Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja arkistoinnista Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.
Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa
sopimusluonnoksessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-04. Hankinta julkaistiin 2023-03-03.

Kuka?

• Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-03-03	hankintailmoitus
2023-03-27	Lisätietoilmoitus
2023-04-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEUHDno-2023-304
Lyhyt kuvaus:

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja arkistoinnista Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Postiosoite: PL 46
Postinumero: 05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Sähköposti: jukka.keski-valkama@nhg.fi 📧
Puhelin: +358 197110000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-08 📅
Aloituspäivä: 2023-05-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 048-142336
EUVL-S-numero: 48

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa

sopimusluonnoksessa.

Keusote on toteuttanut asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan (KEUDno-2020-7220), jonka seurauksena uuden järjestelmän on tarkoitus korvata kaikki aikaisemmat hyvinvointialueen hoitoyksikköjen käytössä olleet asiakas- ja potilastietojärjestelmät. Kunnissa on käytössä useita käytöstä poistettavia asiakas- ja potilastietojärjestelmiä ja niiden tiedot tulisi lain säädännön edellyttämällä tavalla arkistoida.

Pegasos- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:

• Mäntsälä-Pornainen

• Järvenpää-Tuusula

• Hyvinkää

ProConsona- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:

• Järvenpää

• Tuusula

Mukana- mobiilisovellus on käytössä kunnissa:

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän käytössä olleisiin asiakas- ja potilastietojärjestelmiin tallennetut asiakas- ja potilastiedot tulee viedä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007) 15.2 §:n mukaisesti Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun.

Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon, johon Keusote on liittynyt vuonna 2014. Potilastietojärjestelmissä olevia hallinnollisia tietoja sekä Pegasoksiin kirjattuja sosiaalihuollon tietoja, joita ei ole lupa arkistoida Kelan Kanta-arkistoon, ei ole arkistoitu koko potilastietojärjestelmien käyttöaikana. Keusote ei ole liittynyt vielä Kelan Sosiaalihuollon Asiakastiedon arkistoon eikä näin ollen asiakastietoja ole arkistoitu Kelalle eikä hallinnollisia tietoja ole myöskään arkistoitu.

Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi -sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.

Niille tiedoille, joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), on Keusoten käytössä Istekin kautta oma vanhojen tietojen arkisto. Tämän arkiston toteutuksen toimittajana on Canon. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.

Uudistusten kuvaus: ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.
Vaihtoehtojen kuvaus:

ks. laajennus- ja lisähankintamahdollisuuksien osalta tarjouspyynnön liite 1, Hankinnan kohde sekä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-05 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221340-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Hyvinvointialue
Yhteystiedot
Yhteyspiste: jukka keski-valkama
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 048-142336 (2023-03-03)

Lisätietoilmoitus (2023-03-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 065-190738
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 048-142336
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2023/S 065-190738 (2023-03-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ollut Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (myöhemmin myös Tilaaja) asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 082-249113
EUVL-S-numero: 82
Lisätietoja

Hankintamenettelyn keskeyttämisen perusteet Hankintayksikön näkemyksen mukaan tässä hankinnassa asetetut tavoitteet ja tarkoitus eivät täyty ja hankinta tulisi keskeyttää ja järjestää kilpailutus uudelleen. Tässä hankinnassa määräaikaan mennessä saatiin vain yksi tarjous. Kilpailun puute johtui hankintayksikön arvion mukaan hankinnan kohteen muotoilusta sekä liian tiukoista sopimusehdoista mm. vahingonkorvausehdot. Ainoa mahdollisuus saada aikaan aito kilpailutilanne on keskeyttää hankinta ja avata menettely uudelleen. Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Säännöksen esitöiden (HE 108/2016 vp s. 223) säännös säilyi muuttumattomana vanhan hankintalain 73 a §:n nähden. Vanhan hankintalain esitöiden (HE182/2010 vp s. 22) hankintamenettelyn keskeyttämiseen on oikeuskäytännössä suhtauduttu suhteellisen sallivasti. Hankintamenettelyn keskeyttämisen on katsottu olevan perusteltua muun muassa seuraavista syistä: - hankinnassa on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous; - tarjouspyyntö on ollut virheellinen; - hankintamenettelyssä on tapahtunut jokin muu virhe; - hankintatarve on muuttunut; tai - olosuhteet ovat muutoin muuttuneet hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen Keskeyttämispäätöksen tekeminen ei edellytä myöskään poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa. Todellinen ja perusteltu syy voi johtua myös hankintayksikön omasta toiminnasta. Talousvaliokunnan mietinnössä (TaVM 48/2010 vp s. 4) on lisäksi todettu oikeuskäytännössä katsotun, ettei hankintamenettelyn keskeyttäminen edellytä vakavien tai poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa. Oikeuskäytännössä markkinaoikeus on mm. tapauksessa MAO:229/19 todennut, että hyväksyttävänä hankinnan keskeyttämisen perusteena on pidetty muun ohella tarjouspyynnön osoittautumista tulkinnanvaraiseksi tai virheelliseksi tai sitä, että hankinnasta on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous. Koska hankintayksikkö sai vain yhden tarjouksen,niin hankintayksikkö keskeyttää tämän hankinnan ja järjestää uuden tarjouskilpailun sekä harkitsee tarjouspyynnön ehtoja uudelleen. Aloitettu hankintamenettely keskeytetään lopullista hankintapäätöstä ja hankintasopimusta tekemättä. Edellä esitettyjen seikkojen perusteella Hankintayksikkö keskeyttää aloitetun hankintamenettelyn lopullista hankintapäätöstä ja hankintasopimusta tekemättä.

Lisätietoja

Hankintamenettelyn keskeyttämisen perusteet

Hankintayksikön näkemyksen mukaan tässä hankinnassa asetetut tavoitteet ja tarkoitus eivät täyty ja hankinta tulisi keskeyttää ja järjestää kilpailutus uudelleen.

Tässä hankinnassa määräaikaan mennessä saatiin vain yksi tarjous. Kilpailun puute johtui hankintayksikön arvion mukaan hankinnan kohteen muotoilusta sekä liian tiukoista sopimusehdoista mm. vahingonkorvausehdot. Ainoa mahdollisuus saada aikaan aito kilpailutilanne on keskeyttää hankinta ja avata menettely uudelleen.

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Säännöksen esitöiden (HE 108/2016 vp s. 223) säännös säilyi muuttumattomana vanhan hankintalain 73 a §:n nähden. Vanhan hankintalain esitöiden (HE182/2010 vp s. 22) hankintamenettelyn keskeyttämiseen on oikeuskäytännössä suhtauduttu suhteellisen sallivasti. Hankintamenettelyn keskeyttämisen on katsottu olevan perusteltua muun muassa seuraavista syistä:

- hankinnassa on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous;

- tarjouspyyntö on ollut virheellinen;

- hankintamenettelyssä on tapahtunut jokin muu virhe;

- hankintatarve on muuttunut; tai

- olosuhteet ovat muutoin muuttuneet hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen

Keskeyttämispäätöksen tekeminen ei edellytä myöskään poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa. Todellinen ja perusteltu syy voi johtua myös hankintayksikön omasta toiminnasta. Talousvaliokunnan mietinnössä (TaVM 48/2010 vp s. 4) on lisäksi todettu oikeuskäytännössä katsotun, ettei hankintamenettelyn keskeyttäminen edellytä vakavien tai poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa. Oikeuskäytännössä markkinaoikeus on mm. tapauksessa MAO:229/19 todennut, että hyväksyttävänä hankinnan keskeyttämisen perusteena on pidetty muun ohella tarjouspyynnön osoittautumista tulkinnanvaraiseksi tai virheelliseksi tai sitä, että hankinnasta on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous.

Koska hankintayksikkö sai vain yhden tarjouksen,niin hankintayksikkö keskeyttää tämän hankinnan ja järjestää uuden tarjouskilpailun sekä harkitsee tarjouspyynnön ehtoja uudelleen.

Aloitettu hankintamenettely keskeytetään lopullista hankintapäätöstä ja hankintasopimusta tekemättä.

Edellä esitettyjen seikkojen perusteella Hankintayksikkö keskeyttää aloitetun hankintamenettelyn lopullista hankintapäätöstä ja hankintasopimusta

tekemättä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimitusaikalupaus
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman laadullinen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tiimihaastattelu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 30

Viite
Lisätietoja

Hankintamenettelyn keskeyttämisen perusteet

Hankintayksikön näkemyksen mukaan tässä hankinnassa asetetut tavoitteet ja tarkoitus eivät täyty ja hankinta tulisi keskeyttää ja järjestää kilpailutus uudelleen.

Tässä hankinnassa määräaikaan mennessä saatiin vain yksi tarjous. Kilpailun puute johtui hankintayksikön arvion mukaan hankinnan kohteen muotoilusta sekä liian tiukoista sopimusehdoista mm. vahingonkorvausehdot. Ainoa mahdollisuus saada aikaan aito kilpailutilanne on keskeyttää hankinta ja avata menettely uudelleen.

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Säännöksen esitöiden (HE 108/2016 vp s. 223) säännös säilyi muuttumattomana vanhan hankintalain 73 a §:n nähden. Vanhan hankintalain esitöiden (HE182/2010 vp s. 22) hankintamenettelyn keskeyttämiseen on oikeuskäytännössä suhtauduttu suhteellisen sallivasti. Hankintamenettelyn keskeyttämisen on katsottu olevan perusteltua muun muassa seuraavista syistä:

- hankinnassa on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous;

- tarjouspyyntö on ollut virheellinen;

- hankintamenettelyssä on tapahtunut jokin muu virhe;

- hankintatarve on muuttunut; tai

- olosuhteet ovat muutoin muuttuneet hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen

Keskeyttämispäätöksen tekeminen ei edellytä myöskään poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa. Todellinen ja perusteltu syy voi johtua myös hankintayksikön omasta toiminnasta. Talousvaliokunnan mietinnössä (TaVM 48/2010 vp s. 4) on lisäksi todettu oikeuskäytännössä katsotun, ettei hankintamenettelyn keskeyttäminen edellytä vakavien tai poikkeuksellisten seikkojen olemassaoloa. Oikeuskäytännössä markkinaoikeus on mm. tapauksessa MAO:229/19 todennut, että hyväksyttävänä hankinnan keskeyttämisen perusteena on pidetty muun ohella tarjouspyynnön osoittautumista tulkinnanvaraiseksi tai virheelliseksi tai sitä, että hankinnasta on saatu vain yksi hyväksyttävä tarjous.

Koska hankintayksikkö sai vain yhden tarjouksen,niin hankintayksikkö keskeyttää tämän hankinnan ja järjestää uuden tarjouskilpailun sekä harkitsee tarjouspyynnön ehtoja uudelleen.

Aloitettu hankintamenettely keskeytetään lopullista hankintapäätöstä ja hankintasopimusta tekemättä.

Edellä esitettyjen seikkojen perusteella Hankintayksikkö keskeyttää aloitetun hankintamenettelyn lopullista hankintapäätöstä ja hankintasopimusta

tekemättä.

Lähde: OJS 2023/S 082-249113 (2023-04-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)