

Tarjoajalla on oikeus hyödyntää alihankintaa. Tällaisessa tapauksessa tarjoajan on ilmoitettava, mitkä työt tarjotaan alihankintana. Alihankkijat on nimettävä. Yhtä alihankintaporrasta pidempi ketjuttaminen ei ole sallittua.

Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle käyttämiensä alihankkijoiden osalta, tämän tarjouspyynnön kohdan 5.1 mukaiset tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset.

7 Tilaus- ja laskutusehdot

Palkkio työstä maksetaan kiinteistökohtaisesti niillä hinnoilla, jotka toimittaja on ilmoittanut tarjouksessaan. Työ voidaan laskuttaa kiinteistökohtaisella laskulla sen jälkeen, kun tilaaja on hyväksynyt työsuorituksen loppukatselmuksessa.

Laskutusohje on tarjouspyynnön liitteenä.

8 Sopimusehdot

Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut (2022 päivitys) -ehtoja seuraavin poikkeuksin ja täydennyksin:

Palveluntuottaja toimii hankkeen päätoteuttajana ja vastaa työmaan työsuojelusta ja työturvallisuudesta voimassa olevien lakien ja asetusten sekä valtioneuvoston ja ministeriöiden päätösten mukaisesti. Jokaisella työmaalla työskentelevällä henkilöllä tulee olla voimassa oleva Työturvallisuuskeskuksen työturvallisuuskortti.
Päätoteuttaja vastaa siitä, että työmaalla käytetään työn edellyttämiä henkilökohtaisia suojaimia esim. turvavaljaat.
Mikäli tilaaja havaitsee työturvallisuusrikkomuksia, asiakirjoissa mainittujen tehtävien laiminlyöntiä tai muita puutteita em. toiminnassa, on päätoteuttaja velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkoa 200 euroa (alv 0 %) / kerta. Sopimussakko kuitataan tulevista laskuista.

Sopimus laaditaan Espoon Asuntojen sopimuspohjalle. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä.

9 Muut ehdot

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.

Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes palveluntuottajat on valittu, kuitenkin enintään kolme (3) kuukautta tässä tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.

Valittujen palveluntuottajien ja Espoon Asuntojen välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

10 Valintaperusteet

Ammatillisten vaatimusten ja referenssien täyttäneiden tarjoajien välillä valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouksen hintalomakkeessa tulee ilmoittaa arvonlisäverolliset hinnat työselostuksessa kuvattujen työsisältöjen perusteella.


10.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjous voidaan hylätä tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustelluista syistä.
10.2 Tarjouksen laatimista koskevat ohjeet

Ammatillisen pätevyyden ja referenssien lomake sekä tarjoushintalomake tulee olla täytettynä kaikilta osin lomakkeissa esitettyjen ohjeiden mukaisesti. Tarjoukseen tulee liittää tarvittavat liitteet numeroituna.

Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä.

Vaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja. Yksi yritys voi jättää vain yhden tarjouksen.


10.3 Tarjousasiakirjojen julkisuus

Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarjoajan on ilmoitettava erillisellä liitteellä, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tilaaja harkitsee, ovatko salaisiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävä hinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus.

Hankintapäätös liitteineen ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen.

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tarjoajan tulee merkitä tarjouskaavakkeeseen sähköpostiosoite, johon hankinta-päätös toimitetaan tiedoksi.