Ateriakuljetuspalveluiden hankinta Keravan kaupungin ateriapalveluille

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Keravan kaupungin kouluaterioiden ja päiväkotiaterioiden kuljetukset. Ateriakuljetusten kohteena olevat toimipisteet ja toimipistejako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteillä 2 ”Toimipisteluettelo” ja 3 ”Ruokakuljetukset 2024”.

Ateriakuljetuspalvelua tuotetaan ainoastaan arkipäiville (ei viikonlopuille eikä arkipyhille) päiväkotien ja koulujen aukioloaikojen mukaisesti. Toimipisteiden arviot vuosittaisista toimintapäivistä on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3 "Ruokakuljetukset 2024". Tilaaja ja kilpailutuksen perusteella valittava palveluntuottaja sopivat tarkemmasta reittisuunnitelmasta ennen sopimuskauden alkua. Ajoreittien ajojärjestys on vapaa, mutta aikataulujen tulee olla tarjouspyynnön liitteessä 3 ”Ruokakuljetukset 2024” esitetyn mukainen.

Ruoan kuljetukseen käytetään tilaajan astioita, ruoankuljetuslaatikoita ja -vaunuja. Ruoankuljetusvaunujen- ja laatikoiden lukumäärät toimipisteittäin on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 ”Ruokakuljetukset 2024”. Toimipisteisiin edellisen ruoan toimituksen yhteydessä toimitetut astiat, kuljetuslaatikot ja -vaunut haetaan uusien ruokien toimituksen yhteydessä toimipisteistä ja palautetaan siihen noutopisteeseen, josta kyseisen toimipisteen ruoka on noudettu. Huom! Poikkeuksena Ali-Keravan koulu. Ali-Keravan koulun noutopisteeltä ruoan noudon yhteydessä tilaajan ruoanjakaja tulee ruoankuljetusauton kyytiin. Ruoanjakaja, astiat ja ruoankuljetuslaatikot palautetaan Ali-Keravan koululta saman päivän aikana takaisin noutopisteeseen.

Tilaaja varaa oikeuden mahdollisiin muutoksiin tarjouspyynnön liitteissä 2 ”Toimipisteluettelo” ja 3 ”Ruokakuljetukset 2024” esitettyihin nouto- ja toimipisteisiin sopimuskauden aikana. Nouto- ja toimipisteitä päivitetään, mikäli tilaajan toimintaverkossa tapahtuu muutoksia.

Tilaaja varaa lisäksi oikeuden koulujen ja päiväkotien loma-ajoista johtuviin reittimuutoksiin sopimuskauden aikana.

Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, jonka perusteena käytetään halvinta hintaa. Halvimman hinnan antanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy myös enintään kaksi (2) erillistä yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.5.2026-30.4.2027 ja 1.5.2027-30.4.2028. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 1.5.2024.

Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kiellettyä.

Tilaajalla on oikeus tarvittaessa hankkia vähäisissä määrin sopimuksen kohdetta vastaavia lisäkuljetuksia Keravan alueelle.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on Keravan kaupungin kouluaterioiden ja päiväkotiaterioiden kuljetukset. Ateriakuljetusten kohteena olevat toimipisteet ja toimipistejako on esitetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteillä 2 ”Toimipisteluettelo” ja 3 ”Ruokakuljetukset 2024”.

Ateriakuljetuspalvelua tuotetaan ainoastaan arkipäiville (ei viikonlopuille eikä arkipyhille) päiväkotien ja koulujen aukioloaikojen mukaisesti. Toimipisteiden arviot vuosittaisista toimintapäivistä on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3 "Ruokakuljetukset 2024". Tilaaja ja kilpailutuksen perusteella valittava palveluntuottaja sopivat tarkemmasta reittisuunnitelmasta ennen sopimuskauden alkua. Ajoreittien ajojärjestys on vapaa, mutta aikataulujen tulee olla tarjouspyynnön liitteessä 3 ”Ruokakuljetukset 2024” esitetyn mukainen.

Ruoan kuljetukseen käytetään tilaajan astioita, ruoankuljetuslaatikoita ja -vaunuja. Ruoankuljetusvaunujen- ja laatikoiden lukumäärät toimipisteittäin on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 ”Ruokakuljetukset 2024”. Toimipisteisiin edellisen ruoan toimituksen yhteydessä toimitetut astiat, kuljetuslaatikot ja -vaunut haetaan uusien ruokien toimituksen yhteydessä toimipisteistä ja palautetaan siihen noutopisteeseen, josta kyseisen toimipisteen ruoka on noudettu. Huom! Poikkeuksena Ali-Keravan koulu. Ali-Keravan koulun noutopisteeltä ruoan noudon yhteydessä tilaajan ruoanjakaja tulee ruoankuljetusauton kyytiin. Ruoanjakaja, astiat ja ruoankuljetuslaatikot palautetaan Ali-Keravan koululta saman päivän aikana takaisin noutopisteeseen.

Tilaaja varaa oikeuden mahdollisiin muutoksiin tarjouspyynnön liitteissä 2 ”Toimipisteluettelo” ja 3 ”Ruokakuljetukset 2024” esitettyihin nouto- ja toimipisteisiin sopimuskauden aikana. Nouto- ja toimipisteitä päivitetään, mikäli tilaajan toimintaverkossa tapahtuu muutoksia.

Tilaaja varaa lisäksi oikeuden koulujen ja päiväkotien loma-ajoista johtuviin reittimuutoksiin sopimuskauden aikana.

Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, jonka perusteena käytetään halvinta hintaa. Halvimman hinnan antanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy myös enintään kaksi (2) erillistä yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.5.2026-30.4.2027 ja 1.5.2027-30.4.2028. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 1.5.2024.

Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kiellettyä.

Tilaajalla on oikeus tarvittaessa hankkia vähäisissä määrin sopimuksen kohdetta vastaavia lisäkuljetuksia Keravan alueelle.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B, taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta.

Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla hankintayksikön hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Tarjoajan tulee ladata veloituksetta Suomen Asiakastieto Oy:n tarjoajaa koskevan Rating Alfa -yritysraportti tai edellä mainitut tilikauden tiedot tai muun luottoluokituksen (ei pankin) lausunto tarjouspyynnön "Muut ehdot" kohtaan "Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset".

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Keravan kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikön pyytämään selvityspyyntöön.

Tarjoaja vakuuttaa,
1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin,

2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia,

3. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalaisen, Venäjällä asuvan luonnollisen henkilön, tai Venäjälle sijoittautuneen oikeushenkilön, yhteisön tai elimen taikka oikeushenkilön, yhteisön tai elimen, jonka omistusoikeuksista nämä omistamat suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, yhteisö tai elin,

4. ettei kohdissa 1–3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla,

5. ettei tarjoaja tai tarjoajan lähipiiri kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014, annettu 17 päivänä maaliskuuta 2014, Ukrainan alueellista koskemattomuutta, suvereniteettia ja itsenäisyyttä heikentävien tai uhkaavien toimien johdosta määrättävistä rajoittavista toimenpiteistä liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin,

6. ettei 1) tarjoajalle, 2) tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontalimenjäsenille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille eikä 3) tarjoajan välittömille tai välillisille omistajille taikka tarjoajan käyttämiin alihankkijoihin kohdistu muita Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita taikka varojen jäädyttämispäätöstä, ja

7. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajan tuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta tätä hankintaa vastaavien palveluiden tuottamisesta.

Tarjoajan on pitänyt tuottaa tämän hankinnan kohdetta vastaavaa ateriakuljetuspalvelua vähintään yhdelle (1) referenssiasiakkaalle viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Viimeiset kolme (3) vuotta lasketaan tarjouksille asetetusta määräajasta. Referenssiasiakkaalle tuotetun palvelun on pitänyt kestää yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukautta.

Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla referenssiliitteellä (liite 4) seuraavat tiedot yhdestä (1) referenssiasiakkaasta tarjouspyynnön kohtaan "Muut ehdot":

- Referenssiasiakkaan nimi
- Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- Sopimuskausi
- Lyhyt kuvaus referenssiasiakkaalle tuotetusta ateriakuljetuspalvelusta.

Hankintayksiköllä on oikeus saada lisätietoja annetuista referenssiasiakkaista pyydettäessä. Hankintayksiköllä on oikeus olla yhteydessä tarjoajan ilmoittamiin referenssiasiakkaisiin referenssien oikeellisuuden tarkistamiseksi. Tarjoajan tulee varmistua referenssiä ilmoittaessaan, että referenssin tarkastamiselle ei ole esteitä referenssiasiakkaan puolelta. Vaadittujen referenssitietojen puutteellinen ilmoittaminen saattaa johtaa tarjoajan sulkemiseen tarjouskilpailun ulkopuolelle.

Järjestelmäteknisistä syistä tilaaja kysyy tiedot vaaditusta yhdestä (1) referenssiasiakkaasta tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot". Tarjoajan tulee ladata tarjouspyynnön liitteenä oleva liite 4 "Referenssiliite" ohjeiden mukaisesti täytettynä tarjouspyynnön "Muut ehdot" kohtaan "Referenssiliite". Hankintayksikkö arvioi vain referenssiliitteellä ilmoitetut tiedot. Muilla tavoin ilmoitettuja referenssitietoja ei huomioida tarjousvertailussa.