Alue 3, ruoka- ja puhtauspalvelujen hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteille

Lyhyt kuvaus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa Helsingin kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti alueen 3 ruoka- ja puhtauspalvelujen tuottamisen tässä tarjouspyynnössä määritellyissä kohteissa ajalle 28.7.2025 – 29.7.2029 sekä mahdolliselle optiokaudelle (2 vuotta). Hankinta on jaettu omiin tarjottaviin osa-alueisiin. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osa-alueista (ryhmästä), mutta osa-alueen sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.

Kilpailutettavien kohteiden tilat esitellään tarjoajille ajalla 13.1 - 23.1.2025. Tarjoajan tulee ilmoittautua kohde-esittelyihin 7.1.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: heidi.perhoniemi@hel.fi. Ilmoittautumissähköpostin viestikenttä nimetään ”Ilmoittautuminen kohde-esittelyihin alue 3”. Ilmoittautumisviestissä tulee ilmoittaa, minkä ryhmien/kohteiden esittelyyn aikoo osallistua. Esittelykierrokselle voi osallistua 1–3 henkilöä/yritys.

Pohjakuvat luovutetaan tarjoajille muistitikulla ja henkilöstöä koskevat liikkeenluovutustiedot erillisellä lomakkeella osoitteessa Työpajankatu 8, 00580 Helsinki aulan infopisteestä kuittausta vastaan. Ajankohta pe 10.1.2025 klo 9–14.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 1 sisältää seuraavat kohteet:

Päiväkoti Auringonkukka
Ryhmäperhepäiväkoti Riihi
Ryhmäperhepäiväkoti Kultahippu
Ryhmäperhepäiväkoti Taimi
Päiväkoti Tähkä
Latokartanon peruskoulu
Päiväkoti Leskenlehti ja Latokartanon peruskoulun Leskenlehden toimipiste
Päiväkoti Satakieli
Päiväkoti Louhikko
Päiväkoti Vikkeri
Ryhmäperhepäiväkoti Herne
Päiväkoti Portti
Päiväkoti Ruuti ja Vesalan peruskoulun Ruudin toimipiste
Päiväkoti Ruuti erillisryhmä
Päiväkoti Kivilinna
Keinutien ala-aste
Päiväkoti Nalli ja Keinutien ala-asteen Nallin toimipiste
Päiväkoti Saana
Päiväkoti Tunturi
Ryhmäperhepäiväkoti Kultima

Kilpailutus sisältää ryhmään 1 kuuluvien kohteiden puhtaus- ja ruokapalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 2 sisältää seuraavat kohteet:

Päiväkoti Viikinki
Päiväkoti Viikinki erillisryhmä Keltanot
Botby grundskola ja förskola
Päiväkoti Kukkaniitty-Daghemmet Blomängen
Vartiokylän ala-aste
Vartiokylän ylä-aste
Päiväkoti Vartiokylä
Päiväkoti Puotinharju (vuorohoito)
Itäkeskuksen peruskoulu
Päiväkoti Myllytonttu
Päiväkoti Puotila
Päiväkoti Puotila erillisryhmä Pikku-puoti
Päiväkoti Puotila erillisryhmä Puotinkulma
Ryhmäperhepäiväkoti Mesimarja
Päiväkoti Vaapukka ja Puotilan ala-asteen Marjaniemen toimipiste
Päiväkodin lisätila (yksikön nimi ei tiedossa)
Leikkipuisto Iso-Antti
Päiväkoti Herukka
Ryhmäperhepäiväkoti Puolukka
Päiväkoti Mustikka
Päiväkoti Hippaheikki
Päiväkoti Myrskyluoto
Päiväkoti Kajuutta
Perhetalo Kajuutta
Päiväkoti Keula
Päiväkoti Vankkuri

Kilpailutus sisältää ryhmään 2 kuuluvien kohteiden ruoka- ja puhtauspalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Ryhmä 3 sisältää seuraavat kohteet:

Päiväkoti Ilomäki ja leikkipuisto Kiiltotähti
Daghemmet Pilten
Päiväkoti Merituuli
Ryhmäperhepäiväkoti Laivapuisto
Päiväkoti Satama
Päiväkoti Laivakello
Päiväkoti Siilitie
Päiväkoti Siilitie erillisryhmä Ilves
Ryhmäperhepäiväkoti Pikkusiili
Päiväkoti Herttoniemi
Päiväkoti Myllytupa (väistötila)
Myllypuron peruskoulu:ylätalo,alatalo,paviljonki
Päiväkoti Myllymetsä
Ryhmäperhepäiväkoti Nekku
Päiväkoti Neulanen
Päiväkoti Leipuri
Päiväkoti Myllynratas
Päiväkoti Tuulimylly
Päiväkoti Puro

Kilpailutus sisältää ryhmään 3 kuuluvien kohteiden ruoka- ja puhtauspalveluita tarjouspyynnön liitteiden ja pohjakuvien mukaisesti.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTALAIN PAKOLLISTEN POISSULKEMISPERUSTEIDEN SOVELTAMINEN:RIKOSREKISTERIOTE

Tässä hankinnassa sovelletaan hankintalain ( 1397/2016) 80 §:n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita.

Näin ollen tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekemistä pyytämään hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Tarjoajan tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet ehdokkaan tai tarjoajan ja sen hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä (tai ulkomaisen tarjoajan kyseessä ollessa henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antamat vastaavat otteet rikosrekisteristä).

Edellä mainituiksi henkilöiksi katsotaan muun muassa yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies, sekä muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat.

TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET JA POISSULKEMISPERUSTEET

Tässä hankinnassa sovelletaan ESPD-lomakkeen soveltuvuus- ja valintaperusteiden lisäksi myös tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai sen alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan alla lueteltuja tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta.

Tarjoajien tulee näin ollen varautua siihen että tarjoajasta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, ja tämän alihankkijoista tullaan ennen hankintapäätöksen tekoa tarkastamaan tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei saada julkisista rekistereistä tai esimerkiksi VastuuGroup-palvelusta (aik. tilaajavastuu.fi-palvelu). Tarjoajien tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan itsestään ja alihankkijoistaan seuraavat selvitykset ESPD-lomakkeessa mainittujen selvitysten ohella:

1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;

2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verovelkaa taikka veroviranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;

4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevamaksusopimus on tehty;

5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

6) selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.

Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllätarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.

Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).

Rekisteriotteet ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Jos tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, esimerkiksi kaupparekisteriin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää mihin lailliseen perusteeseen rekisteröitymättömyys perustuu.