Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS, ”Software as a Service”), järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut (”jatkuva palvelu”), täydentävät asiantuntijapalvelut (järjestelmän jatkokehitys ja muu asiantuntijapalvelu) sekä järjestelmän käyttöönottoprojekti. Hankittava järjestelmä tulee koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön. Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat järjestelmän toiminnallisuudet ja osat: - Asianhallinta - Asiakirjahallinta - Viranhaltijapäätökset - Sopimushallinta - Tiedonohjaus - Työnkulkujen hallinta - Hakutoiminnallisuudet - Raportointi - Yhteystietorekisteri - Kokousaineistojen tuottaminen ja hallinta - Sähköinen kokoustaminen - Sähköinen kokousaineistojen ja päätösten julkaisu - Sähköinen allekirjoitus - Sähköinen asiointi Hankinnan tavoitteita ovat mm.: - Mahdollisimman mukautuva/joustava järjestelmä Tilaajan tarpeisiin nähden - Lainsäädännön vaatimukset täyttävä järjestelmä - Järjestelmä, joka mahdollistaa tekoälyn ja automatiikan hyödyntämisen Tilaajan vaatimusten mukaisesti - Tilaajan tulevaisuuden tarpeiden huomioiminen ja järjestelmän jatkuva kehittyminen Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän avulla on tarkoitus edistää digitalisaatioita ja tehostaa Tilaajan operatiivista toimintaa mm. prosesseja tehostamalla, hyödyntäen järjestelmän automatiikkaa ja tekoälyä. Tarjotun järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään kaksikielinen (Suomi ja Ruotsi). Kilpailutuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee valitsemaan yhden (1) Toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-03.
Hankinta julkaistiin 2024-10-31.
hankintailmoitus (2024-10-31) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallintajärjestelmän hankinta
Viitenumero: 9699/2023
Lyhyt kuvaus:
“Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena on...”
Lyhyt kuvaus
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena on asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS, ”Software as a Service”), järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut (”jatkuva palvelu”), täydentävät asiantuntijapalvelut (järjestelmän jatkokehitys ja muu asiantuntijapalvelu) sekä järjestelmän käyttöönottoprojekti. Hankittava järjestelmä tulee koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön.
Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat järjestelmän toiminnallisuudet ja osat:
- Asianhallinta
- Asiakirjahallinta
- Viranhaltijapäätökset
- Sopimushallinta
- Tiedonohjaus
- Työnkulkujen hallinta
- Hakutoiminnallisuudet
- Raportointi
- Yhteystietorekisteri
- Kokousaineistojen tuottaminen ja hallinta
- Sähköinen kokoustaminen
- Sähköinen kokousaineistojen ja päätösten julkaisu
- Sähköinen allekirjoitus
- Sähköinen asiointi
Hankinnan tavoitteita ovat mm.:
- Mahdollisimman mukautuva/joustava järjestelmä Tilaajan tarpeisiin nähden
- Lainsäädännön vaatimukset täyttävä järjestelmä
- Järjestelmä, joka mahdollistaa tekoälyn ja automatiikan hyödyntämisen Tilaajan vaatimusten mukaisesti
- Tilaajan tulevaisuuden tarpeiden huomioiminen ja järjestelmän jatkuva kehittyminen
Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän avulla on tarkoitus edistää digitalisaatioita ja tehostaa Tilaajan operatiivista toimintaa mm. prosesseja tehostamalla, hyödyntäen järjestelmän automatiikkaa ja tekoälyä. Tarjotun järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään kaksikielinen (Suomi ja Ruotsi).
Kilpailutuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee valitsemaan yhden (1) Toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 980 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena on...”
Hankinnan kuvaus
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän hankintaan.
Hankinnan kohteena on asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS, ”Software as a Service”), järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut (”jatkuva palvelu”), täydentävät asiantuntijapalvelut (järjestelmän jatkokehitys ja muu asiantuntijapalvelu) sekä järjestelmän käyttöönottoprojekti. Hankittava järjestelmä tulee koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön.
Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat järjestelmän toiminnallisuudet ja osat:
- Asianhallinta
- Asiakirjahallinta
- Viranhaltijapäätökset
- Sopimushallinta
- Tiedonohjaus
- Työnkulkujen hallinta
- Hakutoiminnallisuudet
- Raportointi
- Yhteystietorekisteri
- Kokousaineistojen tuottaminen ja hallinta
- Sähköinen kokoustaminen
- Sähköinen kokousaineistojen ja päätösten julkaisu
- Sähköinen allekirjoitus
- Sähköinen asiointi
Hankinnan tavoitteita ovat mm.:
- Mahdollisimman mukautuva/joustava järjestelmä Tilaajan tarpeisiin nähden
- Lainsäädännön vaatimukset täyttävä järjestelmä
- Järjestelmä, joka mahdollistaa tekoälyn ja automatiikan hyödyntämisen Tilaajan vaatimusten mukaisesti
- Tilaajan tulevaisuuden tarpeiden huomioiminen ja järjestelmän jatkuva kehittyminen
Asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän avulla on tarkoitus edistää digitalisaatioita ja tehostaa Tilaajan operatiivista toimintaa mm. prosesseja tehostamalla, hyödyntäen järjestelmän automatiikkaa ja tekoälyä. Tarjotun järjestelmän tulee olla käyttöliittymältään kaksikielinen (Suomi ja Ruotsi).
Kilpailutuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee valitsemaan yhden (1) Toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-03 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-03 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 1 500 000 euron suuruinen ainakin yhdeltä tilikaudelta, kun...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 1 500 000 euron suuruinen ainakin yhdeltä tilikaudelta, kun tarkastellaan tarjoajan kolmea viimeksi kulunutta tilikautta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: 1 000 000 euroa (per vahinkotapahtuma)”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Luottoluokitus:
Tarjoajan rating -luokituksen on oltava vähintään A Tyydyttävä tai riskiluokitus 1-3.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Luottoluokitus:
Tarjoajan rating -luokituksen on oltava vähintään A Tyydyttävä tai riskiluokitus 1-3.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Luottotiedot:
Tarjoajan luottotiedot ovat lähtökohtaisesti häiriöttömät. Tilaaja voi harkintansa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Luottotiedot:
Tarjoajan luottotiedot ovat lähtökohtaisesti häiriöttömät. Tilaaja voi harkintansa mukaan hyväksyä tarjoajan, mikäli sen luottotiedoissa olevat häiriömerkinnät ovat vähäisiä.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut:: Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit
Tarjoajan tekniseen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut:: Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit
Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 5 ”Referenssilomake” (excel-lomake). Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan
kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää ”Referenssilomake” siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee ladata "Referenssilomake" tarjouksensa liitteeksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen.
Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot:: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan asiantuntijoille asetetut...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot:: Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan asiantuntijoille asetetut vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 8 ”Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen” (excel-lomake). Tarjoajan tarjoamien nimettyjen henkilöiden tulee täyttää heidän kokemukselle asetetut asiantuntijoiden kokemus- ja osaamisvaatimukset. Lomake tulee täyttää ja palauttaa tarjouksen liitteenä.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 214-668146 (2024-10-31)
hankintailmoitus (2024-11-15) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 980 000 EUR 💰
Muutokset Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö korjaa tarjouspyyntöä, sillä liitteen 1.1 Tarjousten vertailuperusteet kohdassa 2.4.2 oli ristiriitaista tietoa kirjoitusvirheen johdosta....”
Hankintayksikkö korjaa tarjouspyyntöä, sillä liitteen 1.1 Tarjousten vertailuperusteet kohdassa 2.4.2 oli ristiriitaista tietoa kirjoitusvirheen johdosta. Liitteestä 1.1 julkaistaan korjattu versio.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 224-701703 (2024-11-15)