Hankinnan kohteena olevat kiinteistönhoitopalvelut kohdistuvat Lemmilän lastenkodin kiinteistöön. Kohde sijaitsee Hyvinkäällä Ridasjärven rannalla. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Palvelusopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 2.1.2025. Sopimus on voimassa 2.1.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisessa sähköisessä huoltokirjassa. Huoltokirja sisältää Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjaan luovutetaan vain yrityksen allekirjoittamaa salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut KYMP salassapitositoumus¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-18.
Hankinta julkaistiin 2024-10-15.
hankintailmoitus (2024-10-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: 2024 Kiinteistönhoitopalvelut; Lemmilän lastenkoti
Reference number: HEL 2024-013504
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olevat kiinteistönhoitopalvelut kohdistuvat Lemmilän lastenkodin kiinteistöön.
Kohde sijaitsee Hyvinkäällä Ridasjärven...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olevat kiinteistönhoitopalvelut kohdistuvat Lemmilän lastenkodin kiinteistöön.
Kohde sijaitsee Hyvinkäällä Ridasjärven rannalla.
Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Palvelusopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 2.1.2025. Sopimus on voimassa 2.1.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisessa sähköisessä huoltokirjassa. Huoltokirja sisältää Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjaan luovutetaan vain yrityksen allekirjoittamaa salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan.
Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä.
Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut KYMP salassapitositoumus¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.
Hankinnan kohteena olevat kiinteistönhoitopalvelut kohdistuvat Lemmilän lastenkodin kiinteistöön.
Kohde sijaitsee Hyvinkäällä Ridasjärven rannalla.
Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Palvelusopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 2.1.2025. Sopimus on voimassa 2.1.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisessa sähköisessä huoltokirjassa. Huoltokirja sisältää Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjaan luovutetaan vain yrityksen allekirjoittamaa salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan.
Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä.
Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut KYMP salassapitositoumus¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-02 📅
Loppupäivä: 2028-01-02 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on voimassa 2.1.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimus on voimassa 2.1.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-18 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-18 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakavaraisuus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vakavaraisuus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakuutukset: Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vakuutukset: Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko sopimuskannan kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten kustannuksista vastaa palveluntuottaja.
Vastuuvakuutuksen tulee kattaa Palveluntuottajan tekemän tehtävän virheellisyydestä tai puutteellisesta suorittamisesta aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassa olosta.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Työturvallisuus: Palveluntuottajan huoltohenkilöillä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Salassapitositoumus: Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Salassapitositoumus: Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kuvaus" kohdan "Luottamuksellinen aineisto" ohjeiden mukaisesti.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristökriteerit: Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Ympäristökriteerit: Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan.
Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista.
Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Hälytyspalvelut: Palveluntuottajalla tulee olla LVISA-vikahälytyspäivystys ja toimia 24h/7 päivää periaatteella. Vikapäivystys ottaa vastaan sekä kohteen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Hälytyspalvelut: Palveluntuottajalla tulee olla LVISA-vikahälytyspäivystys ja toimia 24h/7 päivää periaatteella. Vikapäivystys ottaa vastaan sekä kohteen käyttäjien puhelinsoitot, että taloautomaation lähettämät LVISA-hälytykset. Palveluntuottaja järjestää hälytysten siirron parhaaksi katsomallaan tavalla (esim. SIM-kortit).
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vähimmäisreferenssit: Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2023 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vähimmäisreferenssit: Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2023 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa sopimusta, joissa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta. Kuhunkin referenssiin on pitänyt sisältyä vähintään kiinteistöjen
yleishoitopalvelut (YH), tekniset huoltopalvelut (TH), LVISA- vika- ja -hälytyspäivystyspalvelut (PÄ) ja ulkoalueiden hoitopalvelut (UH).
Referenssikohteen tulee olla käyttötarkoitukseltaan Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 03,04, 06, 07 tai 08 mukainen rakennus:
Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokituksiin löytyy tarjouspyynnön kohdasta ”Linkit”.
Referenssikohteeksi hyväksytään kohde, joka on
- jonka huoltosopimus on JOKO tarjoushetkellä voimassa ja sopimus on tarjoushetkellä kestänyt vähintään yhden (1) vuoden, TAI
- kohde, jonka huoltosopimus on päättynyt vuonna 2023 tai sen jälkeen ja huoltosopimus oli päättyessään kestänyt vähintään yhden (1) vuoden.
Referenssikohteet ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”.
HUOM! Tarjousdokumentissa ilmoitettuja vähimmäisreferenssikohteita ei ole hyväksyttävää ilmoittaa laadunarviointikaavakkeessa referenssikohteina. Mikäli laadunarviointikaavakkeella ilmoitetaan vähimmäisreferenssikohteita, niin niitä ei huomioida laadunarvioinnissa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kohdekoordinaattori: Tarjoajan tulee nimetä yksi (1) kohdekoordinaattori, joka suorittaa palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Nimetyn...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Kohdekoordinaattori: Tarjoajan tulee nimetä yksi (1) kohdekoordinaattori, joka suorittaa palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Nimetyn kohdekoordinaattorin tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
- oltava ammatillinen koulutus vähintään yhdeltä (1) rakennus- tai talotekniikan alalta ja vähintään viiden (5) vuoden työkokemus kiinteistönhoitoalan esimiestehtävistä - oltava hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito
Kohdekoordinaattorin koulutusta, jatko-/ muita koulutuksia ja työkokemusta koskevat tiedot ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ ja PALAUTETTAVALLA kaavakkeella ” Laadunarviointikaavake”.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Huoltotyötä suorittava henkilöstö: Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Huoltotyötä suorittava henkilöstö: Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamiseksi myös loma-aikoina ja mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa, käytössään tarvittava henkilöstömäärä, joilta edellytetään
- joko ammatillista peruskoulutusta (esim. vähintään kiinteistönhoitajan, teknisen kiinteistönhoitajan tai rakennus- tai talotekniikan alan perustutkinto) ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä TAI vaihtoehtoisesti vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä
- riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, jotta hän pystyy selviytymään päivittäisistä palvelutehtävistään suomen kielellä loppuasiakkaan, teknisen isännöinnin ja sähköisen huoltokirjan osalta.
Huoltotyötä suorittavaksi henkilöksi ei voi laadunarviointikaavakkeella nimetä samaa henkilöä, kuin kohdekoordinaattoriksi nimetty henkilö.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tietotekniset resurssit: Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tietotekniset resurssit: Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kalusto: Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Kalusto: Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt päästöluokitukset. Työkoneiden on oltava vähintään Stage IIIB-tasoisia.
Toiminnassa käytettävien pienkoneiden (teho ≤ 4 kW) tulee olla sähkökäyttöisiä, niiltä osin kuin sähkökäyttöisiä koneita on markkinoilla saatavilla.
Pölyä aiheuttavissa töissä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee olla pölynpoistolla varustettuja.