Lyhyt kuvaus
HUS-yhtymä pyytää tarjouksia ohjelmistopalvelusta HUSin projektihallintaan ja kehityssalkkujen hallintaan.
HUS haluaa hallita keskitetysti omien kehitysprojektiensa kokonaisuutta. Keskitetyllä salkunhallintamallilla eri projektien tavoitteita ja tilannetta voidaan tarkastella yhteisesti ja yhtenäisin seurantamittarein.
Ohjelmistopalvelun tulee tarjota normaalit toiminnallisuudet ja työkalut yksittäisten projektien hallintaan (aikataulu, kustannukset ja tavoiteltu laadukas ratkaisu) sekä projektikokonaisuuksien hallinta salkkumallilla (kehityskohteiden tavoitteiden hallinta: Hyödyt, Resurssit ja projektien väliset riippuvuudet).
Projektinhallinnan tulee olla mahdollista sekä perinteisemmillä että ketterillä menetelmillä toteutettavissa projekteissa.
Kehitystoiminnan ohjauksen tulee mahdollistaa erilaisten salkkujen muodostamisen idea-, projekti-, strategia- yms. salkkujen kautta.
Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Kuvaukset pitävät sisällään järjestelmää koskevia vaatimuksia.
Erikseen on kuvattu järjestelmän käyttöönottoprojektia ja palvelukuvaus sopimusaikaisista palveluista.
Tarjouksessa tulee lisäksi huomioida tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ehdot ja tietoturvaliitteen vaatimukset. Hinnoittelu tehdään hintalomakkeelle. Hinnoittelussa on mahdollistettu vaihtoehtoisesti käyttäjäkohtaiseen veloitukseen perustuva hinnoittelu että kokonaishinnoittelu ohjelmistopalvelun käytöstä.
Koska hankinnan kohteen laajuus ei ole sanallisin vaatimuksin kuvattavissa, pidättää tilaaja oikeuden ennen hankintasopimuksen tekoa tutustua voittavan tarjouksen ratkaisuun erikseen järjestettävän demon tai vaatimusten mukaisuuden tarkastuksen avulla. Tämän tilaisuuden perusteella on mahdollista, että voittavan tarjouksen ei katsota täyttävän tilaajan tarpeita, jolloin tilaaja voi perustellusti hylätä tarjouksen tai edellyttää ratkaisuun muutoksia, jotta vaatimukset täyttyvät. Tilaisuudessa tarkasteltavat käyttötapaukset on karkeasti kuvattu liitteessä Käyttötapaukset.
Tarjoajan tulee täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa ESPD-lomakkeessa sekä Referenssilomakkeessa, joka tulee täytettynä liittää tarjoukseen.