HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä tarvittavat kameravalvontajärjestelmien huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut. Tällaisia toimipisteitä (sairaaloita) sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. Kameravalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2. palvelukuvaus sekä liitteissä 3-8. Soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä A. Osallistuja vaatimukset. Kilpailutus on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. HYKS - sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo) 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Ohkola, Kellokoski) 3. Porvoon sairaanhoitoalue 4. Lohjan sairaanhoitoalue 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori) Osa-alueittain valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optioon. Sopimuskaudella ostettavien palveluiden määrä sekä kohteet, joihin palveluita hankitaan, voivat vaihdella. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Sopimustoimittajilta on mahdollista hankkia myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä tuotteita, vuokralaitteita ja koneita tai erityisosaamista. Muiden tuotteiden, vuokralaitteiden ja koneiden tai erityisosaamisen hinnoittelussa tulee noudattaa samaa periaatetta kuin tarjouksessa annetuissa hinnoissa. HUS-yhtymällä on sairaalakiinteistöjä vuokrasairaalat mukaan lukien yhteensä noin 1.300 000 brm2. Suuren kiinteistömassan takia kohteisiin ei järjestetä kiinteistökierroksia. Kohteisiin tutustutaan yksittäisen palveluntuottajan kanssa tilauksen yhteydessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-11.
Hankinta julkaistiin 2024-05-13.
hankintailmoitus (2024-05-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: 931327/ HUSK Kameravalvontajärjestelmien huollon, korjauksen ja ylläpidon hankinta
Viitenumero: 498969
Lyhyt kuvaus:
“HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa...”
Lyhyt kuvaus
HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa HUS-yhtymän (mm. HUS Kiinteistöt Oy ja KOY HUS Asunnot) toiminta-alueella sijaitsevissa sairaaloissa ja muissa toimipisteissä tarvittavat kameravalvontajärjestelmien huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut. Tällaisia toimipisteitä (sairaaloita) sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa.
Kameravalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2. palvelukuvaus sekä liitteissä 3-8. Soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä A. Osallistuja vaatimukset.
Kilpailutus on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. HYKS - sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo)
2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Ohkola, Kellokoski)
3. Porvoon sairaanhoitoalue
4. Lohjan sairaanhoitoalue
5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori)
Osa-alueittain valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optioon.
Sopimuskaudella ostettavien palveluiden määrä sekä kohteet, joihin palveluita hankitaan, voivat vaihdella. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Sopimustoimittajilta on mahdollista hankkia myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä tuotteita, vuokralaitteita ja koneita tai erityisosaamista. Muiden tuotteiden, vuokralaitteiden ja koneiden tai erityisosaamisen hinnoittelussa tulee noudattaa samaa periaatetta kuin tarjouksessa annetuissa hinnoissa.
HUS-yhtymällä on sairaalakiinteistöjä vuokrasairaalat mukaan lukien yhteensä noin 1.300 000 brm2. Suuren kiinteistömassan takia kohteisiin ei järjestetä kiinteistökierroksia. Kohteisiin tutustutaan yksittäisen palveluntuottajan kanssa tilauksen yhteydessä.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kameravalvontajärjestelmien huollon, korjauksen ja ylläpidon hankinnat HYKS -sairaanhoitoalueella.”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kameravalvontajärjestelmien huollon, korjauksen ja ylläpidon hankinnat Hyvinkään sairaanhoitoalueella.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kameravalvontajärjestelmien huollon, korjauksen ja ylläpidon hankinnat Porvoon sairaanhoitoalueella.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kameravalvontajärjestelmien huollon, korjauksen ja ylläpidon hankinnat Lohjan sairaanhoitoalueella.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kameravalvontajärjestelmien huollon, korjauksen ja ylläpidon hankinnat Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueella.” Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-11 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-11 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vuotuinen (”erityinen”) liikevaihto: Tarjoajan edellisen vahvistetun tilinpäätöksen (12kk) liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan vuotuinen (”erityinen”) liikevaihto: Tarjoajan edellisen vahvistetun tilinpäätöksen (12kk) liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla on
vähintään 500000 euroa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 1000000€.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei
pankin) luottokelpoisuusluokitus...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luottoluokitus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei
pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään
tyydyttävä + (A+) tai vastaava, taikka tarjoajan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne muutoin vastaa em.
vaatimusta.
Tarjoaja lataa selvityksen Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa –yritysraportin tai muun luottotietolaitoksen (ei
pankin) lausunnon sekä tiedon tarjoajan viimeisestä vahvistetusta liikevaihdosta, jos se ei ilmene
luottotietolaitoksen lausunnosta tarjouspyynnön kohtaan "muut ehdot, luottoluokitus".
Hyväksyttävästä syystä voi selvityksenä toimittaa muun vaihtoehtoisen selvityksen, jonka perusteella tarjoaja
osoittaa täyttävänsä soveltavuusvaatimusta vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen. Hyväksyttävä
syynä voi olla esimerkiksi se, että tarjoaja on vasta aloittanut toimintansa, eikä sillä ole vielä vaadittua
luottoluokitusta.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistusstandardi: Tarjoajalle on myönnetty ISO9001 laadunhallintajärjestelmän sertifikaatti tai laadunhallinnasta on dokumentoitu muu vastaava selvitys.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Laadunvarmistusstandardi: Tarjoajalle on myönnetty ISO9001 laadunhallintajärjestelmän sertifikaatti tai laadunhallinnasta on dokumentoitu muu vastaava selvitys.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Vaadittavat referenssit määräytyvät sen mukaan, mille sairaanhoitoalueelle tai alueille tarjoajaehdokkaat jättävät
tarjouksensa. Mikäli...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Vaadittavat referenssit määräytyvät sen mukaan, mille sairaanhoitoalueelle tai alueille tarjoajaehdokkaat jättävät
tarjouksensa. Mikäli tarjous sisältää kaikki sairaanhoitoalueet, riittää referenssiksi osa-alueen 1. HYKS -sairaanhoitoalue alla kuvatut referenssit.
OSA-ALUE 1. HYKS -SAIRAANHOITOALUE;
Tarjoajalla on oltava riittävä kokemus kameravalvontajärjestelmien ylläpito- ja korjaushuoltopalveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden aikana seuraavassa laajuudessa:
- Ylläpito- ja korjaushuoltopalvelusopimuksien piiriin on kuulunut vähintään 1000 kameraa. Sopimukset voivat olla
useammalle eri asiakkaalle ja kohteeseen.
- Palvelusopimuksen mukaisesti tilattujen huoltotoimeksiantojen määrä on vähintään 5 toimeksiantoa
kuukaudessa tai 30 toimeksiantoa vuodessa
- Palvelutuotantoon liittyviä reklamaatioita on saanut olla kohdekohtaisesti korkeintaan 3 kpl/vuosi.
Tarjoajaehdokkaalla on riittävä kokemus kameravalvontajärjestelmien asennus- ja käyttöönottotehtävistä viimeisen kolmen vuoden aikana seuraavassa laajuudessa:
- Vähintään 100 valvontakameraa sisältävä Mirasys V9 kameravalvontajärjestelmä, asennus- ja
käyttöönottotehtävät sisältänyt toimitus,
- Toimittaja on vastannut järjestelmän ja kamerayksiköiden asennus ja käyttöönottotehtävistä,
- Toimitus on yksittäinen projektitoimitus. Referenssiin ei hyväksytä eri projektien yhdistelemistä useammasta eri
kohteesta,
- Toimitusreferenssin mukainen yhden toteutuksen kokonaisarvo, on ollut tarjoajaehdokkaalle vähintään 30000 €.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee olla hyväksytty Mirasys-partneri.
Tarjoajalla on oltava voimassa oleva sähköisten...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajan tulee olla hyväksytty Mirasys-partneri.
Tarjoajalla on oltava voimassa oleva sähköisten turvallisuusjärjestelmien TU-sertifiointi, joka kattaa
kameravalvontajärjestelmät.
Tarjoajalla on oltava riittävät resurssit järjestelmien asennus, huolto- ja ylläpitotoimenpiteiden suorittamiseksi.
Riittäväksi resursseiksi katsotaan kyky vastaanottaa huolto- ja korjaustöiden toimeksiantoja arkisin kello 8-16, sekä
tuottaa palveluita vaste- ja ratkaisuaikojen puitteissa sopimukseen kuuluvilla sairaanhoitoalueilla.
Tarjoaja liittää tarjoukseen tarjouspyynnön kohtaan "muut ehdot, selvitykset" kuvauksen tarjoajan toimipisteiden
sijainneista sekä kuvauksen asennus-, huolto- ja korjaustoiminnan järjestämisestä sairaanhoitoalueilla.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajalla on oltava riittävästi ammattitaitoista henkilökuntaa puitesopimuksen mukaisen palvelutuotannon...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Tarjoajalla on oltava riittävästi ammattitaitoista henkilökuntaa puitesopimuksen mukaisen palvelutuotannon
toteuttamiseksi. Riittäväksi ammattitaidoksi katsotaan:
- Asennus- ja huoltotyön operatiivisestä johtamisesta vastaavalla työnjohtajalla on vähintään 5 vuoden työkokemus
kameravalvontajärjestelmien korjaus- ja ylläpitohuoltotyön johtamisesta.
- Asennus- ja huoltotyön suorittavilla asentajilla:
> kameravalvontajärjestämien asennus- ja huoltotyön suorittamisesta vähintään 3 vuoden kokemus,
> vähintään toisen asteen ammatillinen sähkötekninen- tai turvallisuusalan tutkinto.
Tarjoaja liittää tarjoukseen tarjouspyynnön kohtaan "muut ehdot, selvitykset" työnjohtajan cv:n, kuvauksen tarjoajan asennus- ja huoltotöistä vastaavan henkilön kokemuksesta vastaavissa tehtävissä ja kopiot tutkintotodistuksista.