Energia- ja olosuhdehallinnan palvelu

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia energia- ja olosuhdepalveluiden toteuttamiseen. Energia- ja olosuhdehallintapalvelun hankinnan tavoitteena on saada kaupungin palvelurakennusten ylläpitoon resurssi, jonka avulla varmistetaan rakennusten optimaalinen energiankäyttö ja olosuhteet sekä taloteknisten järjestelmien toimivuus. Lisäksi pyrkimyksenä on kehittää vastuullista kiinteistönpitoa toteuttamalla energiatehokkuutta parantavia investointeja ja ennakoimalla korjaustarpeita. Tavoitteena on löytää asiantuntijoita, joilla on laaja-alaista osaamista rakennusten energiatehokkuudesta ja taloteknisistä järjestelmistä. Palvelu sisältää kaksi tehtäväkokonaisuutta, joille tarjotaan erilliset hinnat: 1. Energiankulutuksen, olosuhteiden ja taloteknisten järjestelmien toimivuuden optimointi 2. Kohdekohtaisten lisäselvitysten laadinta Tarkempi erittely palvelusta on sisällytetty tarjouspyynnön liitteeseen Palvelukuvaus. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi palveluntuottaja. Sopimuskauden suunniteltu alkamisajankohta on marraskuu 2024. Varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Työt edellytetään tehtäväksi voimassa olevien lakien, asetusten ja määräysten sekä hyvän suunnittelutavan mukaisesti ammattitaitoista työvoimaa käyttäen. Palvelusopimuksessa noudatetaan JYSE2014 palvelut, päivitysversion 2022 mukaisia ehtoja. JYSE2014 poikkeavat ehdot on esitetty sopimusluonnoksessa. Työt edellytetään tehtäväksi suomen kielellä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-30. Hankinta julkaistiin 2024-08-21.

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-08-21	hankintailmoitus
2024-09-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-08-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Energia- ja olosuhdehallinnan palvelu
Viitenumero: HEL 2024-010803
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupunkiympäristön toimialan Tilat-palvelu (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia energia- ja olosuhdepalveluiden toteuttamiseen.

Energia- ja olosuhdehallintapalvelun hankinnan tavoitteena on saada kaupungin palvelurakennusten ylläpitoon resurssi, jonka avulla varmistetaan rakennusten optimaalinen energiankäyttö ja olosuhteet sekä taloteknisten järjestelmien toimivuus. Lisäksi pyrkimyksenä on kehittää vastuullista kiinteistönpitoa toteuttamalla energiatehokkuutta parantavia investointeja ja ennakoimalla korjaustarpeita. Tavoitteena on löytää asiantuntijoita, joilla on laaja-alaista osaamista rakennusten energiatehokkuudesta ja taloteknisistä järjestelmistä.

Palvelu sisältää kaksi tehtäväkokonaisuutta, joille tarjotaan erilliset hinnat:
1. Energiankulutuksen, olosuhteiden ja taloteknisten järjestelmien toimivuuden optimointi
2. Kohdekohtaisten lisäselvitysten laadinta

Tarkempi erittely palvelusta on sisällytetty tarjouspyynnön liitteeseen Palvelukuvaus.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi palveluntuottaja.

Sopimuskauden suunniteltu alkamisajankohta on marraskuu 2024. Varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta.

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Työt edellytetään tehtäväksi voimassa olevien lakien, asetusten ja määräysten sekä hyvän suunnittelutavan mukaisesti ammattitaitoista työvoimaa käyttäen.

Palvelusopimuksessa noudatetaan JYSE2014 palvelut, päivitysversion 2022 mukaisia ehtoja. JYSE2014 poikkeavat ehdot on esitetty sopimusluonnoksessa.

Työt edellytetään tehtäväksi suomen kielellä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Energia ja siihen liittyvät palvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 734476
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Energiahallinto 📦

Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Palvelun laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-30 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-30 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-30 09:30:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-09-09 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan viimeisen kahden (2) vahvistetun tilikauden keskimääräisen liikevaihdon tulee olla ollut 400 000 € tai enemmän.

Ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma tulee olla vähintään 500 000 €.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset:…

… Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai ehdokkaan sijoittautumismaan vastaaviin rekistereihin, mikäli lainsäädäntö sitä edellyttää.

… Tarjoajalla on oltava lähtökohtaisesti häiriöttömät luottotiedot. Tarkemmat vaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeella.

… Tarjoajalla on voimassa oleva tapaturmavakuutus.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Laadunvarmistus: Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset - ISO 9001 tai vastaava

Ympäristöasioiden standardit: Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset - ISO 14001 tai vastaava

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimus: Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohteena olevan palvelun toteuttamisesta. Kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan on voitava esittää yksi referenssitoimeksianto, jonka tulee olla vastaavan palvelun tuottamisesta kiinteistöjoukolle, joka käsittää 100 000 m2 palvelurakennuksia ja/tai toimitiloja. Palvelun on pitänyt olla käytössä vähintään 12 kk viimeisen kolmen (3) vuoden aikana (tarjouspyynnön viimeisestä tarjouksen jättämisen päivämäärästä laskien) ja tarjoajan suorittaman työn osuus 100 %. Tarkemmat vaatimukset yritysreferenssistä on esitetty tarjouspyynnön muissa ehdoissa. Tiedot referensseistä ladataan tarjouspyynnön osiossa "Muut ehdot".

Vastuuhenkilön vaatimukset: Tarjouksessa nimetyn vastuuhenkilön tulee täyttää tarjouspyynnössä ja ESPD-lomakkeella esitetyt vaatimukset. Tiedot vaatimusten täyttämiseksi ladataan tarjouspyynnön osiossa "Muut ehdot".

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut / Hoito- ja käyttö -hankintakategoria
Sähköposti: kymp.yllapitohankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93102611 📞
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=513860&tpk=373674ad-cb29-4eed-a5ef-e3a53db2d4d4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=513860&tpk=373674ad-cb29-4eed-a5ef-e3a53db2d4d4 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 164-507974 (2024-08-21)

hankintailmoitus (2024-09-16)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-10-14 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-10-14 09:30:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-10-14 09:30:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-09-16 📅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Palvelukuvauksessa oli virheellisesti ilmoitettu kohdeluettelo liitenumerolla 8. Tarjouspyyntöön on lisätty liitteeksi "Liite 9 kohdeluettelo" ja Palvelukuvauksessa on korjattu kohdeluetteloksi viitattu liitenumero numeroksi 9. Tarjouspyyntöön on lisätty julkaisuaikaa, jotta tarjoajilla on kohtuullinen aika tutustua lisättyyn liitteeseen.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 7c43343b-7cdf-4ab0-abc3-a2812a3b7bea-01
Lähde: OJS 2024/S 181-558663 (2024-09-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (11)

Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat neuvontapalvelut (4)

Energia ja siihen liittyvät palvelut