Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja arkistoinnista Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.
Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa
sopimusluonnoksessa.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-04. Hankinta julkaistiin 2023-03-03.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2023-03-03 | hankintailmoitus |
| 2023-03-27 | Lisätietoilmoitus |
| 2023-04-21 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2023-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEUHDno-2023-304
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja...”
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Postiosoite: PL 46
Postinumero: 05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Sähköposti: jukka.keski-valkama@nhg.fi 📧
Puhelin: +358 197110000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-08 📅
Aloituspäivä: 2023-05-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 048-142336
EUVL-S-numero: 48
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja...”
Näytä lisää
“Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohteen kuvaus.”
“Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa”
“sopimusluonnoksessa.”
“Keusote on toteuttanut asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan (KEUDno-2020-7220), jonka seurauksena uuden järjestelmän on tarkoitus korvata kaikki...”
Näytä lisää
“Pegasos- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:”
“• Mäntsälä-Pornainen”
“• Järvenpää-Tuusula”
“• Hyvinkää”
“ProConsona- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:”
“• Järvenpää”
“• Tuusula”
“Mukana- mobiilisovellus on käytössä kunnissa:”
“Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän käytössä olleisiin asiakas- ja potilastietojärjestelmiin tallennetut asiakas- ja potilastiedot tulee viedä sosiaali- ja...”
Näytä lisää
“Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei...”
Näytä lisää
“Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi -sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot...”
Näytä lisää
“Niille tiedoille, joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), on Keusoten käytössä Istekin kautta...”
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“ks. laajennus- ja lisähankintamahdollisuuksien osalta tarjouspyynnön liite 1, Hankinnan kohde sekä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-05 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221340-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Hyvinvointialue
Yhteystiedot
Yhteyspiste: jukka keski-valkama
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 048-142336 (2023-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEUHDno-2023-304
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja...”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Postiosoite: PL 46
Postinumero: 05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Sähköposti: jukka.keski-valkama@nhg.fi 📧
Puhelin: +358 197110000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-08 📅
Aloituspäivä: 2023-05-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 048-142336
EUVL-S-numero: 48
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja...”
“Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohteen kuvaus.”
Näytä lisää (15)
“Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa”
“sopimusluonnoksessa.”
“Keusote on toteuttanut asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan (KEUDno-2020-7220), jonka seurauksena uuden järjestelmän on tarkoitus korvata kaikki...”
“Pegasos- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:”
“• Mäntsälä-Pornainen”
“• Järvenpää-Tuusula”
“• Hyvinkää”
“ProConsona- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:”
“• Järvenpää”
“• Tuusula”
“Mukana- mobiilisovellus on käytössä kunnissa:”
“Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän käytössä olleisiin asiakas- ja potilastietojärjestelmiin tallennetut asiakas- ja potilastiedot tulee viedä sosiaali- ja...”
“Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei...”
“Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi -sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot...”
“Niille tiedoille, joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), on Keusoten käytössä Istekin kautta...”
“ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“ks. laajennus- ja lisähankintamahdollisuuksien osalta tarjouspyynnön liite 1, Hankinnan kohde sekä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-05 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221340-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Hyvinvointialue
Yhteystiedot
Yhteyspiste: jukka keski-valkama
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 048-142336 (2023-03-03)
Lisätietoilmoitus (2023-03-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 065-190738
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 048-142336
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja
“Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.”
Lähde: OJS 2023/S 065-190738 (2023-03-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 065-190738
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 048-142336
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja
“Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.”
Lähde: OJS 2023/S 065-190738 (2023-03-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ollut Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (myöhemmin myös Tilaaja) asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminta ja...”
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 082-249113
EUVL-S-numero: 82
Lisätietoja
“Hankintamenettelyn keskeyttämisen perusteet Hankintayksikön näkemyksen mukaan tässä hankinnassa asetetut tavoitteet ja tarkoitus eivät täyty ja hankinta...”
Näytä lisää
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ollut Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (myöhemmin myös Tilaaja) asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminta ja...”
Näytä lisää
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaikalupaus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman laadullinen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tiimihaastattelu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 30
Viite
Lisätietoja
“Hankintamenettelyn keskeyttämisen perusteet”
“Hankintayksikön näkemyksen mukaan tässä hankinnassa asetetut tavoitteet ja tarkoitus eivät täyty ja hankinta tulisi keskeyttää ja järjestää kilpailutus uudelleen.”
Näytä lisää
“Tässä hankinnassa määräaikaan mennessä saatiin vain yksi tarjous. Kilpailun puute johtui hankintayksikön arvion mukaan hankinnan kohteen muotoilusta sekä...”
Näytä lisää
“Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Säännöksen esitöiden (HE 108/2016 vp s. 223)...”
Näytä lisää
“- hankinnassa on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous;”
“- tarjouspyyntö on ollut virheellinen;”
“- hankintamenettelyssä on tapahtunut jokin muu virhe;”
“- hankintatarve on muuttunut; tai”
“- olosuhteet ovat muutoin muuttuneet hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen”
“Keskeyttämispäätöksen tekeminen ei edellytä myöskään poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa. Todellinen ja perusteltu syy voi johtua myös hankintayksikön...”
Näytä lisää
“Koska hankintayksikkö sai vain yhden tarjouksen,niin hankintayksikkö keskeyttää tämän hankinnan ja järjestää uuden tarjouskilpailun sekä harkitsee...”
Näytä lisää
“Aloitettu hankintamenettely keskeytetään lopullista hankintapäätöstä ja hankintasopimusta tekemättä.”
“Edellä esitettyjen seikkojen perusteella Hankintayksikkö keskeyttää aloitetun hankintamenettelyn lopullista hankintapäätöstä ja hankintasopimusta”
“tekemättä.”
Lähde: OJS 2023/S 082-249113 (2023-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ollut Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (myöhemmin myös Tilaaja) asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminta ja...”
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 082-249113
EUVL-S-numero: 82
Lisätietoja
“Hankintamenettelyn keskeyttämisen perusteet Hankintayksikön näkemyksen mukaan tässä hankinnassa asetetut tavoitteet ja tarkoitus eivät täyty ja hankinta...”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ollut Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (myöhemmin myös Tilaaja) asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminta ja...”
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaikalupaus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman laadullinen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tiimihaastattelu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 30
Viite
Lisätietoja
“Hankintamenettelyn keskeyttämisen perusteet”
“Hankintayksikön näkemyksen mukaan tässä hankinnassa asetetut tavoitteet ja tarkoitus eivät täyty ja hankinta tulisi keskeyttää ja järjestää kilpailutus uudelleen.”
Näytä lisää (12)
“Tässä hankinnassa määräaikaan mennessä saatiin vain yksi tarjous. Kilpailun puute johtui hankintayksikön arvion mukaan hankinnan kohteen muotoilusta sekä...”
“Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Säännöksen esitöiden (HE 108/2016 vp s. 223)...”
“- hankinnassa on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous;”
“- tarjouspyyntö on ollut virheellinen;”
“- hankintamenettelyssä on tapahtunut jokin muu virhe;”
“- hankintatarve on muuttunut; tai”
“- olosuhteet ovat muutoin muuttuneet hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen”
“Keskeyttämispäätöksen tekeminen ei edellytä myöskään poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa. Todellinen ja perusteltu syy voi johtua myös hankintayksikön...”
“Koska hankintayksikkö sai vain yhden tarjouksen,niin hankintayksikkö keskeyttää tämän hankinnan ja järjestää uuden tarjouskilpailun sekä harkitsee...”
“Aloitettu hankintamenettely keskeytetään lopullista hankintapäätöstä ja hankintasopimusta tekemättä.”
“Edellä esitettyjen seikkojen perusteella Hankintayksikkö keskeyttää aloitetun hankintamenettelyn lopullista hankintapäätöstä ja hankintasopimusta”
“tekemättä.”
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Datapalvelut (1)
- Internet-palvelut (1)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (19)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut (1)
- Tietokonepalvelut (2)
- Tietokoneverkkopalvelut (2)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (2)