Työympäristösuunnittelun ja kehittämisen asiantuntijapalvelut

CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Tämän tarjouskilpailun tavoitteena on valita työympäristön suunnittelu-, kehittämis- ja konsultointipalvelujen sekä sisustussuunnittelupalvelujen toimittaja CSC:n tarpeisiin vuosille 2024-2027. Tarve liittyy erityisesti CSC:n arvioilta syksyllä 2026 valmistuvan päätoimipisteen jo käynnistyneeseen suunnitteluun. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-11-06. Hankinta julkaistiin 2023-10-06.

Kuka?

• CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Mitä?

• Majoitus- ja toimistopalvelut › Työympäristöpalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-10-06	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-10-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työympäristösuunnittelun ja kehittämisen asiantuntijapalvelut
Viitenumero: 475407
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Työympäristöpalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 668120
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

CSC:n nykyisen päätoimipisteen vuokrasopimus päättyy joulukuussa 2026. Päätös uusista toimitiloista tehtiin kesällä 2023 ja valittu kohde on vuoden 2026 lopulla Espoon Keilaniemeen valmistuva uudisrakennus, josta CSC vuokrasi n. 7500m2 kohteen alimmista kolmesta toimistokerroksesta. Suuren kerroskoon lisäksi uudiskohteen valinnassa vaikuttivat mm. kohteen sijainti, vastuullisuus ja korkean peruslaatutason avulla saavutettavat erinomaiset sisäolosuhteet. CSC:n nykyinen päätoimipiste sijaitsee v. 2005 valmistuneessa Life Science Center Keilaniemessä, josta CSC on vuokrannut n. 7.000 m2 toimistotilaa. CSC on ollut kohteessa sen valmistumisesta lähtien. CSC:n tilat sijaitsevat LSCK:ssä kahdessa tornissa ja yhteensä kymmenessä kerroksessa. Työskentelytilat ovat pääosin kahden ja neljän hengen tiimihuoneita ja tiloista n. 2.000m2 on monitilatoimistoa. Asiakasneuvottelukeskuksen lisäksi tilat käsittävät koulutusluokan, sisäisiä neuvottelutiloja, vetäytymistiloja videokokouksia varten tai keskittyvään työhön, teknisiä tiloja sekä varastotilaa. Henkilöstölle on tarjolla uusi kahvila, taukotiloja, pysäköinti- ja pyöräpaikkoja, omat sosiaalitilat saunoineen sekä kohteen kuntosali. Nykyisten tilojen n. 500 työpisteen käyttöaste on voimakkaasti kasvaneen etätyön johdosta jäänyt alhaiseksi, mutta sen sijaan neuvottelutilojen kapasiteetti ja vetäytymistilat ovat kovassa käytössä. Päivittäin toimistolla käy keskimäärin kolmasosa työntekijämäärästä. CSC:n toimitilakerrokset on jaettu pääyksiköille kotipesiksi ja huoneita käsittävissä kerroksissa huoneet on allokoitu ryhmille. Myös avotiloissa on tiimeille allokoituja kotipesäalueita. Turvaluokiteltua työtä tekevälle ylläpitohenkilöstölle on pääosin omat työpisteet.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Haastattelut
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-11-06 15:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-11-06 15:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-11-06 15:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-20 15:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan ✅
Kuvaus:

Tilaaja edellyttää, että henkilöt, jotka tulevat käsittelemään Toimittajan saamissa toimeksiannoissa turvaluokiteltujen tilojen suunnittelutietoa ilmoitetaan Tilaajan yhteyshenkilölle vähintään 30vrk ennen turvaluokitellun tiedon käsittelyä, jotta Tilaaja voi käynnistää poliisin perusmuotoisen turvallisuusselvityksen tekemisen ja se ehtii valmistua ennen töiden aloittamista. Kaikkien Tilaajan palvelutuotantoon Toimittajan nimeämien henkilöiden on suostuttava Tilaajan edellyttämiin turvallisuusselvityksiin.

Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekisterihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Soveltuvuusvaatimuksen täyttyminen osoitetaan kolmella (3) eri referenssillä seuraavasti: 1. Tarjoajalla on kolme (3) referenssiä vastaavista palvelutoimituksista, jotka ovat valmistuneet viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjousten jättämisen määräajasta lukien. Itse palvelutoimitus on voinut käynnistyä jo aiemmin. Vastaavana referenssinä pidetään Suomessa tai EU:n alueella läpivietyjä vähintään 4.000m2 toimistotiloja koskevia suuryritysten (henkilömäärä vähintään 250) työympäristön kehittämishankkeita, joissa toimittaja on vastannut työympäristösuunnittelusta ja -konsultoinnista 2. Vähintään kaksi (2) kohdassa 1 mainituista referensseistä tulee liittyä asiakasyrityksen uuden toimitilan suunnitteluun ja käyttöönottoon.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Onko tarjoaja kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muuta sellaista vastaavassa tilanteessa?

Onko tarjoaja konkurssissa?

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

Onko tarjoajalla järjestelyjä velkojien kanssa?

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

Onko tarjoaja tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua?

Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan?

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu…

… rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

… petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

… lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

Onko tarjoajan osalta käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä?

Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan?

Ovatko tarjoajan varat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa?

Koskeeko tarjoajaa jokin seuraavista tilanteista? a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttamaan hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoon asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin?

Onko tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Onko tarjoaja tietoinen eturistiriidoista, joita sen hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuu kansallisen lainsäädännön, asiaankuuluvan hankintailmoituksen tai hankinta-asiakirjojen perusteella?

Onko tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys antanut hankintaviranomaiselle tai -yksikölle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun?

Onko tarjoaja syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen?

Onko tarjoajalla kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus on irtisanottu ennenaikaisesti tai että kyseisen aiemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia?

Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan?

Onko tarjoaja rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?

Onko tarjoajan liiketoiminta keskeytetty?

Onko tarjoaja rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?

Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0920632-0
Postiosoite: PL 405 (Keilaranta 14)
Postinumero: 02101
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Maija Häkkinen
Sähköposti: maija.hakkinen@csc.fi 📧
Puhelin: +358 503819718 📞
URL: https://www.csc.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/csc?id=477146&tpk=9f4e2bb2-1c96-43fe-ba4c-f0454c24b990 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/csc?id=477146&tpk=9f4e2bb2-1c96-43fe-ba4c-f0454c24b990 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 194-608959 (2023-10-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (9 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (9)

Majoitus- ja toimistopalvelut