Työvaatteet

Helsingin kaupungin asunnot Oy

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (myöhemmin Heka) työvaatteet kiinteistönhoidolle, siivoukselle, työnjohdolle ja teknisille asiantuntijoille. Tämä hankinta ei kata suojavarusteita tai jalkineita. Heka ostaa työvaatteet työntekijöille ja työntekijät huolehtivat itse niiden pesemisestä. Hekan työvaateohjeen mukaisesti työvaatteet uusitaan joka toinen vuosi tai tarpeen mukaan esihenkilön luvalla. Tarkoitus ei ole hankkia kerralla kaikille työntekijöille uusia työvaatteita uuden sopimuksen astuttua voimaan, vaan työvaatteita uusitaan sitä mukaa kun vanhat on käytetty loppuun. Tällä hankinnalla muodostetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Toimittajaksi valitaan tarjousvertailussa korkeimmat pisteet saanut tarjoaja. Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 1.000.000 euroa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 1.500.000 euroa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Sopimusluonnos Liite 3 Vaatimukset Liite 4 Hintalomake Liite 5 Arvio hankittavasta määrästä Liite 6.1 Työvaatteiden käytettävyysvertailun kuvaus Liite 6.2 Työvaatteiden käytettävyysvertailun taulukko Liite 7 Havainnekuva painatuslogosta Liite 8 JYSE, tavarat, huhtikuu 2022 Hankintaa ei ole jaettu osiin koska hankintayksikön arvion mukaan hankinta on kokonaistaloudelliset vaikutukset ja riskienhallinta huomioon ottaen tehokkainta toteuttaa yhdellä hankintasopimuksella. Puitejärjestely on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen Tilaaja varaa oikeuden jatkaa puitejärjestelyä yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-02. Hankinta julkaistiin 2023-12-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ats-Ammattityökalut Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin asunnot Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-21	hankintailmoitus
2024-05-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvaatteet
Viitenumero: 482516
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (myöhemmin Heka) työvaatteet kiinteistönhoidolle, siivoukselle,
työnjohdolle ja teknisille asiantuntijoille. Tämä hankinta ei kata suojavarusteita tai jalkineita.

Heka ostaa työvaatteet työntekijöille ja työntekijät huolehtivat itse niiden pesemisestä. Hekan työvaateohjeen mukaisesti
työvaatteet uusitaan joka toinen vuosi tai tarpeen mukaan esihenkilön luvalla. Tarkoitus ei ole hankkia kerralla kaikille
työntekijöille uusia työvaatteita uuden sopimuksen astuttua voimaan, vaan työvaatteita uusitaan sitä mukaa kun vanhat on
käytetty loppuun.

Tällä hankinnalla muodostetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Toimittajaksi valitaan tarjousvertailussa korkeimmat pisteet saanut tarjoaja.

Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 1.000.000 euroa.
Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 1.500.000 euroa.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä:

Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Sopimusluonnos
Liite 3 Vaatimukset
Liite 4 Hintalomake
Liite 5 Arvio hankittavasta määrästä
Liite 6.1 Työvaatteiden käytettävyysvertailun kuvaus
Liite 6.2 Työvaatteiden käytettävyysvertailun taulukko
Liite 7 Havainnekuva painatuslogosta
Liite 8 JYSE, tavarat, huhtikuu 2022

Hankintaa ei ole jaettu osiin koska hankintayksikön arvion mukaan hankinta on kokonaistaloudelliset vaikutukset ja riskienhallinta huomioon ottaen tehokkainta toteuttaa yhdellä hankintasopimuksella.

Puitejärjestely on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen Tilaaja varaa oikeuden jatkaa puitejärjestelyä yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 679439
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Räätälipalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Puitejärjestely on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen Tilaaja varaa oikeuden jatkaa puitejärjestelyä yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiolla varsinaisen sopimuskauden päättymisestä lukien.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Kierrätyspalvelu
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Liitteellä 03 "Vaatimukset" nimettyjen takkien ominaisuudet
Käytettävyysvertailu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-02 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-02 12:30:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-02 12:30:00 📅
Paikka: Helsinki
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-19 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan vuotuinen liikevaihto tulee olla vähintään 1.000.000 euroa tilikausilta 2020, 2021 ja 2022.

Ammantinharjoittajan vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 200.000 euroa

Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa "A" tai vastaavan luottoluokittajan vastaava luokitus esim. Bisnode Finland Oy luokitus "A" tai korkeampi.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: Tarjoajalla on oman toimintansa kannalta olennaisten haitallisten ympäristövaikutusten pienentämiseen tähtäävä ympäristöohjelma, jossa tarjoaja 1) määrittää toimintansa olennaiset ympäristövaikutukset 2) asettaa olennaisille näkökohdille ympäristötavoitteet, 3) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 4) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Tarjoaja antaa 1–4 kohdat sisältävän vapaamuotoisen selvityksen ympäristöohjelmastaan. Vaihtoehtoisesti tarjoajalla voi olla käytössä auditoitu ympäristöjärjestelmä, kuten ISO14001, Ekokompassi tai Green Office. Ympäristöjärjestelmä vaaditaan tarjoajalta, ei emoyhtiöltä tai tarjottavien tuotteiden valmistajalta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset (referenssivaatimus): Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään yhdestä (1) hankinnan kohdetta vastaavasta toimituksesta. Hankinnan kohdetta vastaavaksi toimitukseksi katsotaan referenssi, joka täyttää kaikki alla luetellut vaatimukset: 1. Referenssin on tullut koskea työvaatteiden toimitusta referenssiasiakkaan henkilöstölle. 2. Referenssisopimuksen on tullut olla voimassa vähintään yhden (1) vuoden ajan viimeisen kolmen vuoden aikana tarjousten jättämisen määräajasta taaksepäin lukien. 3. Referenssisopimuksen arvon on tullut olla vähintään 150.000 € / sopimusvuosi (alv 0 %) vähintään yhden (1) vuoden ajan viimeisen kolmen vuoden aikana tarjousten jättämisen määräajasta taaksepäin lukien.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2379058-6
Postiosoite: Viipurinkatu 2
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin asunnot Oy, hankinnat
Sähköposti: hankinnat@hekaoy.fi 📧
Puhelin: +358 404873326 📞
URL: http://www.hekaoy.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=482516&tpk=12b870b9-b6af-4687-92f6-8eafa3ceb49e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=482516&tpk=12b870b9-b6af-4687-92f6-8eafa3ceb49e 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 247-783018 (2023-12-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-05-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 500 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 731943
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40

Menettely
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2024-05-13 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3428460-731943
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ATS-ammattityökalut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0881651-4
Postiosoite: Raudoittajantie 16
Postinumero: 06450
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: paulo.toivonen@atex-ammattiasut.fi 📧
Puhelin: 0201442020 📞
Lähde: OJS 2024/S 094-286663 (2024-05-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (6 uudet hankinnat)

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet (4)