V. 2024-2025 järjestettävien vaalien äänestyspaikkojen järjestelyn, operatiivisen johdon sekä vartiointipalvelujen hankinta

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on vuosien 2024–2025 aikana järjestettävät säännönmukaiset vaalit, jotka toimitetaan seuraavasti: presidentinvaalin 1. vaali, vaalipäivä 28.1.2024; mahdollinen presidentinvaalin 2. vaali, vaalipäivä 11.2.2024; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 9.6.2024 ja kuntavaalit, vaalipäivä 13.4.2025. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 11.2.2024) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 28.1.2024). Hankinta sisältää kaksi osa-aluetta: 1. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto Hankinta sisältää vaalipäivän äänestyspaikkojen valmistelu-, järjestely-, valvonta- purku- ja lopputyöt sekä näistä vastaavan operatiivisen johdon. Äänestyspaikkoja on vaaleissa vaalipäivänä Helsingissä yhteensä 167, joista noin 110 tulee olemaan Helsingin kaupungin tiloissa. Valtaosa kaupungin tiloihin sijoitettavista äänestyspaikoista on kouluilla. Hankittavan kohteen palvelut kohdistuvat Helsingin kaupungin tiloihin (noin 110 tilaa). Äänestyspaikkojen määrä tarkentuu, kun Helsingin kaupunginhallitus päättää kunkin vaalin äänestyspaikat (vaalilaki § 9). 2. Vaalien järjestämiseen liittyvät vartiointipalvelut Hankinta sisältää tarvittavat vartiointipalvelut keskusvaalilautakunnan toimistotiloihin ja mahdollisesti muihin tarvittaviin kohteisiin. Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-23. Hankinta julkaistiin 2023-09-19.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-19 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-09-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: V. 2024-2025 järjestettävien vaalien äänestyspaikkojen järjestelyn, operatiivisen johdon sekä vartiointipalvelujen hankinta
Viitenumero: H045-23 / HEL2023-006854
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on vuosien 2024–2025 aikana järjestettävät säännönmukaiset vaalit, jotka toimitetaan seuraavasti: presidentinvaalin 1. vaali, vaalipäivä...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Projektinjohtopalvelut, muut kuin rakennusurakoita koskevat 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee vuosien 2024–2025 aikana järjestettäviä vaaleja. Säännönmukaiset vaalit toimitetaan seuraavasti: presidentinvaalin 1. vaali, vaalipäivä...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Kesto
Aloituspäivä: 2023-12-15 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee vuosien 2024–2025 aikana järjestettäviä vaaleja. Säännönmukaiset vaalit toimitetaan seuraavasti: presidentinvaalin 1. vaali, vaalipäivä...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-23 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-23 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan taloudellinen suhdeluku: Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon rating-luokituksessa...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Helsingin kaupunki on velvollinen noudattamaan Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Kokemus: Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset palvelut: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: Koulutus tai ammatillinen pätevyys: ESPD-lomakkeen teknisistä rajoitteista johtuen teknistä ja...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 2). Suunniteltu sopimuskausi on 15.12.2023 - 31.12.2025. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jaana.kalliomaa@hel.fi 📧
Puhelin: +358 403582371 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=471828&tpk=ddd052a3-0e8b-4c56-9b69-4c2c50e22495 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=471828&tpk=ddd052a3-0e8b-4c56-9b69-4c2c50e22495 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 181-568062 (2023-09-19)