1 Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on kulunhallinta- ja varausjärjestelmät tarpeen mukaan Espoon Asunnot Oy:n omistamiin kiinteistöihin. Tarve kulunhallinta- ja varausjärjestelmille tulee mm. kiinteistöissä tapahtuvan ilkivallan, uudistamistarpeen ja modernisoinnin seurauksena. Tilaaja ei voi kertoa tarkkoja määriä ennalta eikä luvata tiettyä määrää kulunhallinta- ja varausjärjestelmiä sopimusaikana. Hintalistan määrät perustuvat arvioon, jonka mukaan noin 10 kiinteistöön vuosittain asennettaisiin kulunhallinta- ja varausjärjestelmä ja kiinteistöissä olisi noin 5 ulko-ovea ja 5 varausjärjestelmän piirissä olevaa ovea. Hintalistan määrät ovat vain tarjousten vertailua varten. 2 Hankinnan laajuus ja valittavien toimijoiden määrä Tilaaja valitsee 1-2 sopimuskumppania toteuttamaan kulunhallintajärjestelmiä ja 1-2 sopimuskumppania toteuttamaan varausjärjestelmiä. Palveluntuottaja voi tarjota molempia järjestelmiä tai vain toista järjestelmää. Valintaperusteena parhaat pisteet saaneet toimittajat. Pisteitä annetaan laadusta ja hinnasta kohdan 10 mukaisesti. Toimijoiden kanssa tehdään toistaiseksi voimassa olevat sopimukset. Töitä tilataan sopimuskumppaneilta tarjottujen hintojen ja sopimuskumppanin sen hetken resurssien ja työn kiireellisyyden perusteella. Ks. myös kohta 10 ”Valintaperusteet”. 3 Tarjouksen laadinnan lähtöaineisto Tarjoukset laaditaan tarjouspyynnön liitteenä olevassa kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän ominaisuudet -taulukossa kuvattujen työsisältöjen perusteella tarjouspyynnön liitteenä olevalle kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän hintalistalle. Kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän ominaisuudet -taulukko tulee täyttää huolellisesti taulukossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Hintalistan vihreään soluun F16 muodostuva kokonaishinta toimii tarjousten vertailuperusteena. Tarjoajalla ei ole oikeutta muokata hintalistaa lisäämällä tai poistamalla rivejä tai muuttamalla laskentakaavoja. Tarjoajan tulee kirjata yksikköhinnat niille osoitettuun oranssiin soluun euroina sisältäen arvonlisäveron 25,5%. Kaikille riveille on annettava hinta. 4 Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäverollinen (alv 25.5 %) kokonaisarvo 4 vuoden ajalle on 425.000 €. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta ilmoitetaan työ- ja elinkeino-ministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). 5 Kelpoisuusehdot ja vaadittavat selvitykset Ehdokkaan on täytettävä kohdassa 5.2 mainitut ammatilliset vähimmäisvaatimukset ja referenssit. Lisäksi, mikäli tarjoajalla on puutteita kohdassa 5.1 vaadittavissa selvityksissä, on Espoon Asunnoilla oikeus hylätä tarjous. 5.1 Tilaajavastuulain mukaiset ja muut tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjoajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset: 1. kaupparekisteriote, 2. selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä 3. arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverollisen rekisteriin, 4. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty, 5. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, 6. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta sekä 7. todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta, 8. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Suomessa. Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoaja voi korvata edellä mainitut selvitykset kunnossa olevalla tilaajavastuuraportilla. Ne vaaditut selvitykset, jotka eivät selviä tarjoajan toimittamasta tilaajavastuuraportista on liitettävä erillisinä tarjouksen liitteisiin. 5.2 Ammatillinen pätevyys Palveluntuottajalla on oltava kulkuoikeuksien hallinnointiin vaadittava turvallisuusalan elinkeinolupa. Tiedot/kopio luvasta on liitettävä tarjouspyyntöön sille varattuun kohtaan. 5.2.1 Yleiset vaatimukset Referenssit -lomakkeeseen täytetään tiedot tarjoajan referensseistä eli vastaavista tehdyistä toteutuksista, jotka ovat edelleen käytössä. Referenssiluettelot Kohdereferensseistä tulee selkeästi käydä ilmi - tilaajan yhteyshenkilö - kohteen nimi ja osoite - millainen kulunhallinta- ja/tai varausjärjestelmä kohteeseen on tehty - minä vuonna työ on tehty - kuva/kuvia tehdystä työstä Referensseiksi kelpaavat 3 vuoden sisällä tehdyt vastaavat kulunhallinta- ja varausjärjestelmät, mitä tässä tarjouspyynnössä kysytään eli vuosina 2021-2024 asuinrakennuksiin tehdyt työt. Referenssejä on ilmoitettava vähintään 6 kappaletta, joista 3 kulunhallinnan ja 3 varausjärjestelmän referenssiä. Mikäli palveluntuottaja tarjoaa vain toista järjestelmää, on tarjottavaa järjestelmää koskevia referenssejä toimitettava 3 kappaletta. 6 Alihankinta Tarjoajalla on oikeus hyödyntää alihankintaa. Tällaisessa tapauksessa tarjoajan on ilmoitettava, mitkä työt tarjotaan alihankintana. Alihankkijat on nimettävä. Yhtä alihankintaporrasta pidempi ketjuttaminen ei ole sallittua. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle käyttämiensä alihankkijoiden osalta, tämän tarjouspyynnön kohdan 5.1 mukaiset tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-23.
Hankinta julkaistiin 2024-12-11.
hankintailmoitus (2024-12-11) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon Asunnot Oy / Kulunhallinta- ja varausjärjestelmät
Viitenumero: 538848
Lyhyt kuvaus:
1 Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kulunhallinta- ja varausjärjestelmät tarpeen mukaan Espoon Asunnot Oy:n omistamiin kiinteistöihin. Tarve kulunhallinta- ja varausjärjestelmille tulee mm. kiinteistöissä tapahtuvan ilkivallan, uudistamistarpeen ja modernisoinnin seurauksena. Tilaaja ei voi kertoa tarkkoja määriä ennalta eikä luvata tiettyä määrää kulunhallinta- ja varausjärjestelmiä sopimusaikana. Hintalistan määrät perustuvat arvioon, jonka mukaan noin 10 kiinteistöön vuosittain asennettaisiin kulunhallinta- ja varausjärjestelmä ja kiinteistöissä olisi noin 5 ulko-ovea ja 5 varausjärjestelmän piirissä olevaa ovea. Hintalistan määrät ovat vain tarjousten vertailua varten.
2 Hankinnan laajuus ja valittavien toimijoiden määrä
Tilaaja valitsee 1-2 sopimuskumppania toteuttamaan kulunhallintajärjestelmiä ja 1-2 sopimuskumppania toteuttamaan varausjärjestelmiä. Palveluntuottaja voi tarjota molempia järjestelmiä tai vain toista järjestelmää. Valintaperusteena parhaat pisteet saaneet toimittajat. Pisteitä annetaan laadusta ja hinnasta kohdan 10 mukaisesti. Toimijoiden kanssa tehdään toistaiseksi voimassa olevat sopimukset. Töitä tilataan sopimuskumppaneilta tarjottujen hintojen ja sopimuskumppanin sen hetken resurssien ja työn kiireellisyyden perusteella.
Ks. myös kohta 10 ”Valintaperusteet”.
3 Tarjouksen laadinnan lähtöaineisto
Tarjoukset laaditaan tarjouspyynnön liitteenä olevassa kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän ominaisuudet -taulukossa kuvattujen työsisältöjen perusteella tarjouspyynnön liitteenä olevalle kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän hintalistalle. Kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän ominaisuudet -taulukko tulee täyttää huolellisesti taulukossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Hintalistan vihreään soluun F16 muodostuva kokonaishinta toimii tarjousten vertailuperusteena. Tarjoajalla ei ole oikeutta muokata hintalistaa lisäämällä tai poistamalla rivejä tai muuttamalla laskentakaavoja. Tarjoajan tulee kirjata yksikköhinnat niille osoitettuun oranssiin soluun euroina sisältäen arvonlisäveron 25,5%. Kaikille riveille on annettava hinta.
4 Hankintamenettely
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäverollinen (alv 25.5 %) kokonaisarvo 4 vuoden ajalle on 425.000 €. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta ilmoitetaan työ- ja elinkeino-ministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).
5 Kelpoisuusehdot ja vaadittavat selvitykset
Ehdokkaan on täytettävä kohdassa 5.2 mainitut ammatilliset vähimmäisvaatimukset ja referenssit. Lisäksi, mikäli tarjoajalla on puutteita kohdassa 5.1 vaadittavissa selvityksissä, on Espoon Asunnoilla oikeus hylätä tarjous.
5.1 Tilaajavastuulain mukaiset ja muut tarjoajalta vaadittavat selvitykset
Tarjoajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset:
1. kaupparekisteriote,
2. selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä
3. arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverollisen rekisteriin,
4. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,
5. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty,
6. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta sekä
7. todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta,
8. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Suomessa.
Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoaja voi korvata edellä mainitut selvitykset kunnossa olevalla tilaajavastuuraportilla. Ne vaaditut selvitykset, jotka eivät selviä tarjoajan toimittamasta tilaajavastuuraportista on liitettävä erillisinä tarjouksen liitteisiin.
5.2 Ammatillinen pätevyys
Palveluntuottajalla on oltava kulkuoikeuksien hallinnointiin vaadittava turvallisuusalan elinkeinolupa. Tiedot/kopio luvasta on liitettävä tarjouspyyntöön sille varattuun kohtaan.
5.2.1 Yleiset vaatimukset
Referenssit -lomakkeeseen täytetään tiedot tarjoajan referensseistä eli vastaavista tehdyistä toteutuksista, jotka ovat edelleen käytössä.
Referenssiluettelot
Kohdereferensseistä tulee selkeästi käydä ilmi
- tilaajan yhteyshenkilö
- kohteen nimi ja osoite
- millainen kulunhallinta- ja/tai varausjärjestelmä kohteeseen on tehty
- minä vuonna työ on tehty
- kuva/kuvia tehdystä työstä
Referensseiksi kelpaavat 3 vuoden sisällä tehdyt vastaavat kulunhallinta- ja varausjärjestelmät, mitä tässä tarjouspyynnössä kysytään eli vuosina 2021-2024 asuinrakennuksiin tehdyt työt. Referenssejä on ilmoitettava vähintään 6 kappaletta, joista 3 kulunhallinnan ja 3 varausjärjestelmän referenssiä. Mikäli palveluntuottaja tarjoaa vain toista järjestelmää, on tarjottavaa järjestelmää koskevia referenssejä toimitettava 3 kappaletta.
6 Alihankinta
Tarjoajalla on oikeus hyödyntää alihankintaa. Tällaisessa tapauksessa tarjoajan on ilmoitettava, mitkä työt tarjotaan alihankintana. Alihankkijat on nimettävä. Yhtä alihankintaporrasta pidempi ketjuttaminen ei ole sallittua.
Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle käyttämiensä alihankkijoiden osalta, tämän tarjouspyynnön kohdan 5.1 mukaiset tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset.
Hankinnan kohteena on kulunhallinta- ja varausjärjestelmät tarpeen mukaan Espoon Asunnot Oy:n omistamiin kiinteistöihin. Tarve kulunhallinta- ja varausjärjestelmille tulee mm. kiinteistöissä tapahtuvan ilkivallan, uudistamistarpeen ja modernisoinnin seurauksena. Tilaaja ei voi kertoa tarkkoja määriä ennalta eikä luvata tiettyä määrää kulunhallinta- ja varausjärjestelmiä sopimusaikana. Hintalistan määrät perustuvat arvioon, jonka mukaan noin 10 kiinteistöön vuosittain asennettaisiin kulunhallinta- ja varausjärjestelmä ja kiinteistöissä olisi noin 5 ulko-ovea ja 5 varausjärjestelmän piirissä olevaa ovea. Hintalistan määrät ovat vain tarjousten vertailua varten.
2 Hankinnan laajuus ja valittavien toimijoiden määrä
Tilaaja valitsee 1-2 sopimuskumppania toteuttamaan kulunhallintajärjestelmiä ja 1-2 sopimuskumppania toteuttamaan varausjärjestelmiä. Palveluntuottaja voi tarjota molempia järjestelmiä tai vain toista järjestelmää. Valintaperusteena parhaat pisteet saaneet toimittajat. Pisteitä annetaan laadusta ja hinnasta kohdan 10 mukaisesti. Toimijoiden kanssa tehdään toistaiseksi voimassa olevat sopimukset. Töitä tilataan sopimuskumppaneilta tarjottujen hintojen ja sopimuskumppanin sen hetken resurssien ja työn kiireellisyyden perusteella.
Ks. myös kohta 10 ”Valintaperusteet”.
3 Tarjouksen laadinnan lähtöaineisto
Tarjoukset laaditaan tarjouspyynnön liitteenä olevassa kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän ominaisuudet -taulukossa kuvattujen työsisältöjen perusteella tarjouspyynnön liitteenä olevalle kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän hintalistalle. Kulunhallintajärjestelmän/varausjärjestelmän ominaisuudet -taulukko tulee täyttää huolellisesti taulukossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Hintalistan vihreään soluun F16 muodostuva kokonaishinta toimii tarjousten vertailuperusteena. Tarjoajalla ei ole oikeutta muokata hintalistaa lisäämällä tai poistamalla rivejä tai muuttamalla laskentakaavoja. Tarjoajan tulee kirjata yksikköhinnat niille osoitettuun oranssiin soluun euroina sisältäen arvonlisäveron 25,5%. Kaikille riveille on annettava hinta.
4 Hankintamenettely
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäverollinen (alv 25.5 %) kokonaisarvo 4 vuoden ajalle on 425.000 €. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta ilmoitetaan työ- ja elinkeino-ministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).
5 Kelpoisuusehdot ja vaadittavat selvitykset
Ehdokkaan on täytettävä kohdassa 5.2 mainitut ammatilliset vähimmäisvaatimukset ja referenssit. Lisäksi, mikäli tarjoajalla on puutteita kohdassa 5.1 vaadittavissa selvityksissä, on Espoon Asunnoilla oikeus hylätä tarjous.
5.1 Tilaajavastuulain mukaiset ja muut tarjoajalta vaadittavat selvitykset
Tarjoajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset:
1. kaupparekisteriote,
2. selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä
4. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,
5. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty,
6. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta sekä
7. todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta,
8. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Suomessa.
Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoaja voi korvata edellä mainitut selvitykset kunnossa olevalla tilaajavastuuraportilla. Ne vaaditut selvitykset, jotka eivät selviä tarjoajan toimittamasta tilaajavastuuraportista on liitettävä erillisinä tarjouksen liitteisiin.
5.2 Ammatillinen pätevyys
Palveluntuottajalla on oltava kulkuoikeuksien hallinnointiin vaadittava turvallisuusalan elinkeinolupa. Tiedot/kopio luvasta on liitettävä tarjouspyyntöön sille varattuun kohtaan.
5.2.1 Yleiset vaatimukset
Referenssit -lomakkeeseen täytetään tiedot tarjoajan referensseistä eli vastaavista tehdyistä toteutuksista, jotka ovat edelleen käytössä.
Referenssiluettelot
Kohdereferensseistä tulee selkeästi käydä ilmi
- tilaajan yhteyshenkilö
- kohteen nimi ja osoite
- millainen kulunhallinta- ja/tai varausjärjestelmä kohteeseen on tehty
- minä vuonna työ on tehty
- kuva/kuvia tehdystä työstä
Referensseiksi kelpaavat 3 vuoden sisällä tehdyt vastaavat kulunhallinta- ja varausjärjestelmät, mitä tässä tarjouspyynnössä kysytään eli vuosina 2021-2024 asuinrakennuksiin tehdyt työt. Referenssejä on ilmoitettava vähintään 6 kappaletta, joista 3 kulunhallinnan ja 3 varausjärjestelmän referenssiä. Mikäli palveluntuottaja tarjoaa vain toista järjestelmää, on tarjottavaa järjestelmää koskevia referenssejä toimitettava 3 kappaletta.
6 Alihankinta
Tarjoajalla on oikeus hyödyntää alihankintaa. Tällaisessa tapauksessa tarjoajan on ilmoitettava, mitkä työt tarjotaan alihankintana. Alihankkijat on nimettävä. Yhtä alihankintaporrasta pidempi ketjuttaminen ei ole sallittua.
Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle käyttämiensä alihankkijoiden osalta, tämän tarjouspyynnön kohdan 5.1 mukaiset tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjaus- ja valvontajärjestelmien asennuspalvelut📦 Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 1
Otsikko: Kulunhallintajärjestelmä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Kulunhallintajärjestelmä
Lisätuotteet/palvelut: Kulunvalvontajärjestelmä📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Kaikki kohteet sijaitsevat Espoossa.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa
🏙️ Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 2
Otsikko: Varausjärjestelmä
Hankinnan kuvaus: Varausjärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäverollinen (alv 25.5 %) kokonaisarvo 4 vuoden ajalle on 850.000 €. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta ilmoitetaan työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäverollinen (alv 25.5 %) kokonaisarvo 4 vuoden ajalle on 850.000 €. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta ilmoitetaan työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-23 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-23 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 4
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-23 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-09 10:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Luottoluokitus Rating Alfa A tai vastaava
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Turvallisuusalan elinkeinolupa: Palveluntuottajalla on oltava kulkuoikeuksien hallinnointiin vaadittava turvallisuusalan elinkeinolupa.
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
7 Tilaus- ja laskutusehdot
Asennustyö ja asennetut laitteet laskutetaan kiinteistökohtaisesti kulloinkin voimassa olevilla sopimushinnoilla. Työ ja laitteet voidaan laskuttaa kiinteistökohtaisella laskulla sen jälkeen, kun tilaaja on hyväksynyt työsuorituksen loppukatselmuksessa. Kuukausimaksut veloitetaan toimittajan käytännön mukaisesti alkaen palvelun käyttöönottopäivästä. Laskutusohje on liitteenä.
8 Sopimusehdot
Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut (2022 päivitys) -ehtoja sopimusluonnoksessa mainituin poikkeuksin.
Sopimus laaditaan Espoon Asuntojen sopimuspohjalle. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä.
Lisäksi noudatetaan seuraavaa:
Palveluntuottaja toimii hankkeen päätoteuttajana ja vastaa työmaan työsuojelusta ja työturvallisuudesta voimassa olevien lakien ja asetusten sekä valtioneuvoston ja ministeriöiden päätösten mukaisesti. Jokaisella työmaalla työskentelevällä henkilöllä tulee olla voimassa oleva Työturvallisuuskeskuksen työturvallisuuskortti. Päätoteuttaja vastaa siitä, että työmaalla käytetään työn edellyttämiä henkilökohtaisia suojaimia esim. turvavaljaat.
Mikäli tilaaja havaitsee työturvallisuusrikkomuksia, asiakirjoissa mainittujen tehtävien laiminlyöntiä tai muita puutteita em. toiminnassa, on päätoteuttaja velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkoa 200 euroa (alv 0 %) / kerta. Sopimussakko kuitataan tulevista laskuista.
9 Muut ehdot
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes palveluntuottajat on valittu, kuitenkin enintään kolme (3) kuukautta tässä tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Valittujen palveluntuottajien ja Espoon Asuntojen välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
10 Valintaperusteet
Ammatillisten vaatimusten ja referenssien täyttäneiden tarjoajien välillä valintaperusteena on pisteytys. Pisteitä voi saada hinnasta enintään 60 ja laadusta enintään 40. Halvimman tarjouksen tehnyt saa 60 pistettä ja muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla (halvin hinta / tarjottu hinta) * 60. Laatupisteitä saa kulunhallinta- ja varausjärjestelmän tietyistä ominaisuuksista taulukossa ilmoitetusti. Tarjouksen hintalomakkeessa tulee ilmoittaa arvonlisäverolliset hinnat.
10.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjous voidaan hylätä tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustelluista syistä.
10.2 Tarjouksen laatimista koskevat ohjeet
Kulunhallintajärjestelmän ominaisuudet -lomake, ammatillisen pätevyyden ja referenssien lomake sekä tarjoushintalomake tulee olla täytettynä kaikilta osin lomakkeissa esitettyjen ohjeiden mukaisesti. Tarjoukseen tulee liittää tarvittavat liitteet numeroituna.
Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä.
Vaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja. Yksi yritys voi jättää vain yhden tarjouksen.
10.3 Tarjousasiakirjojen julkisuus
Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarjoajan on ilmoitettava erillisellä liitteellä, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tilaaja harkitsee, ovatko salaisiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävä hinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus.
Hankintapäätös liitteineen ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjoajan tulee merkitä tarjouskaavakkeeseen sähköpostiosoite, johon hankinta-päätös toimitetaan tiedoksi.
Asennustyö ja asennetut laitteet laskutetaan kiinteistökohtaisesti kulloinkin voimassa olevilla sopimushinnoilla. Työ ja laitteet voidaan laskuttaa kiinteistökohtaisella laskulla sen jälkeen, kun tilaaja on hyväksynyt työsuorituksen loppukatselmuksessa. Kuukausimaksut veloitetaan toimittajan käytännön mukaisesti alkaen palvelun käyttöönottopäivästä. Laskutusohje on liitteenä.
8 Sopimusehdot
Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut (2022 päivitys) -ehtoja sopimusluonnoksessa mainituin poikkeuksin.
Sopimus laaditaan Espoon Asuntojen sopimuspohjalle. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä.
Lisäksi noudatetaan seuraavaa:
Palveluntuottaja toimii hankkeen päätoteuttajana ja vastaa työmaan työsuojelusta ja työturvallisuudesta voimassa olevien lakien ja asetusten sekä valtioneuvoston ja ministeriöiden päätösten mukaisesti. Jokaisella työmaalla työskentelevällä henkilöllä tulee olla voimassa oleva Työturvallisuuskeskuksen työturvallisuuskortti. Päätoteuttaja vastaa siitä, että työmaalla käytetään työn edellyttämiä henkilökohtaisia suojaimia esim. turvavaljaat.
Mikäli tilaaja havaitsee työturvallisuusrikkomuksia, asiakirjoissa mainittujen tehtävien laiminlyöntiä tai muita puutteita em. toiminnassa, on päätoteuttaja velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkoa 200 euroa (alv 0 %) / kerta. Sopimussakko kuitataan tulevista laskuista.
9 Muut ehdot
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes palveluntuottajat on valittu, kuitenkin enintään kolme (3) kuukautta tässä tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Valittujen palveluntuottajien ja Espoon Asuntojen välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
10 Valintaperusteet
Ammatillisten vaatimusten ja referenssien täyttäneiden tarjoajien välillä valintaperusteena on pisteytys. Pisteitä voi saada hinnasta enintään 60 ja laadusta enintään 40. Halvimman tarjouksen tehnyt saa 60 pistettä ja muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla (halvin hinta / tarjottu hinta) * 60. Laatupisteitä saa kulunhallinta- ja varausjärjestelmän tietyistä ominaisuuksista taulukossa ilmoitetusti. Tarjouksen hintalomakkeessa tulee ilmoittaa arvonlisäverolliset hinnat.
10.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjous voidaan hylätä tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustelluista syistä.
10.2 Tarjouksen laatimista koskevat ohjeet
Kulunhallintajärjestelmän ominaisuudet -lomake, ammatillisen pätevyyden ja referenssien lomake sekä tarjoushintalomake tulee olla täytettynä kaikilta osin lomakkeissa esitettyjen ohjeiden mukaisesti. Tarjoukseen tulee liittää tarvittavat liitteet numeroituna.
Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä.
Vaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja. Yksi yritys voi jättää vain yhden tarjouksen.
10.3 Tarjousasiakirjojen julkisuus
Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarjoajan on ilmoitettava erillisellä liitteellä, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tilaaja harkitsee, ovatko salaisiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävä hinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus.
Hankintapäätös liitteineen ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjoajan tulee merkitä tarjouskaavakkeeseen sähköpostiosoite, johon hankinta-päätös toimitetaan tiedoksi.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 242-760753 (2024-12-11)