2025 Kiinteistönhoitopalvelut; Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koillisen suurpiiriin alueet 5 ja 6

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Hankinnan kohteena ovat Helsingin koillisen suurpiiriin alueilla 5 ja 6 sijaitseviin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa hintatarjouslomakkeissa. Kohteet on jaettu 2 eri osa-alueeseen seuraavasti: 1. 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 5 (sisältää 21 kohdetta + 2 mahdollista optiokohdetta) 2. 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 6 (sisältää 18 kohdetta + 7 mahdollista optiokohdetta) Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla korostusvärillä) tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Palvelusopimus tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 19.5.2025. Sopimukset ovat voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. TARJOAJIEN VALINTA Tarjoaja voi jättää tarjouksen molempiin osa-alueisiin (1 ja 2), mutta tulla valituksi sopimustoimittajaksi vain toiseen osa-alueeseen. Poikkeuksen tähän muodostaa sellainen tilanne, että vain yhdeltä tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous molempiin osa-alueisiin, jolloin sama tarjoaja voidaan valita molempien osa-alueiden sopimustoimittajaksi. Tarjoajan tulee kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys siitä kumman osa-alueen sopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti tulla valituksi, mikäli sama tarjoaja olisi vertailuhinnan kokonaisedullisuuden perusteella tulossa valituksi molempien osa-alueiden (1 ja 2) sopimustoimittajaksi. Poikkeuksena tähän menettelyyn on se, että mikäli osa-alueeseen 1 tai 2 saadaan vain 1 hyväksyttävä tarjous, niin osa-alueen 1 tai 2 sopimustoimittajaksi valitaan ainoan hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja (A). Tässä tauksessa sama tarjoaja (A) ei voi tulla valituksi toisen osa-alueen sopimustoimittajaksi, vaikka tämä olisi tehnyt siihen vertailuhinnaltaan kokonaisedullisimman tarjouksen. Toisen osa-alueen sopimustoimittajaksi valitaan tässä tapauksessa toiseen osa-alueeseen vertailuhinnaltaan toiseksi kokonaisedullisimman hyväksytyn tarjouksen tehnyt tarjoaja (B). LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Salassapitositoumus Kasko koillinen 5-6" ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-02-10. Hankinta julkaistiin 2024-12-30.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-12-30 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-12-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: 2025 Kiinteistönhoitopalvelut; Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koillisen suurpiiriin alueet 5 ja 6
Viitenumero: HEL 2024-016108
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helsingin koillisen suurpiiriin alueilla 5 ja 6 sijaitseviin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteisiin kohdistuvat...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 1: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 5 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-19 📅
Loppupäivä: 2028-05-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta en sopimuksen päättymistä.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 6 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-02-10 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-02-10 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakavaraisuus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakuutukset: Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Salassapitositoumus: Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristökriteerit: Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vähimmäisreferenssit: Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2023 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kohdekoordinaattori: Tarjoajan tulee nimetä yksi (1) kohdekoordinaattori, joka suorittaa palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Kohdekoordinaattorille on...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Huoltotyötä suorittava henkilöstö: Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Hälytyspalvelut: Palveluntuottajalla tulee olla LVISA-vikahälytyspäivystys ja toimia 24h/7 päivää periaatteella. Vika-päivystys ottaa vastaan sekä kohteen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tietotekniset resurssit: Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kalusto: Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Työturvallisuus: Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kymp.yllapitohankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93102611 📞
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=539162&tpk=50184bfd-ea24-47e0-855e-e3529ad28ff6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=539162&tpk=50184bfd-ea24-47e0-855e-e3529ad28ff6 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 253-800373 (2024-12-30)