VR Group, Asiakaspalveluhenkilökunnan työvaatteet OSALLISTUMISPYYNTÖ

VR-Yhtymä Oyj

Hankinnan kohteena on VR Groupin (jäljempänä "VR") Asiakaspalveluhenkilökunnan vaatteet. VR:n Asiakaspalveluhenkilökuntaa ovat kaukoliikenteessä; kaukoliikennekonduktöörit, palveluneuvojat, veturinkuljettajat ja junatarjoilijat sekä kaupunkiliikenteessä; lähillikennekonduktöörit, veturinkuljettajat, raitiovaununkuljettajat sekä linja-autonkuljettajat (optiona). Yhteensä asiakaspalveluhenkilökuntaa on n 3500 ( josta option osuus n.1300 henkilöä).
Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja vaatteita VR-konsernin yhtiöille. Sopimukseen kuuluu vaatteiden valmistus, varastointi ja logistiikka tilaaville yksiköille sekä käytöstä poistettavien vaatteiden keräys ja kierrättäminen. VR omistaa vaatteiden kaavat ja määrittelee käytettävät materiaalit yhteistyössä valitun Tarjoajan kanssa.
Hankintayksikkö varaa myös oikeuden malliston muutoksiin sopimuskaudella. Tarkemmin hankinnan kohde tullaan kuvaamaan varsinaisissa kilpailutusmateriaaleissa, tarkentuen neuvotteluiden aikana lopulliseen tarjouspyyntöön.
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 6 000 000. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-27. Hankinta julkaistiin 2023-02-13.

Kuka?

• VR-Yhtymä Oyj

Mitä?

• Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet › Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet
Viitenumero: HH-603JA
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on VR Groupin (jäljempänä "VR") Asiakaspalveluhenkilökunnan vaatteet. VR:n Asiakaspalveluhenkilökuntaa ovat kaukoliikenteessä; kaukoliikennekonduktöörit, palveluneuvojat, veturinkuljettajat ja junatarjoilijat sekä kaupunkiliikenteessä; lähillikennekonduktöörit, veturinkuljettajat, raitiovaununkuljettajat sekä linja-autonkuljettajat (optiona). Yhteensä asiakaspalveluhenkilökuntaa on n 3500 ( josta option osuus n.1300 henkilöä). Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja vaatteita VR-konsernin yhtiöille. Sopimukseen kuuluu vaatteiden valmistus, varastointi ja logistiikka tilaaville yksiköille sekä käytöstä poistettavien vaatteiden keräys ja kierrättäminen. VR omistaa vaatteiden kaavat ja määrittelee käytettävät materiaalit yhteistyössä valitun Tarjoajan kanssa. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden malliston muutoksiin sopimuskaudella. Tarkemmin hankinnan kohde tullaan kuvaamaan varsinaisissa kilpailutusmateriaaleissa, tarkentuen neuvotteluiden aikana lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 6 000 000. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oyj
Postiosoite: PL 488 (Radiokatu 3)
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vrgroup.fi 🌏
Sähköposti: hankinta.kilpailutus@vr.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=445078&tpk=1259491d-55a1-48b4-b7c8-5f74c4cf4c79 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=445078&tpk=1259491d-55a1-48b4-b7c8-5f74c4cf4c79 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-17 📅
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 035-102040
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 028-080903
EUVL-S-numero: 35
Lisätietoja

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja vaatteita VR-konsernin yhtiöille. Sopimukseen kuuluu vaatteiden valmistus, varastointi ja logistiikka tilaaville yksiköille sekä käytöstä poistettavien vaatteiden keräys ja kierrättäminen. VR omistaa vaatteiden kaavat ja määrittelee käytettävät materiaalit yhteistyössä valitun Tarjoajan kanssa.

Hankintayksikkö varaa myös oikeuden malliston muutoksiin sopimuskaudella. Tarkemmin hankinnan kohde tullaan kuvaamaan varsinaisissa kilpailutusmateriaaleissa, tarkentuen neuvotteluiden aikana lopulliseen tarjouspyyntöön.

Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.

Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä.

Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 6 000 000. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.

Katso kohta II 1.4.

Uudistusten kuvaus:

VR varaa oikeuden 4 vuoden mittaiseen optiokauteen vuosi kerrallaan (2+1+1+1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 6 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 2
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 4
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu.

Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan. Tällöin hankintayksikkö vertailee ehdokkaiden toimittamia referenssejä siltä osin kun ne ylittävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaat voivat ilmoittaa yhteensä kaksi (2) vähimmäisvaatimukset ylittävää referenssiä.

Pisteitä voi saada yhteensä 0-10 per referenssi. Korkeimmillaan pisteitä voi siis saada yhteensä 50. Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaan ilmoittamat referenssit ja laittaa ehdokkaat tämän perusteella paremmuusjärjestykseen.

Referenssien pisteytys:

5 pistettä, referenssi jossa referenssiasiakuuden henkilöstö toimii asiakaspalvelutyössä.

5 pistettä , referenssiasiakkuus on kestänyt yli 5 vuotta.

Neljä (4) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan kilpailutusprosessiin. Mikäli neljänneksi eniten pisteteitä tulee useammalle kuin yhdelle Tarjoajalle, valitaan nämä kaikki Tarjoajat mukaan kilpailutusprosessiin. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee neljä (4) tai alle, valitaan kaikki ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin.

Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaana Arvo
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=445078&tpk=1259491d-55a1-48b4-b7c8-5f74c4cf4c79 🌏

Viite
Lisätietoja

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:

http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 035-102040 (2023-02-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (5 uudet hankinnat)

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet (3)