Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä OKM). Valtion neuvoston kanslia avustaa OKM:ä hankintamenettelyn toteuttamisessa OKM:n valtuutuksella.
Pyydämme teiltä tarjousta vähälevikkisten kulttuurilehtien lehtivälityksestä yleisiin kirjastoihin.
OKM:llä on valtion talousarviossa käytettävissään määräraha, joka on tarkoitettu Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertojen tilaamisen kuntien kirjastoihin. Tämän kilpailutuksen kohteena ja tavoitteena on löytää lehtivälittäjä, jolla on nykyaikainen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkkopohjainen hankintakanava, josta yleiset kirjastot voivat tilata Suomessa julkaistujen painettujen vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Lehtivälittäjä valitaan määrävuosin toteutettavan tarjouskilpailun perusteella.
Vuoden 2023 kirjastojen kulttuurilehtitilauksiin ja niiden välityspalveluun (palvelumaksu) on käytettävissä enintään 140 000 euroa (sisältäen arvonlisäveron). Manner-Suomen alle 200 000 asukkaan kuntien ( 288 kpl) kirjastot voivat tilata 48 lehtinimekettä sisältävästä valikoimasta vähälevikkisten kulttuurilehtien vuosikertoja kokoelmiinsa. Kuntakohtaisesta lehtitilauksiin käytettävissä olevasta enimmäismäärästä päätettiin syyskuussa 2022.
Kirjastot tilasivat kaikkiaan 2 158 kulttuurilehden vuosikertaa vuodelle 2021. Kokonaissumma lehtitilauksiin ja palvelumaksuun oli 124 421,75 euroa + palvelumaksut. Lehtivalikoimassa oli tuolloin 52 lehtinimekettä. Kuntakohtainen määräraha oli 335 - 775 euroa ja se oli Manner-Suomen kaikkien alle 200 000 asukkaan kunnan käytössä.
Hankinta ja siihen sisältyvät pakolliset vaatimukset kuten myös tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintayksikön tavoitteena on, että hankintasopimus saataisiin allekirjoitettua viimeistään maaliskuun 2023 aikana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-17.
Hankinta julkaistiin 2023-01-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-01-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut ja -lehdet
Viitenumero: VN/24331/2022
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä OKM). Valtion...”
Lyhyt kuvaus
Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä OKM). Valtion neuvoston kanslia avustaa OKM:ä hankintamenettelyn toteuttamisessa OKM:n valtuutuksella.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous