Työvaatepalvelut

Helsingin yliopisto

Hankintasopimuksen tavoitteena on tarjota yliopiston henkilöstölle ja opiskelijoille työvaatepalvelu, omien tekstiilien pesupalvelu sekä niihin oleellisesti liittyvät palvelut. Palveluita käyttävät yliopiston erilaiset toimintayksiköt mm. opetus- ja tutkimuslaboratoriot, eläinsairaala, hammaslääketieteen laitos ja tutkimusryhmät ympäri yliopistoa. Yliopisto toimii neljällä kampuksella Helsingissä ja yhdeksällä muulla paikkakunnalla Suomessa. Kilpailutuksella haetaan palvelun tarjoajaa Helsingin yliopiston Uudenmaan läänin alueella sijaitseviin toimipisteisiin ja Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle ja tällä hetkellä yhtiön työvaatepalvelua toimitetaan Helsingissä sijaitsevan 13 osoitteen lisäksi Lammin Biologiselle asemalle, Tvärminnen Eläintieteelliselle asemalle ja Hyytiälän Metsäasemalle. Helsingin yliopistossa työskentelee noin 8000 työntekijää. Työvaatteita tulevat käyttämään pääasiassa ihmisten ja eläinten terveydenhoidossa sekä yliopiston laboratorioissa työskentelevät henkilöt.
Hankittava palvelu on työvaatepalvelu hankintayksikön kohteisiin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut työvaatteiden käyttömäärät on arvioitu nykyisen tarpeen mukaan, mutta ne voivat kasvaa sopimuskauden aikana. Asiakas ei sitoudu ilmoitettuihin vaatemääriin, vaan palveluiden käyttöä on voitava tarpeen muuttuessa lisätä tai vähentää vuosittain.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-12. Hankinta julkaistiin 2023-03-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-02 hankintailmoitus
2023-06-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesulatoiminnan hoito
Lyhyt kuvaus:
Hankintasopimuksen tavoitteena on tarjota yliopiston henkilöstölle ja opiskelijoille työvaatepalvelu, omien tekstiilien pesupalvelu sekä niihin oleellisesti liittyvät palvelut. Palveluita käyttävät yliopiston erilaiset toimintayksiköt mm. opetus- ja tutkimuslaboratoriot, eläinsairaala, hammaslääketieteen laitos ja tutkimusryhmät ympäri yliopistoa. Yliopisto toimii neljällä kampuksella Helsingissä ja yhdeksällä muulla paikkakunnalla Suomessa. Kilpailutuksella haetaan palvelun tarjoajaa Helsingin yliopiston Uudenmaan läänin alueella sijaitseviin toimipisteisiin ja Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle ja tällä hetkellä yhtiön työvaatepalvelua toimitetaan Helsingissä sijaitsevan 13 osoitteen lisäksi Lammin Biologiselle asemalle, Tvärminnen Eläintieteelliselle asemalle ja Hyytiälän Metsäasemalle. Helsingin yliopistossa työskentelee noin 8000 työntekijää. Työvaatteita tulevat käyttämään pääasiassa ihmisten ja eläinten terveydenhoidossa sekä yliopiston laboratorioissa työskentelevät henkilöt. Hankittava palvelu on työvaatepalvelu hankintayksikön kohteisiin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut työvaatteiden käyttömäärät on arvioitu nykyisen tarpeen mukaan, mutta ne voivat kasvaa sopimuskauden aikana. Asiakas ei sitoudu ilmoitettuihin vaatemääriin, vaan palveluiden käyttöä on voitava tarpeen muuttuessa lisätä tai vähentää vuosittain.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pesulatoiminnan hoito 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: Yliopistonkatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏
Sähköposti: satu.lerssi@helsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=419037&tpk=c03ddfc9-82d6-4363-9700-f34a90a28969 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=419037&tpk=c03ddfc9-82d6-4363-9700-f34a90a28969 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-04-12 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-07 📅
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 047-139526
EUVL-S-numero: 47

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintasopimuksen tavoitteena on tarjota yliopiston henkilöstölle ja opiskelijoille työvaatepalvelu, omien tekstiilien pesupalvelu sekä niihin oleellisesti liittyvät palvelut. Palveluita käyttävät yliopiston erilaiset toimintayksiköt mm. opetus- ja tutkimuslaboratoriot, eläinsairaala, hammaslääketieteen laitos ja tutkimusryhmät ympäri yliopistoa. Yliopisto toimii neljällä kampuksella Helsingissä ja yhdeksällä muulla paikkakunnalla Suomessa. Kilpailutuksella haetaan palvelun tarjoajaa Helsingin yliopiston Uudenmaan läänin alueella sijaitseviin toimipisteisiin ja Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle ja tällä hetkellä yhtiön työvaatepalvelua toimitetaan Helsingissä sijaitsevan 13 osoitteen lisäksi Lammin Biologiselle asemalle, Tvärminnen Eläintieteelliselle asemalle ja Hyytiälän Metsäasemalle. Helsingin yliopistossa työskentelee noin 8000 työntekijää. Työvaatteita tulevat käyttämään pääasiassa ihmisten ja eläinten terveydenhoidossa sekä yliopiston laboratorioissa työskentelevät henkilöt.
Näytä lisää
Hankittava palvelu on työvaatepalvelu hankintayksikön kohteisiin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut työvaatteiden käyttömäärät on arvioitu nykyisen tarpeen mukaan, mutta ne voivat kasvaa sopimuskauden aikana. Asiakas ei sitoudu ilmoitettuihin vaatemääriin, vaan palveluiden käyttöä on voitava tarpeen muuttuessa lisätä tai vähentää vuosittain.
Näytä lisää
Työvaatepalvelu on kokonaispalvelu, johon sisältyy mm. tekstiilien vuokraus, pesu, huolto, kaapit, automatiikalla/älyllä varustettu täyttöpalvelu ja kuljetukset sekä muut kokonaispalvelun edellyttämät sisällöt. Lisäksi samalla kilpailutetaan omien tekstiilien pesupalvelu (omapesu). Omia tekstiilejä on pieniä määriä mm. työtakit, pyyhkeet, sukat ja hanskat. Omapesulla tarkoitetaan kokonaispalvelua, jossa toimittaja noutaa, pesee ja tuo pestyt tekstiilit takaisin asiakkaalle.
Näytä lisää
Käytettävät työvaatteet sovitetaan käyttäjien mukaan. Sovitukset tehdään yliopiston toimipisteissä palveluntuottajan avustamana. Sovituspalvelu sisältyy hintaan. Tarjottavien tekstiilien tulee olla ominaisuuksiltaan tarkoituksenmukaisia, laadukkaita ja käyttäjien kannalta käyttömukavia. Työvaatteisiin tulee voida lisätä Helsingin yliopiston tai sen yksikön logo tai nimi tai Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n nimi tai logo.
Näytä lisää
Helsingin yliopiston Kiinteistöpalvelut Oy:n hankinta sisältää sekä kesä- että talvivaatteita sisä- ja ulkokäyttöön. Tilaaja edellyttää laajaa mallistoa, joka kattaa sekä naisten että miesten koot S-XXXL. Tarjottavien vaatteiden on sovittava mitoituksiltaan monelle eri vartalotyypille. Tavoitteena on löytää toimittajan valmismallistosta vaatteet, joita yhdistämällä työntekijä löytää itselleen sopivan vaatekokonaisuuden. Vaatteet ovat henkilökohtaisia/nimikoituja. Osaan vaatteista tulee voida kiinnittää yhtiön logo. Logon malli ja värimääritykset erillisessä liitteessä (HY247_Graafinen ohjeisto). Tunnuksen sijoittelu vaatteisiin päätetään vaatekohtaisesti, kun toimittaja on valittu.
Näytä lisää
Hankinta ei sisällä edustuskäyttöön tarkoitettuja vaatteita. Mikäli valitun toimittajan valikoimista ei löydy Tilaajan käyttöön soveltuvia tuotteita, on tilaajalla oikeus jättää joitain yksittäisiä tuotteita ostettavan palvelun ulkopuolelle ja hankkia nämä tuotteet muualta.
Näytä lisää
Tilaaja ei sitoudu hankkimaan kaikkia hintaliitteen tuotekorin tuotteita. Valitun toimittajan kanssa käydään neuvotteluja lopullisen malliston valikoimista. Näistä neuvotteluista ja sovitustilaisuuksista ei makseta erillistä korvausta.
Vaatteiden lisätilaukset (esim. uuden työntekijän vaatteet) tulee toimittaa kahden viikon sisällä tilauksesta. Mikäli sovitun malliston tuotteita ei ole saatavilla tässä aikataulussa, tulee Toimittajan toimittaa korvaava tuote.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Helsinki
Lisäksi Kanta-Häme, Pirkanmaa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-07-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-04-12 📅
Tarjousten avausaika: 14:15
Paikka: Helsinki

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Satu Lerssi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=419037&tpk=c03ddfc9-82d6-4363-9700-f34a90a28969 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 047-139526 (2023-03-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 750 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 115-357704
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 047-139526
EUVL-S-numero: 115

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu tarjouspyynnön mukaisesti
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-05 📅
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postiosoite: Hermannin rantatie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00560
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 750 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 115-357704 (2023-06-12)