Hankinnan kohteena on VR Groupin (jäljempänä "VR") Asiakaspalveluhenkilökunnan vaatteet. VR:n Asiakaspalveluhenkilökuntaa ovat kaukoliikenteessä; kaukoliikennekonduktöörit, palveluneuvojat, veturinkuljettajat ja junatarjoilijat sekä kaupunkiliikenteessä; lähillikennekonduktöörit, veturinkuljettajat, raitiovaununkuljettajat sekä linja-autonkuljettajat (optiona). Yhteensä asiakaspalveluhenkilökuntaa on n 3500 ( josta option osuus n.1300 henkilöä).
Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja vaatteita VR-konsernin yhtiöille. Sopimukseen kuuluu vaatteiden valmistus, varastointi ja logistiikka tilaaville yksiköille sekä käytöstä poistettavien vaatteiden keräys ja kierrättäminen. VR omistaa vaatteiden kaavat ja määrittelee käytettävät materiaalit yhteistyössä valitun Tarjoajan kanssa.
Hankintayksikkö varaa myös oikeuden malliston muutoksiin sopimuskaudella. Tarkemmin hankinnan kohde tullaan kuvaamaan varsinaisissa kilpailutusmateriaaleissa, tarkentuen neuvotteluiden aikana lopulliseen tarjouspyyntöön.
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 6 000 000. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-20.
Hankinta julkaistiin 2023-02-03.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: VR Group, Asiakaspalveluhenkilökunnan työvaatteet OSALLISTUMISPYYNTÖ
HH-603JA
Tuotteet/palvelut: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on VR Groupin (jäljempänä "VR") Asiakaspalveluhenkilökunnan vaatteet. VR:n Asiakaspalveluhenkilökuntaa ovat kaukoliikenteessä;...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on VR Groupin (jäljempänä "VR") Asiakaspalveluhenkilökunnan vaatteet. VR:n Asiakaspalveluhenkilökuntaa ovat kaukoliikenteessä; kaukoliikennekonduktöörit, palveluneuvojat, veturinkuljettajat ja junatarjoilijat sekä kaupunkiliikenteessä; lähillikennekonduktöörit, veturinkuljettajat, raitiovaununkuljettajat sekä linja-autonkuljettajat (optiona). Yhteensä asiakaspalveluhenkilökuntaa on n 3500 ( josta option osuus n.1300 henkilöä).
Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja vaatteita VR-konsernin yhtiöille. Sopimukseen kuuluu vaatteiden valmistus, varastointi ja logistiikka tilaaville yksiköille sekä käytöstä poistettavien vaatteiden keräys ja kierrättäminen. VR omistaa vaatteiden kaavat ja määrittelee käytettävät materiaalit yhteistyössä valitun Tarjoajan kanssa.
Hankintayksikkö varaa myös oikeuden malliston muutoksiin sopimuskaudella. Tarkemmin hankinnan kohde tullaan kuvaamaan varsinaisissa kilpailutusmateriaaleissa, tarkentuen neuvotteluiden aikana lopulliseen tarjouspyyntöön.
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 6 000 000. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Katso kohta II 1.4.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“VR varaa oikeuden 4 vuoden mittaiseen optiokauteen vuosi kerrallaan (2+1+1+1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 6 kuukautta ennen määräaikaisen...”
Uudistusten kuvaus
VR varaa oikeuden 4 vuoden mittaiseen optiokauteen vuosi kerrallaan (2+1+1+1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 6 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 2
Enimmäismäärä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu.
Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin...”
Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu.
Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan. Tällöin hankintayksikkö vertailee ehdokkaiden toimittamia referenssejä siltä osin kun ne ylittävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaat voivat ilmoittaa yhteensä kaksi (2) vähimmäisvaatimukset ylittävää referenssiä.
Pisteitä voi saada yhteensä 0-10 per referenssi. Korkeimmillaan pisteitä voi siis saada yhteensä 50. Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaan ilmoittamat referenssit ja laittaa ehdokkaat tämän perusteella paremmuusjärjestykseen.
Referenssien pisteytys:
5 pistettä, referenssi jossa referenssiasiakuuden henkilöstö toimii asiakaspalvelutyössä.
5 pistettä , referenssiasiakkuus on kestänyt yli 5 vuotta.
Neljä (4) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan kilpailutusprosessiin. Mikäli neljänneksi eniten pisteteitä tulee useammalle kuin yhdelle Tarjoajalle, valitaan nämä kaikki Tarjoajat mukaan kilpailutusprosessiin. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee neljä (4) tai alle, valitaan kaikki ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-20
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen...”
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 028-080903
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinta keskeytetään ja uusi ilmoitus, korjatuilla vähimmäisvuosiliikevaihtovaatimuksilla, on julkaistu 15.2.2023, numero 2023-120057.”
Lähde: OJS 2023/S 036-104986 (2023-02-15)