Ulkopuolisten leiripaikkojen hankinta vuosina 2023-2024 ja mahdolliset optiovuodet 2025 ja 2026 puitejärjestely
Espoon seurakuntayhtymä
Haemme leiripaikkoja Espoon seurakuntien leireille 120 km säteellä Espoon keskuksesta.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-20. Hankinta julkaistiin 2023-02-15.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
- • Eerikkilän Urheiluopisto
- • Folkhälsan Utbildning Ab
- • Hotelli Nuuksio
- • Kiipulasäätiö sr
- • Kirkkopalvelut ry, STEP-koulutus Järvenpää
- • Kisakalliosäätiö
- • Leiri- ja kurssikeskus Enä-Seppä, omistaja Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetys OPKO ry
- • Salon seurakunta
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2023-02-15 | hankintailmoitus |
| 2023-06-15 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
| 2023-08-25 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2023-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Viitenumero: D/135/02.09.03/2023
Lyhyt kuvaus:
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kirkkokatu 1
Postinumero: 02770
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: marjo.tormanen@evl.fi 📧
Puhelin: +358 505220019 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=443726&tpk=93d8f40c-8df2-413f-b406-5640cc0a3161 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=443726&tpk=93d8f40c-8df2-413f-b406-5640cc0a3161 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-20 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-20 📅
Aloituspäivä: 2023-05-02 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 036-107354
EUVL-S-numero: 36
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Optiovuosien menettelyn kuvaus on mainittu tarjouspyynnön liitteessä 1.
Vaihtoehtojen kuvaus: Lisähankintamahdollisuudet mainittu tarjouspyynnön liitteessä 1.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 14
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-05-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-20 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Kirkkokatu 1, Espoo
Lisätietoja:
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0200562-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marjo Törmänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=443726&tpk=93d8f40c-8df2-413f-b406-5640cc0a3161 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 036-107354 (2023-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Viitenumero: D/135/02.09.03/2023
Lyhyt kuvaus:
Haemme leiripaikkoja Espoon seurakuntien leireille 120 km säteellä Espoon keskuksesta.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kirkkokatu 1
Postinumero: 02770
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: marjo.tormanen@evl.fi 📧
Puhelin: +358 505220019 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=443726&tpk=93d8f40c-8df2-413f-b406-5640cc0a3161 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=443726&tpk=93d8f40c-8df2-413f-b406-5640cc0a3161 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-20 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-20 📅
Aloituspäivä: 2023-05-02 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 036-107354
EUVL-S-numero: 36
Lisätietoja
Voidaan avata myös myöhemmin tarjousten jättöajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Optiovuosien menettelyn kuvaus on mainittu tarjouspyynnön liitteessä 1.
Vaihtoehtojen kuvaus: Lisähankintamahdollisuudet mainittu tarjouspyynnön liitteessä 1.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Espoon seurakuntayhtymän hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista,
sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä Espoon seurakuntayhtymän
hankintasääntöä.
Puitejärjestelyn palvelusopimuksessa noudatetaan ensisijaisesti kulloinkin voimassa
olevia JYSE-sopimusehtoja.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 14
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-05-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-20 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Kirkkokatu 1, Espoo
Lisätietoja:
Voidaan avata myös myöhemmin tarjousten jättöajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0200562-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marjo Törmänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonseurakunnat?id=443726&tpk=93d8f40c-8df2-413f-b406-5640cc0a3161 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 036-107354 (2023-02-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 117-367162
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 036-107354
EUVL-S-numero: 117
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-15 📅
Nimi: Leiri- ja kurssikeskus Enä-Seppä, omistaja Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetys OPKO ry
Kansallinen rekisterinumero: FI02169950
Postiosoite: Enätie 45
Postitoimipaikka: Ojakkala
Postinumero: 03250
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Hotelli Nuuksio
Kansallinen rekisterinumero: 0741527-6
Postiosoite: Naruportintie 68
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02860
Nimi: Folkhälsan Utbildning Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2334857-9
Postiosoite: Nuuksiontie 82
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02820
Nimi: Salon seurakunta
Kansallinen rekisterinumero: FI21898438
Postiosoite: Torikatu 6
Postitoimipaikka: Salo
Postinumero: 24100
Nimi: Kisakalliosäätiö
Kansallinen rekisterinumero: FI01287568
Postiosoite: Kaarina Karin tie 4
Postitoimipaikka: Lohja
Postinumero: 08360
Nimi: Kirkkopalvelut ry, STEP-koulutus Järvenpää
Kansallinen rekisterinumero: FI02152817
Postiosoite: Järvenpääntie 640
Postitoimipaikka: Järvenpää
Postinumero: 04400
Nimi: Kiipulasäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0147520-0
Postiosoite: Kiipulantie 507
Postitoimipaikka: Turenki
Postinumero: 14200
Nimi: Eerikkilän Urheiluopisto
Kansallinen rekisterinumero: 01531583
Postiosoite: Urheiluopistontie 138
Postitoimipaikka: Eerikkilä
Postinumero: 31370
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 117-367162 (2023-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 117-367162
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 036-107354
EUVL-S-numero: 117
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon seurakuntayhtymä hankkii leirikeskuspalveluita seurakuntien leireille ajalle 2.5.2023-31.12.2024
Hankittava leiripaikka tarjoaa leiriläisille majoituksen lisäksi täysihoidon, opetus- tai ryhmätyötiloja, saunomis- mahdollisuuden, viihtyisän ja turvallisen ympäristön sekä tarvittaessa muunneltavat puitteet erilaisiin leiriohjelmiin, kuten hartauksiin. Kohteen etäisyys Espoon keskuksesta tulee olla maksimissaan 120 km . Tällä pyritään vähentämään matkakustannuksia sekä matkan vaikutusta ympäristöön.
Näytä lisää
Hankinnassa kustannusten lisäksi ovat tärkeitä myös kohteen laadulliset tekijät, mahdollisuus omaan rauhaan leirikeskuksessa, ryhmätyötilojen saatavuus ja riittävyys sekä ulkoliikuntapaikan tarjoaminen. Ympäristötekijöiden huomioiminen sekä sosiaalinen vastuullisuus toiminnassa ovat hankinnan kannalta myös tärkeitä.
Näytä lisää
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-05-15 📅
Nimi: Leiri- ja kurssikeskus Enä-Seppä, omistaja Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetys OPKO ry
Kansallinen rekisterinumero: FI02169950
Postiosoite: Enätie 45
Postitoimipaikka: Ojakkala
Postinumero: 03250
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Hotelli Nuuksio
Kansallinen rekisterinumero: 0741527-6
Postiosoite: Naruportintie 68
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02860
Nimi: Folkhälsan Utbildning Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2334857-9
Postiosoite: Nuuksiontie 82
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02820
Nimi: Salon seurakunta
Kansallinen rekisterinumero: FI21898438
Postiosoite: Torikatu 6
Postitoimipaikka: Salo
Postinumero: 24100
Nimi: Kisakalliosäätiö
Kansallinen rekisterinumero: FI01287568
Postiosoite: Kaarina Karin tie 4
Postitoimipaikka: Lohja
Postinumero: 08360
Nimi: Kirkkopalvelut ry, STEP-koulutus Järvenpää
Kansallinen rekisterinumero: FI02152817
Postiosoite: Järvenpääntie 640
Postitoimipaikka: Järvenpää
Postinumero: 04400
Nimi: Kiipulasäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0147520-0
Postiosoite: Kiipulantie 507
Postitoimipaikka: Turenki
Postinumero: 14200
Nimi: Eerikkilän Urheiluopisto
Kansallinen rekisterinumero: 01531583
Postiosoite: Urheiluopistontie 138
Postitoimipaikka: Eerikkilä
Postinumero: 31370
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 117-367162 (2023-06-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 166-522847
EUVL-S-numero: 166
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiomahdollisuus ajalle 1.1.-31.12.2025.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-07-03 📅
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Lähde: OJS 2023/S 166-522847 (2023-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 166-522847
EUVL-S-numero: 166
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoossa on kuusi seurakuntaa: Espoonlahden seurakunta, Espoon
tuomiokirkkoseurakunta, Leppävaaran seurakunta, Olarin seurakunta, Tapiolan
seurakunta ja Esbo svenska församling. Espoon seurakunnat muodostavat Espoon
seurakuntayhtymän (jäljempänä myös ESRKY). ESRKY:n virasto hoitaa yhdessä
sovittuja toimintoja, kuten seurakuntien virastopalveluja, taloutta ja kiinteistöjä.
Hankintayksikkö on Espoon seurakuntayhtymä, jota edustaa kiinteistöpalvelut.
Hankinnan kohteena ovat ESRKY:n ulkopuolisten leiripaikkojen palveluhankinnat
puitesopimussopimusajalle 2.5.2023-31.12.2024. Optiomahdollisuus ajalle 1.1.-
31.12.2025. Hintojen tarkistus mahdollisuus yhteisten neuvottelujen perusteella
viimeistään 30.8.2024. Toisen optiokauden 1.1.2026-31.12.2026 neuvottelut
käydään viimeistään 30.8.2025. Molemmilla osapuolilla on optiomahdollisuus.
Espoon seurakunnat järjestävät kyseisenä aikana noin 20–35 viikonloppuleiriä
ulkopuolisissa leiripaikoissa. Hankittavat leirit sijoittuvat pääasiassa
viikonloppuihin, joitakin leirejä voi olla myös arkisin.
Leirejä pidetään Suomessa, rauhallisessa ja viihtyisässä leiriympäristössä enintään
120 km päässä Espoon keskuksesta (Kirkkokatu 1). Leirikeskusyhdyshenkilöt ja
palveluesimies ovat määritelleet laatukriteerit leiripaikkojen hankinnalle. Espoon
seurakuntien leirit huomioivat kestävät valinnat leirien toteutuksessa; esimerkiksi
vastuullisuus, kulutuksen maltillisuus ja kierrätys sekä mahdollisuus
kasvisruokaan.
Hankintayksikkö tekee puitejärjestelyyn valittavien toimijoiden kanssa
hankintasopimuksen (puitejärjestely).
Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista seurakuntien edustaja voi tarkastaa
kohteen soveltuvuuden leiripaikaksi. Tarkastuksen lopputulos voi vaikuttaa
sopimuksen syntymiseen ja puitejärjestelykumppanuuteen.
2
Espoon seurakuntayhtymä hankkii puitejärjestelykumppaneilta tarvitsemansa
ulkopuoliset leiripaikat tarvitsemilleen viikonlopuille ja tarvittaessa muille ajoille.
Ulkoisten leiripaikkojen määrä on 20–35 kpl sopimuskaudella. Yleensä
viikonloppuleirit pidetään ESRKY:n omissa leirikeskuksissa, mutta tänä vuonna ja
tulevina vuosina on tulossa remontteja, jotka aiheuttavat käyttökatkoksia ja osa
omista leirikeskuksista ei ole koko aikaisesti käytössä. Tämän vuoksi tulee tarve
kilpailuttaa ja hankkia ulkopuolisia leiripaikkoja. ESRKY:n omien leirikeskusten
kapasiteetti on käytettävä aina ensisijaisesti suhteessa ulkopuolelta hankittavaan
kapasiteettiin. ESRKY voi hankkia osan ulkopuolisista leiripaikoista
eritysperusteilla yksittäisten leirien osalta suorahankintana ja/tai
puitejärjestelyin.
Yleisesti tavoitteina ovat lainsäädännön; lakien, määräysten, asetusten, ohjeiden
sekä standardien ja hyvän majoitustavan mukainen lopputulos sekä kulloinkin
voimassa olevat Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa
JYSE-ehdot, huhtikuu 2022.
Tavoitteena on saada luotettavia ja laadullisesti sopivia
puitesopimuskumppaneita ulkoisten leiripalveluiden tuottajiksi. Puitejärjestelyyn
valitaan toimittajia tarvittava määrä.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-07-03 📅
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Lähde: OJS 2023/S 166-522847 (2023-08-25)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕