Tuusulan kunta (käytetään myöhemmin myös Tilaaja) pyytää Tarjouksia asianhallintajärjestelmästä. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta, joka on sovitettavissa Asiakkaan tarpeisiin. Hankittava asianhallintajärjestelmä palvelee Tilaajan päätöksentekoa ja sen valmistelua kaikissa kunnan viranhaltija- ja toimielinpäätöksissä. Järjestelmä hyödyntää tiedonohjaussuunnitelmaa ja sisältää toiminnallisuudet kokousaineistojen laatimiseen ja hallintaan, sähköisen kokouksen, yhteystieto/kontaktirekisterin sekä sopimushallinnan toiminnallisuudet. Hankittava palvelu kattaa järjestelmän ylläpidon, tuen, järjestelmän kehittämisen, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin, sisältäen nyt käytössä olevan asianhallintajärjestelmän tietojen siirron. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteellä 1, "Hankinnan kuvaus" ja liitteellä 4, "Vaatimuslomake". Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan. Tavoitteena moderni Tuusulan kunnan tarpeisiin soveltuva verkkoselaimen kautta käytettävissä oleva Asianhallinnan järjestelmä, joka on tuotantokäytössä viimeistään 1.5.2025. Hankinnan vuotuinen ennakoitu arvo on noin 50 000 € - 250 000 €. Lisähankintojen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 30–50 %. Laskennallinen arvo neljälle vuodelle on 200 000 € -1 000 000 €. Sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Käyttöönotto ja mahdollinen vaiheistus suunnitellaan tarkemmin yhdessä valitun Toimittajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-10-21.
Hankinta julkaistiin 2024-09-18.
hankintailmoitus (2024-09-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallintajärjestelmä
Viitenumero: TUUDno-2024-507
Lyhyt kuvaus:
“Tuusulan kunta (käytetään myöhemmin myös Tilaaja) pyytää Tarjouksia asianhallintajärjestelmästä. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Lähtökohtana on...”
Lyhyt kuvaus
Tuusulan kunta (käytetään myöhemmin myös Tilaaja) pyytää Tarjouksia asianhallintajärjestelmästä. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta, joka on sovitettavissa Asiakkaan tarpeisiin.
Hankittava asianhallintajärjestelmä palvelee Tilaajan päätöksentekoa ja sen valmistelua kaikissa kunnan viranhaltija- ja toimielinpäätöksissä. Järjestelmä hyödyntää tiedonohjaussuunnitelmaa ja sisältää toiminnallisuudet kokousaineistojen laatimiseen ja hallintaan, sähköisen kokouksen, yhteystieto/kontaktirekisterin sekä sopimushallinnan toiminnallisuudet.
Hankittava palvelu kattaa järjestelmän ylläpidon, tuen, järjestelmän kehittämisen, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin, sisältäen nyt käytössä olevan asianhallintajärjestelmän tietojen siirron.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteellä 1, "Hankinnan kuvaus" ja liitteellä 4, "Vaatimuslomake".
Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.
Tavoitteena moderni Tuusulan kunnan tarpeisiin soveltuva verkkoselaimen kautta käytettävissä oleva Asianhallinnan järjestelmä, joka on tuotantokäytössä viimeistään 1.5.2025.
Hankinnan vuotuinen ennakoitu arvo on noin 50 000 € - 250 000 €. Lisähankintojen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 30–50 %. Laskennallinen arvo neljälle vuodelle on 200 000 € -1 000 000 €. Sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva.
Käyttöönotto ja mahdollinen vaiheistus suunnitellaan tarkemmin yhdessä valitun Toimittajan kanssa.
Tuusulan kunta (käytetään myöhemmin myös Tilaaja) pyytää Tarjouksia asianhallintajärjestelmästä. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta, joka on sovitettavissa Asiakkaan tarpeisiin.
Hankittava asianhallintajärjestelmä palvelee Tilaajan päätöksentekoa ja sen valmistelua kaikissa kunnan viranhaltija- ja toimielinpäätöksissä. Järjestelmä hyödyntää tiedonohjaussuunnitelmaa ja sisältää toiminnallisuudet kokousaineistojen laatimiseen ja hallintaan, sähköisen kokouksen, yhteystieto/kontaktirekisterin sekä sopimushallinnan toiminnallisuudet.
Hankittava palvelu kattaa järjestelmän ylläpidon, tuen, järjestelmän kehittämisen, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin, sisältäen nyt käytössä olevan asianhallintajärjestelmän tietojen siirron.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteellä 1, "Hankinnan kuvaus" ja liitteellä 4, "Vaatimuslomake".
Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.
Tavoitteena moderni Tuusulan kunnan tarpeisiin soveltuva verkkoselaimen kautta käytettävissä oleva Asianhallinnan järjestelmä, joka on tuotantokäytössä viimeistään 1.5.2025.
Hankinnan vuotuinen ennakoitu arvo on noin 50 000 € - 250 000 €. Lisähankintojen osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on noin 30–50 %. Laskennallinen arvo neljälle vuodelle on 200 000 € -1 000 000 €. Sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva.
Käyttöönotto ja mahdollinen vaiheistus suunnitellaan tarkemmin yhdessä valitun Toimittajan kanssa.
Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tuusula”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sähköinen arkisto, sähköinen asiointipalvelu, luottamushenkilörekisteri. Tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohde, kappale 10.2.2.” Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyyden arviointi
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-10-21 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-10-21 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään AA.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka summa on vähintään yksi (1) miljoonaa euroa.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla tai sen mahdollisilla, ilmoitetuilla voimavara-alihankkijoilla) tulee olla vastaavaa kokemusta vähintään kolmesta (3) tarjoamansa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajalla tai sen mahdollisilla, ilmoitetuilla voimavara-alihankkijoilla) tulee olla vastaavaa kokemusta vähintään kolmesta (3) tarjoamansa ratkaisun käyttöönoton ja jatkuvien palvelujen toimituksesta.