931424 HUSK Malmin kampuksen 24/7 turvapalveluiden hankinta

HUS Kiinteistöt Oy

HUS Kiinteistöt Oy pyytää tarjoustanne Malmin kampuksen kiinteistöissä toteutettavasta 24/7 paikallisvartioinnista. Hankinta sisältää paikallisvartiointitehtäviä Malmin terveysasemalla. Vartioinnin keskeisimpinä tehtävinä on Malmin terveysaseman kiinteistössä toimivan henkilöstön koskemattomuuden suojaaminen sekä vartiointikohteen omaisuuden suojaaminen. Vartijan toimintaa kohteessa ohjaa vartiointiohje, joka laaditaan Tilaajan ja valitun Palveluntuottajan kanssa yhteistyössä. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin sopimuskauden aikana. Kilpailutuksen tavoitteena on laatia toistaiseksi voimassaoleva palvelusopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Valintaperusteena on halvin hinta. Tarjoajan on tutustuttava kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Tilaaja esittelee kohdetta ke 11.12.2024 klo 9:00-11:00. Tutustumiskäyntiin on ilmoittauduttava sähköpostilla: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi viimeistään klo 9.12.2024 klo 12:00 mennessä. Tutustumiskäynnin yhteyshenkilönä toimii Lasse Himmanen, tarkemmat yhteystiedot toimitetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Lähtö on kohteen pääaulasta. PAIKALLISVARTIOINTI Paikallisvartijat suorittavat työvuoroissaan kiinteistöissä vartiointikierroksia eri vuorokauden aikoina, joihin kuuluu tilojen ja lukituksen tarkastamista, laitteiden toiminnan tarkastamista ja erilaista valvontaa. Vartijat ottavat vastaan palohälytyksiä ja toimivat niissä yhteistyössä henkilöstön sekä pelastuslaitoksen kanssa. Vartijat ottavat vastaan henkilöturvahälytyksiä kiinteistöjen henkilöturvajärjestelmistä ja turvaavat niihin liittyvissä tilanteissa henkilöstöä. Vartijat suorittavat kohteessa avaus- ja sulkutehtäviä sekä tarvittaessa avustavat vainajien kuljetuksessa ja hoitavat liputusta. Työssään vartijat kantavat toimeksiantajan heille osoittamaa Virve-radiota. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus. Sopimuskausi on määräaikainen kolme (3) vuotta x.x.2025-x.x.2028 , jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-30. Hankinta julkaistiin 2024-11-26.

Kuka?

• HUS Kiinteistöt Oy

Mitä?

• Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut › Turvallisuuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-26	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-11-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: 931424 HUSK Malmin kampuksen 24/7 turvapalveluiden hankinta
Viitenumero: 532115
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

HUS Kiinteistöt Oy pyytää tarjoustanne Malmin kampuksen kiinteistöissä toteutettavasta 24/7 paikallisvartioinnista.

Hankinta sisältää paikallisvartiointitehtäviä Malmin terveysasemalla. Vartioinnin keskeisimpinä tehtävinä on Malmin terveysaseman kiinteistössä toimivan henkilöstön koskemattomuuden suojaaminen sekä vartiointikohteen omaisuuden suojaaminen. Vartijan toimintaa kohteessa ohjaa vartiointiohje, joka laaditaan Tilaajan ja valitun Palveluntuottajan kanssa yhteistyössä.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin sopimuskauden aikana.

Kilpailutuksen tavoitteena on laatia toistaiseksi voimassaoleva palvelusopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Valintaperusteena on halvin hinta.

Tarjoajan on tutustuttava kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Tilaaja esittelee kohdetta ke 11.12.2024 klo 9:00-11:00. Tutustumiskäyntiin on ilmoittauduttava sähköpostilla: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi viimeistään klo 9.12.2024 klo 12:00 mennessä.

Tutustumiskäynnin yhteyshenkilönä toimii Lasse Himmanen, tarkemmat yhteystiedot toimitetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Lähtö on kohteen pääaulasta.

PAIKALLISVARTIOINTI
Paikallisvartijat suorittavat työvuoroissaan kiinteistöissä vartiointikierroksia eri vuorokauden aikoina, joihin kuuluu tilojen ja lukituksen tarkastamista, laitteiden toiminnan tarkastamista ja erilaista valvontaa. Vartijat ottavat vastaan palohälytyksiä ja toimivat niissä yhteistyössä henkilöstön sekä pelastuslaitoksen kanssa. Vartijat ottavat vastaan henkilöturvahälytyksiä kiinteistöjen henkilöturvajärjestelmistä ja turvaavat niihin liittyvissä tilanteissa henkilöstöä. Vartijat suorittavat kohteessa avaus- ja sulkutehtäviä sekä tarvittaessa avustavat vainajien kuljetuksessa ja hoitavat liputusta. Työssään vartijat kantavat toimeksiantajan heille osoittamaa Virve-radiota.

Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelukuvaus.

Sopimuskausi on määräaikainen kolme (3) vuotta x.x.2025-x.x.2028 , jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Turvallisuuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 768688
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-30 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-30 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-30 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-16 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Luottoluokitus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään tyydyttävä + (A+) tai vastaava, taikka tarjoajan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne muutoin vastaa em. vaatimusta.Tarjoaja lataa selvityksen Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa – yritysraportin tai muun luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunnon sekä tiedon tarjoajan viimeisestä vahvistetusta liikevaihdosta, jos se ei ilmene luottotietolaitoksen lausunnosta tarjouspyynnön kohtaan "muut ehdot, luottoluokitus".Hyväksyttävästä syystä voi selvityksenä toimittaa muun vaihtoehtoisen selvityksen, jonka perusteella tarjoaja osoittaa täyttävänsä soveltavuusvaatimusta vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen. Hyväksyttävä syynä voi olla esimerkiksi se, että tarjoaja on vasta aloittanut toimintansa, eikä sillä ole vielä vaadittua luottoluokitusta

Liikevaihto: Liikevaihto viimeksi vahvistetulta tilikaudelta (12 kk). Tarjoaja toimittaa tarjouksensa liitteenä viimeisimmän tulos- ja taselaskelman, ellei liikevaihto käy ilmi Rating Alfa raportista. Liikevaihto minimissään 4000000 €.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Luvat: Tarjoajalla on voimassaoleva turvallisuusalan elinkeinolupa. Tarjoajalla on palveluksessaan yksi tai useampi vastaava hoitaja, jolla on Poliisihallituksen myöntämä voimassa oleva hyväksyminen kyseisen turvallisuusalan elinkeinoluvan haltijan vastaavaksi hoitajaksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vakuutussumma minimissään 1000000 euro

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta tämän tarjouspyynnön mukaisista toimeksiannoista vaaditun mukaisessa laajuudessa vuosilta 2021-2024. Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) referenssikohdetta tarjouspyynnön kaltaisen turvallisuuspalvelun, paikallisvartioinnin (kaksi paikallisvartijaa kohteessa) järjestämisestä 24/7/365 päivystystä tarjoavassa sairaalassa, jossa se on toteuttanut turvallisuuspalveluita 24/7/365. Toteutuneen referenssin arvon on oltava vähintään 300 000 euroa. Vaadittujen referenssien osalta, tehdyn toimeksiantosopimuksen on täytynyt kestää yhtäjaksoisesti vähintään 12 kuukautta.

Vaatimukset teknisille välineille ja toimenpiteille:: Tarjoajalla on luotettava sähköinen seuranta-/ raportointijärjestelmä, jonka seurantaraportit esitetään vuorokausittain Tilaajalle vartiointitoimenpiteistä.

Koulutus tai ammatillinen pätevyys:: Tarjoajan sairaalassa työskentelevillä vartijoilla tulee olla suoritettuna voimankäytön yleisen osan lisäksi kaasusumuttimen käyttäjäkoulutus ja teleskooppipatukan käyttäjäkoulutus. Tarjoajan sairaalassa työskentelevien vartijoiden tulee kantaa työtehtävissään voimankäyttövälineinä käsirautoja, kaasusumutinta ja teleskooppipatukkaa. Tarjoajan tulee huolehtia, että vartijoiden lakisääteiset koulutusvelvoitteet edellä mainittujen välineiden kantamisen ja käyttämisen osalta täyttyvät. Tarjoajan henkilöstöllä, jota käytetään palvelussa on voimassa oleva työturvallisuuskortti.

Vaatimukset työvälineille, kalustolle tai teknisille laitteille:: Tarjoajalla on web-pohjainen raportointijärjestelmä, josta saatavat raportit ovat selkeitä, ymmärrettäviä ja suomenkielisiä. Jos vastaus on "Kyllä", raportointijärjestelmä on täydessä käytössä ja todettu toimivaksi viimeistään sopimuskauden alkaessa.

Laadunvarmistusstandardi: Tarjoajalla on käytössä ISO 9001 tai vastaava laadunhallintajärjestelmä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS Kiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Postiosoite: Paciuksenkatu 21 PL 301
Postinumero: 00270
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: HUS Kiinteistöt Oy
Sähköposti: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi 📧
Puhelin: +358 403554827 📞
URL: https://www.huskiinteistot.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=532115&tpk=87b7df2c-bb3c-4a36-a6d4-eb66a63a4b9e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=532115&tpk=87b7df2c-bb3c-4a36-a6d4-eb66a63a4b9e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 231-724096 (2024-11-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (2)