Vähälevikkisten kulttuurilehtien ja lehtivälityksen hankinta yleisille kirjastoille

Opetus- ja kulttuuriministeriö

Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä OKM). Valtion neuvoston kanslia avustaa OKM:ä hankintamenettelyn toteuttamisessa OKM:n valtuutuksella.
Pyydämme teiltä tarjousta vähälevikkisten kulttuurilehtien lehtivälityksestä yleisiin kirjastoihin.
OKM:llä on valtion talousarviossa käytettävissään määräraha, joka on tarkoitettu Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertojen tilaamisen kuntien kirjastoihin. Tämän kilpailutuksen kohteena ja tavoitteena on löytää lehtivälittäjä, jolla on nykyaikainen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkkopohjainen hankintakanava, josta yleiset kirjastot voivat tilata Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Lehtivälittäjä valitaan määrävuosin toteutettavan tarjouskilpailun perusteella.
Vuoden 2023 kirjastojen kulttuurilehtitilauksiin ja niiden välityspalveluun (palvelumaksu) on käytettävissä enintään 140 000 euroa (sisältäen arvonlisäveron). Manner-Suomen alle 200 000 asukkaan kuntien ( 288 kpl) kirjastot voivat tilata 48 lehtinimekettä sisältävästä valikoimasta vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Kuntakohtaisesta lehtitilauksiin käytettävissä olevasta enimmäismäärästä päätettiin syyskuussa 2022.
Kirjastot tilasivat kaikkiaan 2 158 kulttuurilehden vuosikertaa vuodelle 2021. Kokonaissumma lehtitilauksiin ja palvelumaksuun oli 124 421,75 euroa + palvelumaksut. Lehtivalikoimassa oli tuolloin 52 lehtinimekettä. Kuntakohtainen määräraha oli 335 - 775 euroa ja se oli Manner-Suomen kaikkien alle 200 000 asukkaan kunnan käytössä.
Hankinta ja siihen sisältyvät pakolliset vaatimukset kuten myös tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintayksikön tavoitteena on, että hankintasopimus saataisiin allekirjoitettua viimeistään maaliskuun 2023 aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-17. Hankinta julkaistiin 2023-01-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-01-16 hankintailmoitus
2023-04-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-01-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut ja -lehdet
Viitenumero: VN/24331/2022
Lyhyt kuvaus:
Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä OKM). Valtion neuvoston kanslia avustaa OKM:ä hankintamenettelyn toteuttamisessa OKM:n valtuutuksella. Pyydämme teiltä tarjousta vähälevikkisten kulttuurilehtien lehtivälityksestä yleisiin kirjastoihin. OKM:llä on valtion talousarviossa käytettävissään määräraha, joka on tarkoitettu Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertojen tilaamisen kuntien kirjastoihin. Tämän kilpailutuksen kohteena ja tavoitteena on löytää lehtivälittäjä, jolla on nykyaikainen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkkopohjainen hankintakanava, josta yleiset kirjastot voivat tilata Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Lehtivälittäjä valitaan määrävuosin toteutettavan tarjouskilpailun perusteella. Vuoden 2023 kirjastojen kulttuurilehtitilauksiin ja niiden välityspalveluun (palvelumaksu) on käytettävissä enintään 140 000 euroa (sisältäen arvonlisäveron). Manner-Suomen alle 200 000 asukkaan kuntien ( 288 kpl) kirjastot voivat tilata 48 lehtinimekettä sisältävästä valikoimasta vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Kuntakohtaisesta lehtitilauksiin käytettävissä olevasta enimmäismäärästä päätettiin syyskuussa 2022. Kirjastot tilasivat kaikkiaan 2 158 kulttuurilehden vuosikertaa vuodelle 2021. Kokonaissumma lehtitilauksiin ja palvelumaksuun oli 124 421,75 euroa + palvelumaksut. Lehtivalikoimassa oli tuolloin 52 lehtinimekettä. Kuntakohtainen määräraha oli 335 - 775 euroa ja se oli Manner-Suomen kaikkien alle 200 000 asukkaan kunnan käytössä. Hankinta ja siihen sisältyvät pakolliset vaatimukset kuten myös tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintayksikön tavoitteena on, että hankintasopimus saataisiin allekirjoitettua viimeistään maaliskuun 2023 aikana.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut ja -lehdet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.okm.fi 🌏
Sähköposti: hankintatoimi.vnk@gov.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=429875&tpk=4c3eaca8-9180-44f9-bd3c-319f576e296d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=429875&tpk=4c3eaca8-9180-44f9-bd3c-319f576e296d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 015-037219
EUVL-S-numero: 15
Lisätietoja
Tarjoukset pyritään avaamaan mahdollisimman pian tarjousajan määräajan umpeuduttua. Valtioneuvoston kanslian virkamies avaa saapuneet tarjoukset Hanki-tarjouspalvelussa. Tarjousten avaamisesta muodostuu automaattinen avauspöytäkirja lokitietoineen, josta näkee tarjousten avaajan ja ajankohdan.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä OKM). Valtion neuvoston kanslia avustaa OKM:ä hankintamenettelyn toteuttamisessa OKM:n valtuutuksella.
Pyydämme teiltä tarjousta vähälevikkisten kulttuurilehtien lehtivälityksestä yleisiin kirjastoihin.
OKM:llä on valtion talousarviossa käytettävissään määräraha, joka on tarkoitettu Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertojen tilaamisen kuntien kirjastoihin. Tämän kilpailutuksen kohteena ja tavoitteena on löytää lehtivälittäjä, jolla on nykyaikainen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkkopohjainen hankintakanava, josta yleiset kirjastot voivat tilata Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Lehtivälittäjä valitaan määrävuosin toteutettavan tarjouskilpailun perusteella.
Näytä lisää
Vuoden 2023 kirjastojen kulttuurilehtitilauksiin ja niiden välityspalveluun (palvelumaksu) on käytettävissä enintään 140 000 euroa (sisältäen arvonlisäveron). Manner-Suomen alle 200 000 asukkaan kuntien ( 288 kpl) kirjastot voivat tilata 48 lehtinimekettä sisältävästä valikoimasta vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Kuntakohtaisesta lehtitilauksiin käytettävissä olevasta enimmäismäärästä päätettiin syyskuussa 2022.
Näytä lisää
Kirjastot tilasivat kaikkiaan 2 158 kulttuurilehden vuosikertaa vuodelle 2021. Kokonaissumma lehtitilauksiin ja palvelumaksuun oli 124 421,75 euroa + palvelumaksut. Lehtivalikoimassa oli tuolloin 52 lehtinimekettä. Kuntakohtainen määräraha oli 335 - 775 euroa ja se oli Manner-Suomen kaikkien alle 200 000 asukkaan kunnan käytössä.
Näytä lisää
Hankinta ja siihen sisältyvät pakolliset vaatimukset kuten myös tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintayksikön tavoitteena on, että hankintasopimus saataisiin allekirjoitettua viimeistään maaliskuun 2023 aikana.
HANKINTA MUODOSTUU SEURAAVISTA TOIMENPITEISTÄ:
1) OKM laatii vuosittain kulttuurilehtivalikoiman, joka perustuu taiteen edistämiskeskuksen nimittämän valtion kulttuurilehtipaneelin tukilistaan sekä toiminta-avustusta saavien yhteisöjen julkaisemiin lehtiin. Kulttuurilehtivalikoima (v. 2023) on tarjouspyynnön liitteenä.
Näytä lisää
2) Tarjoaja hankkii kyseisen vuoden kulttuurilehtivalikoimaan sisältyvien lehtien hinnat (alv 0%).
3) Tarjoaja avaa sähköisen hankintakanavan kirjastoille. Hankintakanavan tulee täyttää tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" mukaiset vähimmäisvaatimukset sekä ne pisteytettävät vaatimukset, jotka tarjoaja on tarjouksellaan sitoutunut palvelussa täyttämään. Tarjoaja neuvoo kirjastoja hankintakanavan käytöstä puhelimitse tai sähköpostitse.
Näytä lisää
4) Tarjoaja vastaa lehtien toimittamisesta kirjastoihin sekä kirjastojen tilauksia koskeviin tiedusteluihin viimeistään kolmen arkipäivän kuluessa tiedustelun saapumisesta.
5) Tarjoaja raportoi OKM:lle hankinnan toteutumisesta kunkin tilausvuoden helmikuun loppuun mennessä (loppuraportti), johon sisältyvät vähintään tarjouspyynnössä pakollisiksi vaaditut tilastot (kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit")
Vuosittaisen tilaustukeen liittyvät toimenpiteet, vastuut ja aikataulu ovat pääpiirteissään seuraavat:
- ELOKUU:
*OKM päättää vähälevikkisten kulttuurilehtien seuraavaa vuotta koskevan tilaustuen piiriin kuuluvasta lehtivalikoimasta perustuen kulttuurilehtipaneelin ja toiminta-avustusta saavien yhteisöjen julkaisulistaan.
- SYYSKUU:
*OKM päättää kuntakohtaisesta tilaustuen määrärahasta.
*Kunnille, aluehallintoviranomaisille ja lehtivälittäjälle lähetettävän päätöksen liitteenä on lehtiluettelo.
*Lehtivälittäjä tiedottaa kirjastoja seuraavan vuoden lehtitilauksia koskevasta aikataulusta ja muusta tilausten tekemiseen tarvittavasta informaatiosta.
- LOKAKUU:
*Kirjastot tekevät tilaukset hankintakanavassa.
- MARRAS - JOULUKUU:
*Lehtivälittäjä toimittaa kirjastojen tilaukset kustantajille.
*Lehtivälittäjä informoi kirjastoja, joilla on käyttämätöntä määrärahaa ja vastaanottaa lisätilaukset ja toimittaa ne kustantajille.
*Lehtivälittäjä laskuttaa määrärahansa ylittäneet kirjastot ylimenevästä osasta.
- TAMMI-HELMIKUU:
*Lehtivälittäjä raportoi kirjastojen tilaukset OKM:lle viimeistään helmikuun loppuun mennessä ja laskuttaa OKM:tä tehtyjen tilausten perusteella.
Lehtivälittäjän tulee sopimuskaudella vuosittain noudattaa yllä kuvattua aikataulua.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
OKM ja valituksi tuleva Toimittaja tekevät keskenään toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeessa. Tarjoajan on täytettävä kaikki ESPD-lomakkeessa esitetyt vaatimukset. ESPD:ssä esitettyjen vaatimusten lisäksi tarjoajan on sitouduttava Venäjä-pakotteisiin liittyviin ehtoihin, jotka tarkemmin määritelty tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot".
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-02-17 📅
Tarjousten avausaika: 15:10
Paikka: Suomi, Helsinki.
Määräaikaan jätetyt sähköiset tarjoukset avataan sähköisessä Hanki-tarjouspalvelussa.
Lisätietoja:
Tarjoukset pyritään avaamaan mahdollisimman pian tarjousajan määräajan umpeuduttua.
Valtioneuvoston kanslian virkamies avaa saapuneet tarjoukset Hanki-tarjouspalvelussa. Tarjousten avaamisesta muodostuu automaattinen avauspöytäkirja lokitietoineen, josta näkee tarjousten avaajan ja ajankohdan.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä valikoiman laajuus
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245872-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=429875&tpk=4c3eaca8-9180-44f9-bd3c-319f576e296d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 015-037219 (2023-01-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä OKM). Valtion neuvoston kanslia avustaa OKM:ä hankintamenettelyn toteuttamisessa OKM:n valtuutuksella. Hankinnan kohteena oli vähälevikkisten kulttuurilehtien lehtivälitys yleisiin kirjastoihin. OKM:llä on valtion talousarviossa käytettävissään määräraha, joka on tarkoitettu Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertojen tilaamisen kuntien kirjastoihin. Tämän kilpailutuksen kohteena ja tavoitteena on löytää lehtivälittäjä, jolla on nykyaikainen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkkopohjainen hankintakanava, josta yleiset kirjastot voivat tilata Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Lehtivälittäjä valitaan määrävuosin toteutettavan tarjouskilpailun perusteella. Vuoden 2023 kirjastojen kulttuurilehtitilauksiin ja niiden välityspalveluun (palvelumaksu) on käytettävissä enintään 140 000 euroa (sisältäen arvonlisäveron). Manner-Suomen alle 200 000 asukkaan kuntien ( 288 kpl) kirjastot voivat tilata 48 lehtinimekettä sisältävästä valikoimasta vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Kuntakohtaisesta lehtitilauksiin käytettävissä olevasta enimmäismäärästä päätettiin syyskuussa 2022. Kirjastot tilasivat kaikkiaan 2 158 kulttuurilehden vuosikertaa vuodelle 2021. Kokonaissumma lehtitilauksiin ja palvelumaksuun oli 124 421,75 euroa + palvelumaksut. Lehtivalikoimassa oli tuolloin 52 lehtinimekettä. Kuntakohtainen määräraha oli 335 - 775 euroa ja se oli Manner-Suomen kaikkien alle 200 000 asukkaan kunnan käytössä. Hankinta ja siihen sisältyvät pakolliset vaatimukset kuten myös tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 412 832 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-19 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 080-240381
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 015-037219
EUVL-S-numero: 80

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli vähälevikkisten kulttuurilehtien lehtivälitys yleisiin kirjastoihin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-21 📅
Nimi: Prenax Ab, Suomen sivuliike
Kansallinen rekisterinumero: 2433018-6
Postiosoite: Teollisuuskatu 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00550
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 412 832 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 080-240381 (2023-04-19)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Painotuotteet ja vastaavat tuotteet Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut...