Hankinnan kohteena on kunnan ostamat valmistuskeittiön ateriakuljetuspalvelut tarjouspyynnöllä erikseen määriteltyihin kohteisiin (liite 1 Ateriakuljetusten aikataulut ja lisätiedot). Ateriakuljetuspalvelut sisältävät ateriakuljetuksia, joissa noudetaan, viedään sekä palautetaan Mäntsälän kunnan valmistuskeittiöltä ja valmistuskeittiölle kuljetusvaunuja ja kuljetuslaatikoita tarjouspyynnön liitteessä 1 mainittujen kohteiden välillä ja määriteltyjen aikataulujen mukaisesti. Aterioita kuljetetaan pyörillä kulkevilla ruoankuljetusvaunuilla sekä styrox-lämpölaatikoissa. Kuljetukset ovat pääsääntöisesti koulujen aukioloaikojen mukaan. Koulujen toimintapäivät vahvistetaan etukäteen Mäntsälän sivistyslautakunnassa, joka vahvistaa koulujen työ- ja loma-ajat. Toimintapäivät lukuvuodelle 2024-2025 liitteessä 1. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ajalle 08/2024-07/2027 sisältäen kaksi yhden vuoden (1+1) pituista optiokautta ajalle 08/2027-07/2028 ja 08/2028-07/2029. Hankinta on kokonaispalveluhankinta. Mäntsälän kunta hakee palveluntuottajaa liitteessä 1 mainituille reiteille. Valittu palveluntuottaja voi reitittää ja optimoida kuljetuskohteet annettujen aikataulujen ja osoitteiden mukaan parhaaksi katsomallaan tavalla mainittujen aikataulujen puitteissa. Tilaaja voi muuttaa, lakkauttaa tai lisätä liitteessä 1 mainittuja aikatauluja ja reittejä mahdollisten sopimuskaudella tilaajan toiminnassa tapahtuvien muutosten vuoksi kuten koulujen työjärjestykset, kohteiden lakkautukset tai muut vastaavat muutokset. Mahdolliset hinnanmuutokset sidotaan kuorma-autoliikenteen kustannusindeksiin ja indeksitarkistukset tehdään vuosittain lukuvuoden alussa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-05.
Hankinta julkaistiin 2024-02-29.
hankintailmoitus (2024-02-29) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateriakuljetukset Mäntsälän kunnan alueella
Viitenumero: 495531 / 137/02.06.00/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kunnan ostamat valmistuskeittiön ateriakuljetuspalvelut tarjouspyynnöllä erikseen määriteltyihin kohteisiin (liite 1 Ateriakuljetusten aikataulut ja lisätiedot).
Ateriakuljetuspalvelut sisältävät ateriakuljetuksia, joissa noudetaan, viedään sekä palautetaan Mäntsälän kunnan valmistuskeittiöltä ja valmistuskeittiölle kuljetusvaunuja ja kuljetuslaatikoita tarjouspyynnön liitteessä 1 mainittujen kohteiden välillä ja määriteltyjen aikataulujen mukaisesti. Aterioita kuljetetaan pyörillä kulkevilla ruoankuljetusvaunuilla sekä styrox-lämpölaatikoissa. Kuljetukset ovat pääsääntöisesti koulujen aukioloaikojen mukaan. Koulujen toimintapäivät vahvistetaan etukäteen Mäntsälän sivistyslautakunnassa, joka vahvistaa koulujen työ- ja loma-ajat. Toimintapäivät lukuvuodelle 2024-2025 liitteessä 1.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ajalle 08/2024-07/2027 sisältäen kaksi yhden vuoden (1+1) pituista optiokautta ajalle 08/2027-07/2028 ja 08/2028-07/2029.
Hankinta on kokonaispalveluhankinta. Mäntsälän kunta hakee palveluntuottajaa liitteessä 1 mainituille reiteille. Valittu palveluntuottaja voi reitittää ja optimoida kuljetuskohteet annettujen aikataulujen ja osoitteiden mukaan parhaaksi katsomallaan tavalla mainittujen aikataulujen puitteissa.
Tilaaja voi muuttaa, lakkauttaa tai lisätä liitteessä 1 mainittuja aikatauluja ja reittejä mahdollisten sopimuskaudella tilaajan toiminnassa tapahtuvien muutosten vuoksi kuten koulujen työjärjestykset, kohteiden lakkautukset tai muut vastaavat muutokset.
Mahdolliset hinnanmuutokset sidotaan kuorma-autoliikenteen kustannusindeksiin ja indeksitarkistukset tehdään vuosittain lukuvuoden alussa.
Hankinnan kohteena on kunnan ostamat valmistuskeittiön ateriakuljetuspalvelut tarjouspyynnöllä erikseen määriteltyihin kohteisiin (liite 1 Ateriakuljetusten aikataulut ja lisätiedot).
Ateriakuljetuspalvelut sisältävät ateriakuljetuksia, joissa noudetaan, viedään sekä palautetaan Mäntsälän kunnan valmistuskeittiöltä ja valmistuskeittiölle kuljetusvaunuja ja kuljetuslaatikoita tarjouspyynnön liitteessä 1 mainittujen kohteiden välillä ja määriteltyjen aikataulujen mukaisesti. Aterioita kuljetetaan pyörillä kulkevilla ruoankuljetusvaunuilla sekä styrox-lämpölaatikoissa. Kuljetukset ovat pääsääntöisesti koulujen aukioloaikojen mukaan. Koulujen toimintapäivät vahvistetaan etukäteen Mäntsälän sivistyslautakunnassa, joka vahvistaa koulujen työ- ja loma-ajat. Toimintapäivät lukuvuodelle 2024-2025 liitteessä 1.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ajalle 08/2024-07/2027 sisältäen kaksi yhden vuoden (1+1) pituista optiokautta ajalle 08/2027-07/2028 ja 08/2028-07/2029.
Hankinta on kokonaispalveluhankinta. Mäntsälän kunta hakee palveluntuottajaa liitteessä 1 mainituille reiteille. Valittu palveluntuottaja voi reitittää ja optimoida kuljetuskohteet annettujen aikataulujen ja osoitteiden mukaan parhaaksi katsomallaan tavalla mainittujen aikataulujen puitteissa.
Tilaaja voi muuttaa, lakkauttaa tai lisätä liitteessä 1 mainittuja aikatauluja ja reittejä mahdollisten sopimuskaudella tilaajan toiminnassa tapahtuvien muutosten vuoksi kuten koulujen työjärjestykset, kohteiden lakkautukset tai muut vastaavat muutokset.
Mahdolliset hinnanmuutokset sidotaan kuorma-autoliikenteen kustannusindeksiin ja indeksitarkistukset tehdään vuosittain lukuvuoden alussa.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 702764
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Mäntsälän kunta
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa
🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2024-08-01 📅
Loppupäivä: 2027-07-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: 1+1 vuotta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Varatoimittajan valinta
Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varatoimittaja, joka on kilpailutuksessa toiseksi tullut tarjoaja. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, mikäli kilpailutuksen voittanut palveluntuottaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai mikäli palveluntuottaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää uuden kilpailutuksen.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Varatoimittajan valinta
Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varatoimittaja, joka on kilpailutuksessa toiseksi tullut tarjoaja. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, mikäli kilpailutuksen voittanut palveluntuottaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai mikäli palveluntuottaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää uuden kilpailutuksen.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-05 15:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-05 15:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-05 15:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-13 15:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus: Tarjoajalla on tehtävän suorittamisen edellyttämä, riittävä taloudellinen vakaus, Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan luottoluokittajan todistus. Luottoluokituksen tulee olla vähintään A. Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B tai riskiluokitus on vastaavalla tasolla, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus: Tarjoajalla on tehtävän suorittamisen edellyttämä, riittävä taloudellinen vakaus, Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan luottoluokittajan todistus. Luottoluokituksen tulee olla vähintään A. Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B tai riskiluokitus on vastaavalla tasolla, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.