Lohjan kaupunki pyytää tarjousta varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä SaaS-palveluna, jonka tulee sisältää toiminnanohjausjärjestelmän toimitus, ylläpito ja kehittäminen. Tarve on varhaiskasvatuksen kokonaisjärjestelmälle, joilla voi sujuvasti ja tehokkaasti hoitaa Lohjan kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausta. Perusopetuksessa ja lukioissa on jo olemassa toimiva oppilashallintajärjestelmä, johon tämä nyt hankittavan toiminnanohjausjärjestelmän toivotaan integroituvan.
Toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää toimiva hakuprosessi ja sijoituspäätösten teko sekä hoitoaikojen varaaminen ja varhaiskasvatuslaskutus. Lisäksi tarvitaan läsnäoloseuranta, pedagogisten asiakirjojen rakentaminen kunnan omien tarpeiden mukaan, monipuoliset viestintätoiminnot sekä rajapintaintegraatioiden mahdollisuus.
Toimittajan on esitettävä tarjouksen liitteenä vaiheistettu projektisuunnitelma, joka sisältää alustavat suunnitelmat konversiosta, koulutuksesta sekä käyttöönotosta.
Järjestelmän käyttöönottoprosessin tulisi olla käynnistynyt 1.8.2023 mennessä.
Huom!
RACI-matriisi käydään läpi yhdessä voittaneen tarjoajan kanssa sopimusneuvotteluissa ja sitä täydennetään yhteisen näkemyksen perusteella. Liitetään osaksi sopimusta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-06.
Hankinta julkaistiin 2023-01-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-01-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
“Lohjan kaupunki pyytää tarjousta varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä SaaS-palveluna, jonka tulee sisältää toiminnanohjausjärjestelmän toimitus,...”
Lyhyt kuvaus
Lohjan kaupunki pyytää tarjousta varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä SaaS-palveluna, jonka tulee sisältää toiminnanohjausjärjestelmän toimitus, ylläpito ja kehittäminen. Tarve on varhaiskasvatuksen kokonaisjärjestelmälle, joilla voi sujuvasti ja tehokkaasti hoitaa Lohjan kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausta. Perusopetuksessa ja lukioissa on jo olemassa toimiva oppilashallintajärjestelmä, johon tämä nyt hankittavan toiminnanohjausjärjestelmän toivotaan integroituvan.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous