Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna

Porvoon kaupunki

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien leasingpalvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen Porvoon kaupungin henkilöstölle tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Työsuhdepolkupyöränä voi olla erimallisia polkupyöriä, esim. sähköavusteisia pyöriä, maasto-, hybridi-, city- ja maantiepyöriä. Pyörien tulee olla uusia. Mikäli palveluntuottajan tai sen yhteistyökumppanien valikoimassa on lisäksi käytettyjä pyöriä, voi palvelunkäyttäjä halutessaan valita myös käytetyn pyörän. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sopimuskaudelle vastaamaan työsuhdepolkupyöräedun käytön kokonaishallinnasta sis. polkupyörän, valitut tarvikkeet ja mahdollisen huoltosopimuksen. Käyttäjän (työntekijä) kanssa tehtävän sopimuksen enimmäispituus on 48 kuukautta. Käyttäjän leasingkausi voi jatkua myös sopimuskauden päättymisen jälkeen, kunnes pyörä on maksettu tai lunastettu. Pyöräpaketin enimmäishinnaksi on määritelty 4 000 €. Hankintahinnaltaan kalliimman pyöräpaketin hankinnan tulee olla enimmäishinnan ylittävältä osuudelta mahdollista työntekijän omalla kustannuksella. Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä summa on verohallinnon vuosittain hyväksymä maksimiverotusarvo (vuonna 2023 enintään 100 €/kk). Valittu palveluntuottaja toimittaa työsuhde-etuun liittyvät tiedot tilaajalle palkanlaskentaan toimitettaviksi ilman lisäkustannuksia. Palveluntuottaja toimittaa tilaajalle aina pyydettäessä raportin vuokrista, jäljellä olevasta vuokra-ajasta ja muista mahdollisista tilaajan erikseen pyytämistä tiedoista. Työsuhdepolkupyöräetuun ovat oikeutettuja Porvoon kaupungin vakituisessa työsuhteessa olevat työntekijät, joita on noin 1 700. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan sen palveluksessa oleva henkilö tekee itsenäisesti päätöksen hankinnan mukaisen tilauksen tekemisestä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-05. Hankinta julkaistiin 2023-12-14.

Kuka?

• Porvoon kaupunki

Mitä?

• Pankkipalvelut › Rahoitusleasingpalvelut
• Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna
Viitenumero: 2023-033
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien leasingpalvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen Porvoon kaupungin henkilöstölle tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena.

Työsuhdepolkupyöränä voi olla erimallisia polkupyöriä, esim. sähköavusteisia pyöriä, maasto-, hybridi-, city- ja maantiepyöriä. Pyörien tulee olla uusia. Mikäli palveluntuottajan tai sen yhteistyökumppanien valikoimassa on lisäksi käytettyjä pyöriä, voi palvelunkäyttäjä halutessaan valita myös käytetyn pyörän.

Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan sopimuskaudelle vastaamaan työsuhdepolkupyöräedun käytön kokonaishallinnasta sis. polkupyörän, valitut tarvikkeet ja mahdollisen huoltosopimuksen.

Käyttäjän (työntekijä) kanssa tehtävän sopimuksen enimmäispituus on 48 kuukautta. Käyttäjän leasingkausi voi jatkua myös sopimuskauden päättymisen jälkeen, kunnes pyörä on maksettu tai lunastettu.

Pyöräpaketin enimmäishinnaksi on määritelty 4 000 €. Hankintahinnaltaan kalliimman pyöräpaketin hankinnan tulee olla enimmäishinnan ylittävältä osuudelta mahdollista työntekijän omalla kustannuksella.

Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä summa on verohallinnon vuosittain hyväksymä maksimiverotusarvo (vuonna 2023 enintään 100 €/kk).

Valittu palveluntuottaja toimittaa työsuhde-etuun liittyvät tiedot tilaajalle palkanlaskentaan toimitettaviksi ilman lisäkustannuksia. Palveluntuottaja toimittaa tilaajalle aina pyydettäessä raportin vuokrista, jäljellä olevasta vuokra-ajasta ja muista mahdollisista tilaajan erikseen pyytämistä tiedoista.

Työsuhdepolkupyöräetuun ovat oikeutettuja Porvoon kaupungin vakituisessa työsuhteessa olevat työntekijät, joita on noin 1 700.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan sen palveluksessa oleva henkilö tekee itsenäisesti päätöksen hankinnan mukaisen tilauksen tekemisestä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rahoitusleasingpalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 671383
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Hankintaan sisältyy kaksi (2) optiokautta: - 1.3.2028 - 28.2.2030 ja - 1.3.2030 - 29.2.2032

Lisätuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Kesto
Aloituspäivä: 2024-03-01 📅
Loppupäivä: 2028-02-29 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-05 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-05 13:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-05 13:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-19 15:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Luottoluokitu: Kts. ESPD-lomake
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Referenssit: Kts. ESPD-lomake
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tarja Juvonen
Sähköposti: tarja.juvonen@porvoo.fi 📧
Puhelin: +358 407522998 📞
URL: http://www.porvoo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=478867&tpk=0f23675a-45bc-44b6-9254-3e99585467ae 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=478867&tpk=0f23675a-45bc-44b6-9254-3e99585467ae 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Hankintaan sisältyy kaksi (2) optiokautta: - 1.3.2028 - 28.2.2030 ja - 1.3.2030 - 29.2.2032

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 242-761735 (2023-12-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (8 uudet hankinnat)

Pankki- ja sijoituspalvelut (2)

Pankkipalvelut (1)