Energiakatselmusten, -todistusten ja -selvitysten puitejärjestely 2024-2026

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Tämän puitejärjestelyn tavoitteena on saada kaupungin palvelurakennusten ylläpidon käyttöön monipuolista ja korkeatasoista suunnittelu- ja konsultointiosaamista, jolla kaupunki pystyy vastaamaan energia-, ympäristö- ja hiilineutraaliustavoitteisiin. Tavoitteena on löytää asiantuntijoita, joilla on laaja-alaista osaamista energiakatselmusten, energiatodistusten sekä erillisten energiaselvitysten laadinnasta. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Puitejärjestelyyn sisältyvät alla kuvatut tehtävät: 1: Energiakatselmusten laatiminen palvelurakennuksiin (Motiva Malli) 2: Energiatodistusten laadinta palvelurakennuksiin 3: Erillisten energiaselvitysten laadinta Puitejärjestelyyn valitaan 4-6 toimittajaa. Mikäli kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetty sopimustoimittajien määrä, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa. Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa*100. Esimerkki prosenttijakaumasta (4 valittua toimittajaa): Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä Tarjoaja 2: 90 vertailupistettä Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä Vertailupisteet yht.: 355 Tarjoaja 1: 28,17 % (100/355) Tarjoaja 2: 25,35 % (90/355) Tarjoaja 3: 23,94 % (85/355) Tarjoaja 4: 22,54 % (80/355) Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakaumantoteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 600 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 1 000 000 euroa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-26. Hankinta julkaistiin 2024-02-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-02-23 hankintailmoitus
2024-03-06 hankintailmoitus
2024-06-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-02-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Energiakatselmusten, -todistusten ja -selvitysten puitejärjestely 2024-2026
Viitenumero: HEL 2023-014985
Lyhyt kuvaus:
“Tämän puitejärjestelyn tavoitteena on saada kaupungin palvelurakennusten ylläpidon käyttöön monipuolista ja korkeatasoista suunnittelu- ja...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 694029
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Tämän puitejärjestelyn tavoitteena on saada kaupungin palvelurakennusten ylläpidon käyttöön monipuolista ja korkeatasoista suunnittelu- ja...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-05-02 📅
Loppupäivä: 2026-05-01 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-26 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-26 13:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-26 13:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-13 16:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää

“Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellinen tilanne on sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa on vähintään tasolla A tai...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Tarjoajan vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan kahden (2) viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöksissä liikevaihdon on oltava vähintään 400 000 euroa/tilikausi.”

“Konsulttivastuuvakuutus: Puitesopimustoimittajaksi valitulla tarjoajalla tulee olla sopimuskaudella voimassa oleva konsulttivastuuvakuutus vastuu- ja...”    Näytä lisää

“Toiminnan vastuuvakuutus: Puitesopimustoimittajaksi valitulla tarjoajalla tulee olla sopimuskaudella voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yrityksen referenssit: Tarjoavalla yrityksellä tulee olla esittää referenssikohteina kolme (3) vuonna 2017 tai sen jälkeen hyväksytysti valmistunutta Suomen...”    Näytä lisää

“Laadunvarmistusmenettely: Tarjoajan on valvottava oman työvoimansa osaamista ja työsuoritusta sekä työtuloksen vaatimuksenmukaisuutta. Tarjoukseen on...”    Näytä lisää
Näytä lisää (2)
“Henkilöstöä koskevat vaatimukset: katselmusten vastuuhenkilöt: Tarjoavan yrityksen palveluksessa tulee olla vähintään 1-2 vastuuhenkilöä, jolla/joilla on...”    Näytä lisää

“Henkilöstöä koskevat vaatimukset: energiatodistukset: Tarjoavan yrityksen palveluksessa tulee olla energiatodistusten laadintaan vähintään yksi (1)...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot (suomi): EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Sähköposti: kymp.tilahankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93102611 📞
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=490477&tpk=fe585e07-8237-466c-9816-56e31e5a0ec3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=490477&tpk=fe585e07-8237-466c-9816-56e31e5a0ec3 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 040-117418 (2024-02-23)
hankintailmoitus (2024-03-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Kuvaus
600 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot

“Lisätty ESPD-lomakkeelle Hilma-ilmoituksella ja tarjouspyynnöllä ollut vaatimus yrityksen referensseistä.”
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 6ce22784-a176-4720-b0fb-f119783a40e5-01
Lähde: OJS 2024/S 048-140197 (2024-03-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 600 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 600 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 742955
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

Menettely
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Sweco Finland Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2024-05-01 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 600 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Sweco Finland Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sweco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2661738-3
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sanni.siltala@sweco.fi 📧
Puhelin: +358 50 3160200 📞
Lähde: OJS 2024/S 122-375734 (2024-06-24)