Hankinnan kohteena ovat erinäiset asiantuntijapalvelut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet- palvelun Kunnossapito -yksikön ja Omaisuudenhallinta -yksikön tarpeisiin. Puitejärjestely on jaettu kolmeen (3) eri osa-alueeseen seuraavasti: 1. Tutkimus-, ennakointi- ja arviointitehtävät 2. Toiminnan suunnittelu- ja valmistelutehtävät 3. Valvonta-, tarkastus- ja varmistustehtävät Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 (Palvelukuvaus). Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 1 600 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 1 600 000 euroa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-12-11.
Hankinta julkaistiin 2023-11-08.
hankintailmoitus (2023-11-08) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Yleiset alueet-palvelun asiantuntijapalvelut puitejärjestely 2024–2026
Viitenumero: HEL 2023-008124
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat erinäiset asiantuntijapalvelut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet- palvelun Kunnossapito -yksikön ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat erinäiset asiantuntijapalvelut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet- palvelun Kunnossapito -yksikön ja Omaisuudenhallinta -yksikön tarpeisiin.
Puitejärjestely on jaettu kolmeen (3) eri osa-alueeseen seuraavasti:
1. Tutkimus-, ennakointi- ja arviointitehtävät
2. Toiminnan suunnittelu- ja valmistelutehtävät
3. Valvonta-, tarkastus- ja varmistustehtävät
Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).
Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 (Palvelukuvaus).
Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 1 600 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 1 600 000 euroa.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet-palvelun tutkimuksellisia, ennakointiin,...”
Hankinnan kuvaus
Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet-palvelun tutkimuksellisia, ennakointiin, arviointiin, selvityksiin ja kehittämiseen liittyviä asiantuntijatehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.
Puitejärjestelyyn osa-alueelle 1 valitaan neljä (4) toimittajaa.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.
Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella:
1. sija: 45 – 65 %
2. sija: 25 – 45 %
3. sija: 10 – 25 %
4. sija: 0 – 10 %
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 600 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 600 000 euroa.
Näytä lisää Kesto
Aloituspäivä: 2024-03-01 📅
Loppupäivä: 2026-02-28 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet-palvelun toimintaan liittyviä suunnittelun...”
Hankinnan kuvaus
Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet-palvelun toimintaan liittyviä suunnittelun ja valmistelun asiantuntijatehtäviä. Tehtävillä mahdollistetaan toiminnan hyvin hallittu toteutus ja jatkuvuus sekä monipuolisten kaupungin ja kaupunkiympäristön toimialan strategisten tavoitteiden ja päätösten täytäntöönpano. Tehtävillä varmistetaan monipuoliset tarpeet huomioivat laadukkaat tuotokset poliittisen, strategisen ja operatiivisen johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.
Puitejärjestelyyn osa-alueelle 2 valitaan neljä (4) toimittajaa.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.
Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella:
1. sija: 45 – 65 %
2. sija: 25 – 45 %
3. sija: 10 – 25 %
4. sija: 0 – 10 %
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 600 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 600 000 euroa.
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Yleiset alueet-palvelun järjestämän toiminnan valvontaan, tarkastamiseen ja varmistamiseen liittyviä...”
Hankinnan kuvaus
Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Yleiset alueet-palvelun järjestämän toiminnan valvontaan, tarkastamiseen ja varmistamiseen liittyviä asiantuntijatehtäviä. Tehtävillä mahdollistetaan toiminnan, laadun, turvallisuuden ja ympäristön vaatimusten ja suunnitelmien hallittu seuranta ja raportointi. Tehtävillä varmistetaan toteutuksen sopimuksen mukaisuus ja suunnitellusta poikkeavien tapahtumien riittävä käsittely toteutuksen ja sopimuksien johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.
Puitejärjestelyyn osa-alueelle 3 valitaan kolme (3) toimittajaa.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.
Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella:
1. sija: 50 – 70 %
2. sija: 30 – 50 %
3. sija: 0 – 20 %
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 400 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 400 000 euroa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-12-11 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-12-11 13:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tilanne: Tarjoajan taloudellinen tilanne on sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa on vähintään tasolla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen tilanne: Tarjoajan taloudellinen tilanne on sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa on vähintään tasolla A+ tai Bisnode D&B Finland Oy:n luottoluokituksessa on vähintään tasolla A.
Jos tarjoajan osalta ei ole saatavissa edellä mainittuja luottoluokitustietoja, tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien viimeisimpien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä tilaajan oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Pakotteet: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Pakotteet: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita, rajoitteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarjoajien tulee antaa seuraava vakuutus ja pyydettäessä viipymättä esittää hankintayksikölle tietoja hankintayksikönpyytämään selvityspyyntöön.
Tässä vakuutuksessa pakotteilla ja rajoitteilla tarkoitetaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja rajoitteita. Varojen jäädyttämispäätöksillä tarkoitetaan Suomen viranomaisten asettamia varojen jäädyttämispäätöksiä.
Tarjoaja vakuuttaa,
1. ettei tarjoaja ole Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
2. ettei tarjoaja ole oikeushenkilö, yhteisö tai elin, jonka omistusoikeuksista Venäjän kansalainen, Venäjällä asuva luonnollinen henkilö tai Venäjälle sijoittautunut oikeushenkilö, yhteisö tai elin omistaa suoraan tai välillisesti yli 50 prosenttia,
3. ettei tarjoaja ole 1. tai 2. kohdassa tarkoitetun tahon puolesta tai johdolla toimiva luonnollinen henkilö, oikeushenkilö, yhteisö tai elin,
4. ettei kohdissa 1-3 mainituilla tahoilla ole yli 10 prosentin osuus tarjouksen arvosta tai niistä alihankkijoista, tavarantoimittajista tai yhteisöistä, joiden voimavaroja käytetään hyväksi julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä tarkoitetulla tavalla,
5. ettei tarjoaja tai tarjoajaa lähellä olevat tahot kuulu Neuvoston asetuksen (EU) N:o 269/2014 liitteessä I lueteltuihin luonnollisiin henkilöihin, oikeushenkilöihin, yhteisöihin tai elimiin,
6. ettei pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä ole asetettu 1) tarjoajalle eikä tarjoajan alihankkijoille, eikä 2) tarjoajan tai tarjoajan alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-,päätös-, määräys- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille tai tahoille,
7. ettei tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijoita omista välittömästi tai välillisesti yli 50 prosenttisesti taho tai tahot, joihin kohdistuu pakote taikka varojen jäädyttämispäätös,
8. ettei tarjoajan toiminta, sopimuksen kohteeseen käytettävät tavarat tai palvelut eikä tarjoajantuottamien tuotteiden/palveluiden käyttö riko pakotteita tai rajoitteita, ja
9. etteivät hankintaan liittyvät suoritukset päädy välillisesti tai välittömästi pakotteiden, rajoitteiden tai varojen jäädyttämispäätöksien kohteena olevalle taholle.
Kysymys ESPD-lomakkeella.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan pätevyys: Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) osa-alueelle hyväksyttävää referenssiä.
Osa-alueen referenssiksi hyväksytään alasta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan pätevyys: Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) osa-alueelle hyväksyttävää referenssiä.
Osa-alueen referenssiksi hyväksytään alasta riippumatta kuntien, julkisten oppilaitosten, julkisten tiedelaitosten, julkisten tutkimusorganisaatioiden, EU:n tai EU-valtion 8.11.2018 jälkeen toimeksi antamat yli 10 000€ työkokonaisuuden tehtävät, jotka vastaavat SKOL toimialaryhmien JOK, PRT tai TUK tehtäviä ja palvelukuvauksessa kuvattuja osa-alueen tehtäviä:
- Tutkimusten ja selvitysten suunnittelutehtävät
- Tutkimusten ja selvitysten toteutustehtävät
- Palvelumuotoilulliset kehittämistehtävät
- Innovoinnin edistämistehtävät
- Teknologiset validointitehtävät
Hyväksyttävien referenssien toimeksianto voi olla ollut esimerkiksi: Tutkimushanke, arviointiselvitys, palvelumuotoiluhanke, innovaatiohanke, teknologiaselvitys, pilottihanke tai muu vastaavanlainen.
Referenssi hyväksytään viiden vuoden ajalta kilpailuolosuhteiden hyödyntämiseksi.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Nimettyjen henkilöiden pätevyys: Tarjoajan tulee nimetä osa-alueelle vähintään neljä (4) henkilöä. Kaksi (2) asiantuntijaa ja kaksi (2)...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Nimettyjen henkilöiden pätevyys: Tarjoajan tulee nimetä osa-alueelle vähintään neljä (4) henkilöä. Kaksi (2) asiantuntijaa ja kaksi (2) projektipäällikköä.
Nimettyjen ASIANTUNTIJOIDEN tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:
- Koulutus ja työkokemus
a) vähintään ylempi korkeakoulututkinto ja kokemusta avustavasta suunnittelu- ja asiantuntijatyöstä vähintään 1 vuoden ajalta SKOL toimialaryhmien JOK, PRT tai TUK tehtäviä ja palvelukuvauksen mukaisissa osa-alueen tyypillisiä tehtäviä vastaavissa tehtävissä.
TAI
b) vähintään alempi korkeakoulututkinto ja kokemusta ja kokemusta avustavasta suunnittelu- ja asiantuntijatyöstä vähintään 3 vuoden ajalta SKOL toimialaryhmien JOK, PRT tai TUK tehtäviä ja palvelukuvauksen mukaisissa osa-alueen tyypillisiä tehtäviä vastaavissa tehtävissä.
- Hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito.
- On suorassa kokopäivätoimisessa työsuhteessa tarjoajaan tai voimavarayksikköön
Nimettyjen PROJEKTIPÄÄLLIKÖIDEN tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:- Koulutus ja työkokemus
a) vähintään ylempi korkeakoulututkinto ja kokemusta itsenäisesti suoritettavasta vaativasta suunnittelu- ja asiantuntijatyöstä vähintään 3 vuoden ajalta SKOL toimialaryhmien JOK, PRT tai TUK tehtäviä ja palvelukuvauksen mukaisissa osa-alueen tyypillisiä tehtäviä vastaavissa tehtävissä.
TAI
b) vähintään alempi korkeakoulututkinto ja kokemusta itsenäisesti suoritettavasta vaativasta suunnittelu- ja asiantuntijatyöstä vähintään 5 vuoden ajalta SKOL toimialaryhmien JOK, PRT tai TUK tehtäviä ja palvelukuvauksen mukaisissa osa-alueen tyypillisiä tehtäviä vastaavissa tehtävissä.
- Hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito.
- On suorassa kokopäivätoimisessa työsuhteessa tarjoajaan tai voimavarayksikköön