Dynamicum talon siivouspalvelut | Ilmatieteen laitos

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-17	hankintailmoitus

Lyhyt kuvaus

llmatieteen laitos (jäljempänä IL) pyytää tarjoustanne Dynamicum talon siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, arvion mukaan 1.8.2024 - 31.7.2027. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) erillisellä kahden (2) vuoden optiokaudella 1.8.2027 - 31.7.2029.

Vuonna 2005 valmistunut Dynamicum-toimitalo sijaitsee Kumpulan kampusalueella, useiden Helsingin yliopiston luonnontieteellisten laitosten läheisyydessä. Talon pääkäyttäjät ovat Ilmatieteen laitos ja Traficom. Pääosa tiloista on ns. toimistotilaa ja lisäksi on mm. laboratoriotiloja ja metallityöpajoja. Siivottava kokonaispinta-ala on noin 24 500 m². Palvelun tilaajana ja sopimusosapuolena on Ilmatieteen laitos.

Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Hankinnan kuvaus

Lisätietoja

Sopimus:
Jos 1.8.2024 sopimusta ei ole allekirjoitettu, sopimuskausi on 3 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.

Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Tilaaja päättää ja ilmoittaa toimittajalle option käytöstä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua.

Sopimuskaudella ja mahdollisella optiokaudella Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan vastaava irtisanomisaika on 12 kuukautta. Sopimus voidaan kuitenkin irtisanoa päättymään aikaisintaan yhden (1) vuoden kuluttua sen voimaantulosta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan liikevaihto, viimeisin päättynyt 12 kuukauden tilikausi: Tarjoajan liikevaihto on seuraava: vähintään 1 000 000 Eur. Jos liikevaihtoa koskevia tietoja ei ole saatavilla vaaditulta jaksolta, ilmoitetaan päivämäärä, jona tarjoaja perustettiin tai aloitti kaupallisen toimintansa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan taloudelliset edellytykset on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa on vähintään A tai riskiluokka on 1-3. Vastaavien tahojen selvitysten perusteella on oltava osoitettavissa, että tarjoaja täyttää samat edellytykset kuin mitä Suomen Asiakastieto Oy:n mukaisen luottoluokituksen Rating Alfa A taikka riskiluokkien 1-3 täyttyminen edellyttäisi. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä joihin se on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Vastaavien tahojen selvitysten perusteella on oltava osoitettavissa, että tarjoaja täyttää samat edellytykset kuin mitä Suomen Asiakastieto Oy:n mukaisen luottoluokituksen Rating Alfa B taikka riskiluokituksen 4 täyttyminen edellyttäisi. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on C taikka on riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Mikäli tarjoaja ei voi saada kotimaansa perusteella Rating Alfa tai riskiluokitustodistusta tai vastaavaa todistusta luottoluokituksestaan, sen on esitettävä muu luotettava selvitys taloudellisesta tilanteestaan. Ilmatieteen laitos voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä kuten Suomen Asiakastieto Oy. Lisätietoa tästä vaatimuksesta tarjouspyynnön kohdassa "muut ehdot".

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Tarjoajalla tulee olla kokemusta siivouspalveluiden toimittamisesta korkeaa työn laatua edellyttäviin kohteisiin: tiloissa runsaasti työpisteitä (vähintään 200) ja tilat sisältävät kokoustiloja sekä edustustiloja.

Yksittäisen referenssin keston oltava min. 24 kuukautta, referenssi voi olla toiminnassa oleva palvelu. Referenssit eivät saa olla neljää (4) vuotta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.

Vaatimuksena on kaksi (2) edellä kuvattua referenssiä. Esitetyt referenssit voivat olla sekä julkiselta että yrityssektorilta. Tarjoajan on pystyttävä osoittamaan, että referenssit vastaavat Tilaajan tässä tarjouspyynnössä esittämiä tarpeita.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Palveluesihenkilön vaadittava työkokemus: Vähimmäisvaatimuksena on, että palveluun nimettävällä palveluesihenkilöllä ja hänelle nimettävällä varahenkilöllä on molemmilla vähintään kaksi (2) vuotta työkokemusta puhtausalan esimiestehtävistä viimeisen neljän (4) vuoden ajalta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.