Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus ja siihen liittyvät palvelut. Työsuhdepolkupyöränä voi olla erimallisia polkupyöriä esim. sähköavusteisia pyöriä, maastopyöriä, hybridipyöriä, citypyöriä ja maantiepyöriä. Palvelun kokonaisuus sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen, palvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen Tilaajalle ja Käyttäjälle. Hankinnalla edistetään työntekijöiden työhyvinvointia tarjoamalla heille mahdollisuus työsuhdepolkupyörään. Työllisyysrahasto tekee sopimuksen yhden tarjoajan kanssa työsuhdepolkupyörien leasingpalvelusta sisältäen polkupyörän ja valitut tarvikkeet. Työllisyysrahaston työntekijällä on mahdollisuus lisäksi tehdä huoltosopimus. Työntekijän (Käyttäjän) kanssa tehtävän sopimuksen maksimipituus on 48 kuukautta. Työsuhdepolkupyörän vuosittainen verotusarvo määräytyy Verottajan ohjeistuksen mukaisesti, joka on tällä hetkellä maksimissaan 1 200 €/vuosi. Pyörän / pyöräpaketin maksimihinnaksi on määritelty 4 000 €. Hankintahinnaltaan kalliimman pyörän / pyöräpaketin hankinnan tulee olla maksimihinnan ylittävältä osuudelta mahdollista työntekijän omalla kustannuksella. Valittu Palveluntuottaja toimittaa työsuhde-etuun liittyvät tiedot Työnantajalle palkanlaskentaan toimitettavaksi ilman lisäkustannuksia. Palveluntuottaja toimittaa pyydettäessä raportin vuokrista, jäljellä olevasta vuokra-ajasta ja muista mahdollisista Työnantajan erikseen pyytämistä tiedoista. Työsuhdepolkupyöräetuun ovat oikeutettuja Työllisyysrahaston työntekijät. Tällä hetkellä etuun oikeutettuja työntekijöitä on n. 180. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-27.
Hankinta julkaistiin 2023-09-21.
hankintailmoitus (2023-09-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien leasingrahoitus ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: 474607
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus ja siihen liittyvät palvelut. Työsuhdepolkupyöränä voi olla erimallisia polkupyöriä esim. sähköavusteisia pyöriä, maastopyöriä, hybridipyöriä, citypyöriä ja maantiepyöriä. Palvelun kokonaisuus sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen, palvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen Tilaajalle ja Käyttäjälle.
Hankinnalla edistetään työntekijöiden työhyvinvointia tarjoamalla heille mahdollisuus työsuhdepolkupyörään. Työllisyysrahasto tekee sopimuksen yhden tarjoajan kanssa työsuhdepolkupyörien leasingpalvelusta sisältäen polkupyörän ja valitut tarvikkeet. Työllisyysrahaston työntekijällä on mahdollisuus lisäksi tehdä huoltosopimus.
Työntekijän (Käyttäjän) kanssa tehtävän sopimuksen maksimipituus on 48 kuukautta.
Työsuhdepolkupyörän vuosittainen verotusarvo määräytyy Verottajan ohjeistuksen mukaisesti, joka on tällä hetkellä maksimissaan 1 200 €/vuosi. Pyörän / pyöräpaketin maksimihinnaksi on määritelty 4 000 €. Hankintahinnaltaan kalliimman pyörän / pyöräpaketin hankinnan tulee olla maksimihinnan ylittävältä osuudelta mahdollista työntekijän omalla kustannuksella.
Valittu Palveluntuottaja toimittaa työsuhde-etuun liittyvät tiedot Työnantajalle palkanlaskentaan toimitettavaksi ilman lisäkustannuksia. Palveluntuottaja toimittaa pyydettäessä raportin vuokrista, jäljellä olevasta vuokra-ajasta ja muista mahdollisista Työnantajan erikseen pyytämistä tiedoista.
Työsuhdepolkupyöräetuun ovat oikeutettuja Työllisyysrahaston työntekijät. Tällä hetkellä etuun oikeutettuja työntekijöitä on n. 180.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien rahoitus ja siihen liittyvät palvelut. Työsuhdepolkupyöränä voi olla erimallisia polkupyöriä esim. sähköavusteisia pyöriä, maastopyöriä, hybridipyöriä, citypyöriä ja maantiepyöriä. Palvelun kokonaisuus sisältää leasingrahoituksen tarjoamisen, palvelun hallinnoinnin ja asiakaspalvelun tarjoamisen Tilaajalle ja Käyttäjälle.
Hankinnalla edistetään työntekijöiden työhyvinvointia tarjoamalla heille mahdollisuus työsuhdepolkupyörään. Työllisyysrahasto tekee sopimuksen yhden tarjoajan kanssa työsuhdepolkupyörien leasingpalvelusta sisältäen polkupyörän ja valitut tarvikkeet. Työllisyysrahaston työntekijällä on mahdollisuus lisäksi tehdä huoltosopimus.
Työntekijän (Käyttäjän) kanssa tehtävän sopimuksen maksimipituus on 48 kuukautta.
Työsuhdepolkupyörän vuosittainen verotusarvo määräytyy Verottajan ohjeistuksen mukaisesti, joka on tällä hetkellä maksimissaan 1 200 €/vuosi. Pyörän / pyöräpaketin maksimihinnaksi on määritelty 4 000 €. Hankintahinnaltaan kalliimman pyörän / pyöräpaketin hankinnan tulee olla maksimihinnan ylittävältä osuudelta mahdollista työntekijän omalla kustannuksella.
Valittu Palveluntuottaja toimittaa työsuhde-etuun liittyvät tiedot Työnantajalle palkanlaskentaan toimitettavaksi ilman lisäkustannuksia. Palveluntuottaja toimittaa pyydettäessä raportin vuokrista, jäljellä olevasta vuokra-ajasta ja muista mahdollisista Työnantajan erikseen pyytämistä tiedoista.
Työsuhdepolkupyöräetuun ovat oikeutettuja Työllisyysrahaston työntekijät. Tällä hetkellä etuun oikeutettuja työntekijöitä on n. 180.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rahoitusleasingpalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 663377 Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä. Tarjousta ei pysty toimittamaan myöhässä.
Tarjoukset tehdään suomen kielellä. Tarjouksen liitteitä voi esittää myös englanniksi. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota.
Sähköpostilla tai postitse lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut määräajat on ilmoitettu Suomen ajassa.
Tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Toisessa vaiheessa tarjouksia arvioidaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjoukselta edellytetään.
Kolmannessa vaiheessa ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouksille asetetut vaatimukset vertaillaan. Tarjousten vertailutilaisuus ei ole julkinen.
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä. Tarjousta ei pysty toimittamaan myöhässä.
Tarjoukset tehdään suomen kielellä. Tarjouksen liitteitä voi esittää myös englanniksi. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota.
Sähköpostilla tai postitse lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut määräajat on ilmoitettu Suomen ajassa.
Tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa:
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Toisessa vaiheessa tarjouksia arvioidaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjoukselta edellytetään.
Kolmannessa vaiheessa ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouksille asetetut vaatimukset vertaillaan. Tarjousten vertailutilaisuus ei ole julkinen.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-27 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-27 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-27 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-04 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseksi.: Riittävän taloudellisen tilanteen voi osoittaa jäljempänä kuvatulla tarjoajan rating-luokituksella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa vähintään A (Tyydyttävä) tai Dun & Bradstreetin luottoluokituksessa vähintään A (Luottokelpoinen). Tarjoaja, jonka rating-luokitus on huonompi kuin A, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Mikäli Tarjoajasta ei ole saatavilla kumpaakaan edellä mainittua rating-luokitusraporttia, Tarjoajan tulee toimittaa muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi Tarjoajan luottoluokitus. Luottoluokituksen on oltava vähintään vastaavalla tasolla kuin Suomen Asiakastiedon ja Dun & Bradstreetin luokka A.
Raportti ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättämispäivästä lukien.
Konkurssihakemus oikeuttaa sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseksi.: Riittävän taloudellisen tilanteen voi osoittaa jäljempänä kuvatulla tarjoajan rating-luokituksella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa vähintään A (Tyydyttävä) tai Dun & Bradstreetin luottoluokituksessa vähintään A (Luottokelpoinen). Tarjoaja, jonka rating-luokitus on huonompi kuin A, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Mikäli Tarjoajasta ei ole saatavilla kumpaakaan edellä mainittua rating-luokitusraporttia, Tarjoajan tulee toimittaa muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi Tarjoajan luottoluokitus. Luottoluokituksen on oltava vähintään vastaavalla tasolla kuin Suomen Asiakastiedon ja Dun & Bradstreetin luokka A.
Raportti ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättämispäivästä lukien.
Konkurssihakemus oikeuttaa sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Riittävä osaaminen ja ammatillinen pätevyys
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuksen ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa