e-Forms / EU / KTG-järjestelmä

HUS-yhtymä

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia HUSin raskaus- ja synnytysyksiköissä käytettävästä KTG-järjestelmästä, jolla seurataan sikiöiden sydänäänikäyriä (kardiotokografiakäyrät). Hankinnan kohde on kuvattu omassa erillisessä liitteessä. Hankinnan kohteen kuvauksessa kuvataan nykytilaa ja nykyisen järjestelmän käytön laajuutta, toimintaa ja tavoitetilannetta. Kuvaus pitää sisällään järjestelmää koskevia vaatimuksia. Erikseen on kuvattu järjestelmän käyttöönottoprojektia ja palvelukuvaus sopimusaikaisista palveluista. Tarjouksessa tulee lisäksi huomioida tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ehdot ja tietoturvaliitteen vaatimukset. Hinnoittelu tehdään hintalomakkeelle. Hankinnan kohde ja siihen liittyvät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouksen tulee vastata yllä mainittua hankinnan kohteen kuvausta ja täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa ESPD-lomakkeessa sekä Referenssilomakkeessa, joka tulee täytettynä liittää tarjoukseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-12. Hankinta julkaistiin 2024-11-06.

Kuka?

• HUS-yhtymä

Mitä?

• Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet › Lääketieteelliset ohjelmatuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-06	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-11-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: e-Forms / EU / KTG-järjestelmä
Viitenumero: HUS 298-2022
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 683336
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Mahdollinen HUSin KTG-järjestelmän vaihtaminen toiseen edellyttää transitiota. Tilaajan kannalta on oleellista huomioida osana vertailuhintaa myös toimittajan vaihtumisesta tilaajalle aiheutuvat transition kustannukset. HUS huomioi hankintapäätöksessään hankinnasta aiheutuvina välillisinä kustannuksina toimittajan vaihtamisesta aiheutuvat kustannukset. Kustannuksia tulee aiheutumaan uuden KTG-järjestelmän koulutuksesta aiheutuneesta työmäärästä ja -ajasta, joka poistuisi HUSin raskaus- ja synnytysyksiköiden ammattilaisten hoitotyöhön käytettävissä olevasta työajasta. Käyttäjäkoulutusten tarve on arvioitu ammattiryhmittäin tarjouspyynnössä kuvattujen toiminnallisten vaatimusten mukaiset toiminnot kattavalle koulutuskokonaisuudelle. HUSin KTG-järjestelmää käyttävät seuraavat ammattiryhmät: lääkärit, kätilöt, hoitajat, osastonsihteerit ja pääkäyttäjät. Tarjouksen muutoskustannuksen laskenta: Koulutettavan henkilöstön keskimääräinen palkkakulu sisältäen työnantajakulut x koulutukseen käytettävä aika x koulutettavan henkilöstön lukumäärä = koulutuskustannukset. Henkilökunnan koulutuskustannukset: Vertailuhintaan lisättävä muutoskustannus = 35 € / tunti x 3,75 tuntia x 900 hlö = 118 125,00 € Edellä esitetty arvio on tehty varovaisuusperiaatteen mukaisesti siten, että transitiossa toteutuvat todelliset kustannukset eivät voi arviota alittaa. Edellä kuvattu arvio ei ole kattava, eikä se sisällä esimerkiksi toimintakatkoista, kahden rinnakkaisen KTG-järjestelmän järjestelmäympäristön rakentamisesta (ml. integraatiotyöt) ja lisääntyneestä ylläpitotyöstä, tarjoukseen kuulumattomista valmisohjelmistojen hankinnasta ja niiden käyttöönotosta, HUSin IT-palveluympäristön muutostöistä (mikäli tarjottu ratkaisu poikkeaa nykyisen laiteinfrastruktuurin ja IT-järjestelmäarkkitehtuurin osalta) tai hallinnollisesta lisätyöstä aiheutuvia muita kustannuksia. Tarjousvertailussa huomioidaan palvelutransition kustannuksena edellä kuvatulla tavalla laskettu 118.125,00 €. Kyseinen summa lisätään kaikkien muiden tarjoajien kuin Omda Oy:n (y-tunnus 2729915-3) vertailuhintaan, jos Omda Oy jättää tarjouskilpailussa tarjouksen.

Lisätietoja

Mahdollinen HUSin KTG-järjestelmän vaihtaminen toiseen edellyttää transitiota. Tilaajan kannalta on oleellista huomioida osana vertailuhintaa myös toimittajan vaihtumisesta tilaajalle aiheutuvat transition kustannukset. HUS huomioi hankintapäätöksessään hankinnasta aiheutuvina välillisinä kustannuksina toimittajan vaihtamisesta aiheutuvat kustannukset.

Kustannuksia tulee aiheutumaan uuden KTG-järjestelmän koulutuksesta aiheutuneesta työmäärästä ja -ajasta, joka poistuisi HUSin raskaus- ja synnytysyksiköiden ammattilaisten hoitotyöhön käytettävissä olevasta työajasta.

Käyttäjäkoulutusten tarve on arvioitu ammattiryhmittäin tarjouspyynnössä kuvattujen toiminnallisten vaatimusten mukaiset toiminnot kattavalle koulutuskokonaisuudelle. HUSin KTG-järjestelmää käyttävät seuraavat ammattiryhmät: lääkärit, kätilöt, hoitajat, osastonsihteerit ja pääkäyttäjät.

Tarjouksen muutoskustannuksen laskenta:
Koulutettavan henkilöstön keskimääräinen palkkakulu sisältäen työnantajakulut x koulutukseen käytettävä aika x koulutettavan henkilöstön lukumäärä = koulutuskustannukset.

Henkilökunnan koulutuskustannukset: Vertailuhintaan lisättävä muutoskustannus = 35 € / tunti x 3,75 tuntia x 900 hlö = 118 125,00 €

Edellä esitetty arvio on tehty varovaisuusperiaatteen mukaisesti siten, että transitiossa toteutuvat todelliset kustannukset eivät voi arviota alittaa. Edellä kuvattu arvio ei ole kattava, eikä se sisällä esimerkiksi toimintakatkoista, kahden rinnakkaisen KTG-järjestelmän järjestelmäympäristön rakentamisesta (ml. integraatiotyöt) ja lisääntyneestä ylläpitotyöstä, tarjoukseen kuulumattomista valmisohjelmistojen hankinnasta ja niiden käyttöönotosta, HUSin IT-palveluympäristön muutostöistä (mikäli tarjottu ratkaisu poikkeaa nykyisen laiteinfrastruktuurin ja IT-järjestelmäarkkitehtuurin osalta) tai hallinnollisesta lisätyöstä aiheutuvia muita kustannuksia.

Tarjousvertailussa huomioidaan palvelutransition kustannuksena edellä kuvatulla tavalla laskettu 118.125,00 €. Kyseinen summa lisätään kaikkien muiden tarjoajien kuin Omda Oy:n (y-tunnus 2729915-3) vertailuhintaan, jos Omda Oy jättää tarjouskilpailussa tarjouksen.

Lisätuotteet/palvelut: Lääketieteelliset ohjelmatuotteet 📦
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivä ole sallittuja.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-12 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-12 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-12 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-25 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Ensisijaisuusjärjestys

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin mukainen rating on vähintään A+, tai jos tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, sitä vastaava

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin kaupparekistereihin

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssitoimitus: Tarjoajalla on esittää referenssitoimituksia vähintään kahdesta hankinnan kohdetta vastaavasta toimituksesta EU/ETA-alueen asiakkaalla.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS-yhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Hus
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Ict-palvelut
Sähköposti: kilpailutus.ict@hus.fi 📧
Puhelin: +358 94711 📞
URL: http://www.hus.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=484740&tpk=9eb32e81-e5c5-434f-a232-d92edc0351ae 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=484740&tpk=9eb32e81-e5c5-434f-a232-d92edc0351ae 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lisätietoja

Mahdollinen HUSin KTG-järjestelmän vaihtaminen toiseen edellyttää transitiota. Tilaajan kannalta on oleellista huomioida osana vertailuhintaa myös toimittajan vaihtumisesta tilaajalle aiheutuvat transition kustannukset. HUS huomioi hankintapäätöksessään hankinnasta aiheutuvina välillisinä kustannuksina toimittajan vaihtamisesta aiheutuvat kustannukset.

Kustannuksia tulee aiheutumaan uuden KTG-järjestelmän koulutuksesta aiheutuneesta työmäärästä ja -ajasta, joka poistuisi HUSin raskaus- ja synnytysyksiköiden ammattilaisten hoitotyöhön käytettävissä olevasta työajasta.

Käyttäjäkoulutusten tarve on arvioitu ammattiryhmittäin tarjouspyynnössä kuvattujen toiminnallisten vaatimusten mukaiset toiminnot kattavalle koulutuskokonaisuudelle. HUSin KTG-järjestelmää käyttävät seuraavat ammattiryhmät: lääkärit, kätilöt, hoitajat, osastonsihteerit ja pääkäyttäjät.

Tarjouksen muutoskustannuksen laskenta:
Koulutettavan henkilöstön keskimääräinen palkkakulu sisältäen työnantajakulut x koulutukseen käytettävä aika x koulutettavan henkilöstön lukumäärä = koulutuskustannukset.

Henkilökunnan koulutuskustannukset: Vertailuhintaan lisättävä muutoskustannus = 35 € / tunti x 3,75 tuntia x 900 hlö = 118 125,00 €

Edellä esitetty arvio on tehty varovaisuusperiaatteen mukaisesti siten, että transitiossa toteutuvat todelliset kustannukset eivät voi arviota alittaa. Edellä kuvattu arvio ei ole kattava, eikä se sisällä esimerkiksi toimintakatkoista, kahden rinnakkaisen KTG-järjestelmän järjestelmäympäristön rakentamisesta (ml. integraatiotyöt) ja lisääntyneestä ylläpitotyöstä, tarjoukseen kuulumattomista valmisohjelmistojen hankinnasta ja niiden käyttöönotosta, HUSin IT-palveluympäristön muutostöistä (mikäli tarjottu ratkaisu poikkeaa nykyisen laiteinfrastruktuurin ja IT-järjestelmäarkkitehtuurin osalta) tai hallinnollisesta lisätyöstä aiheutuvia muita kustannuksia.

Tarjousvertailussa huomioidaan palvelutransition kustannuksena edellä kuvatulla tavalla laskettu 118.125,00 €. Kyseinen summa lisätään kaikkien muiden tarjoajien kuin Omda Oy:n (y-tunnus 2729915-3) vertailuhintaan, jos Omda Oy jättää tarjouskilpailussa tarjouksen.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 217-678895 (2024-11-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)