Erikoissiivoustyöt Kaupunkiliikenneyhtiön, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen, Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon kiinteistöissä

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Hankinnan kohteena on erikoissiivoustyöt Kaupunkiliikenteen, HKL:n, Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon omistamissa ja ylläpitovastuulla olevissa kohteissa. Tarkemmin hankinnan kohde on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus ja sopimukseen sisältyvät kohteet on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2. Kohdeluettelo. Tilaajat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos, Länsimetro Oy ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy - tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen. Selvennyksen vuoksi todettakoon, että KLOY edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hintalaatusuhde seuraavasti: - Hinta, painoarvo 60 % - Laatu, painoarvo 40 % Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1.000.000,00 euroa, josta hankinnan arvot jakautuvat osapuolten kesken seuraavasti: - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tilausten ennakoitu arvo 200.000,00 euroa. - Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen tilausten ennakoitu arvo 400.000,00 euroa. - Länsimetron tilausten ennakoitu arvo 350.000,00 euroa. - Sammalvuoren Metrovarikon ennakoitu arvo 50.000,00 euroa. Puitejärjestelyn sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) erillisellä kahden (2) vuoden optiokaudella siten, että nämä voidaan lunastaa erikseen erillisellä päätöksellä (ts. sopimuskausi 2 + optiokaudet 2 + 2). Puitesopimukseen valitaan kolme (3) toimittajaa. Tilaaja hankkii Puitesopimustyöt kilpailutuksessa määräytyvän etusijajärjestyksen mukaisesti kahdelta (2) eniten yhteispisteitä saaneelta Toimittajalta siten, että sopimuskauden aikana Puitesopimustyöt jakaantuvat edellä mainittujen Toimittajien kesken pääsääntöisesti tasapuolisesti huomioiden kokonaistaloudellinen edullisuus. Mikäli edellä mainitut Palveluntuottajat eivät kykene tuottamaan tilauksen mukaista Puitesopimustyötä, käytetään seuraavaksi edullisinta Palveluntuottajaa. Puitejärjestelyyn valitulle kolmanneksi sijoittuneelle Palveluntuottajalle ei kuitenkaan luvata toimeksiantoja, mutta se saa osallistua minikilpailutuksiin. Tilaaja järjestää isommista kokonaisuuksista (yli 60.000,00 €) minikilpailutukset kaikkien puitesopimustoimittajien kesken. Yksittäiset tilaukset palveluntuottaja sitoutuu suorittamaan tuntiveloituksella tarjouksessa antamallaan tuntihinnalla yhdessä tilaajan kanssa sovitun aikataulun mukaisesti. Tilaaja voi myös pyytää kustannusarvion tai tarjouksen tehtävistä töistä puitesopimustoimittajalta ennen tilauksen tekemistä. Tarjoajan tulee jättää tarjouksessa tuntihinnat/kappalehinnat kaikkiin pyydettyihin kohtiin arvonlisäverottomana. Tarjoukset tullaan vertailemaan tuntihintojen/kappalehintojen yhteenlasketuilla kokonaisvertailuhinnoilla sekä laatutekijöillä, joihin tarjoaja sitoutuu koko sopimuskaudeksi. Tarjousten vertailu on avattu tarkemmin tämän Tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit sekä Tarjouspyynnön liitteellä 5 Vertailun perusteet. KOHDEKÄYNNIT: Ennen tarjouksen antamista kohteisiin ja sen olosuhteisiin on mahdollista päästä tutustumaan alla ilmoitettuina aikoina ennakkoilmoittautumisella. Maanantai 27.5.2024, klo 9-12 ja tiistai 28.5.2024, klo 9-12. Kierrokset sijoittuvat osaan metroasemista ja Vallilan varikolle. Kierrettävät asemat ilmoitetaan myöhemmin. Toimijat pääsevät kiertämään kohteissa osin myös itsenäisesti (esim. metroasemat). Pyydämme ilmoittautumaan kierroksille viimeistään perjantaina 24.5. klo 14.00 mennessä sähköpostilla: satu.ramo@kaupunkiliikenne.fi tai toni.akerfelt@kaupunkiliikenne.fi. HUOM! Tutustumiskäynnin yhteydessä ei voi esittää kysymyksiä eikä mahdollisiin kysymyksiin anneta vastauksia. Kaikki kysymykset kohteeseen ja tarjouspyyntöaineistoon liittyen tulee esittää Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-12. Hankinta julkaistiin 2024-05-13.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-05-13 hankintailmoitus
2024-11-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Erikoissiivoustyöt Kaupunkiliikenneyhtiön, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen, Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon kiinteistöissä
Viitenumero: 70H23
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on erikoissiivoustyöt Kaupunkiliikenteen, HKL:n, Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon omistamissa ja ylläpitovastuulla olevissa...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on erikoissiivoustyöt Kaupunkiliikenteen, HKL:n, Länsimetron ja Sammalvuoren Metrovarikon omistamissa ja ylläpitovastuulla olevissa...”    Näytä lisää
Kesto: 72 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-12 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-12 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuosittainen liikevaihto kolmelta (3) edelliseltä tilikaudelta on vähintään...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: LAATUJÄRJESTELMÄ Tarjoajalla tulee olla käytössään...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: YMPÄRISTÖJÄRJESTELMÄ Tarjoajan tulee ottaa...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut: REFERENSSIT Tarjoajalla on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: palveluntarjoaja itse: Tarjoajalla on oltava hankkeen laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: b) sen johtohenkilöstö: Palveluun nimettävällä palveluesimiehellä tulee olla kiinteistöalan...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan keskimääräinen vuosittainen työvoima kolmena viime vuotena: Tarjoajan on liitettävä selvitys palveluntuottajan vuosittaisesta työvoimasta ja...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Maksuehto on kolmekymmentä (30) kalenteripäivää netto laskun saapumisesta. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. Toimittaja...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti. Kukin allekirjoittaja saa allekirjoitetun...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Postinumero: 01022
Postitoimipaikka: Helsinki PL 100
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi 📧
Puhelin: +358 93101071 📞
URL: https://kaupunkiliikenne.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Kaupunkien rautatie-/kevytraide-, metro-, raitiotie-, johdinauto- tai linja-autopalvelut
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=494974&tpk=1ce4702c-d6e8-4dca-9a2e-4ae55f2b8450 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=494974&tpk=1ce4702c-d6e8-4dca-9a2e-4ae55f2b8450 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Postinumero: 01022
Postitoimipaikka: Helsinki PL 100
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi 📧
Puhelin: +358 93101071 📞
URL: https://kaupunkiliikenne.fi/ 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 093-283871 (2024-05-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (Kaupunkiliikenne), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL), Länsimetro Oy (LM) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (Kaupunkiliikenne), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL), Länsimetro Oy (LM) ja Sammalvuoren Metrovarikko Oy...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 4600029624
Sopimuksen tekopäivä: 2024-11-01 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kiinteistösiivous Metsänen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1640934-5
Postiosoite: Käpylänkuja 5B 20
Postinumero: 00610
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kiinteistosiivous.metsanen.oy@elisanet.fi 📧
Puhelin: 0445388183 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Helsinki
Lähde: OJS 2024/S 215-673491 (2024-11-04)