Työsuhdepolkupyörät ja -sähköpolkupyörät leasingpalveluna

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / UUSIMAA
2. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / PIRKANMAA
3. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / LAPPI
4. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / ETELÄ-KARJALA
5. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / MUU SUOMI
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) eniten pisteitä saanut hyväksyttävissä oleva puitesopimustoimittaja vastaamaan työsuhdepyöräedun kokonaishallinnasta. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jokaisessa osakokonaisuudessa hinnan painoarvon ollessa 75 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 25 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Puitesopimus on kestoltaan määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Työsuhdepyöräedun saajan leasingsopimuksen kesto vaihtelee riippuen polkupyörän hankintahinnasta.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-04-14. Hankinta julkaistiin 2023-03-13.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-13 hankintailmoitus
2023-05-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-13)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: PL 34
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: 2M-IT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2859795-3
Postitoimipaikka: Turku

Hankintaviranomainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@2m-it.fi 📧
URL: https://2m-it.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221313-1
Postitoimipaikka: Lappeenranta

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo.hv@ekhva.fi 📧
URL: https://eksote.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Haminan seurakunta
Kansallinen rekisterinumero: 2352833-4
Postitoimipaikka: Hamina

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hamina.srk@evl.fi 📧
URL: https://haminanseurakunta.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Heinolan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1068892-9
Postitoimipaikka: Heinola

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@heinola.fi 📧
URL: https://www.heinola.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hyria koulutus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2250205-2
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@hyria.fi 📧
URL: https://www.hyria.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kemin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0210427-6
Postitoimipaikka: Kemi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@kemi.fi 📧
URL: https://www.kemi.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221340-6

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo.hva@keusote.fi 📧
URL: https://www.keusote.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Kansallinen rekisterinumero: 0502454-6
Postitoimipaikka: Espoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@omnia.fi 📧
URL: https://www.omnia.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Rovaniemen koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0973110-9
Postitoimipaikka: Rovaniemi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: redu@redu.fi 📧
URL: https://www.redu.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tervolan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0193249-1
Postitoimipaikka: Tervola

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@tervola.fi 📧
URL: https://tervola.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Valkeakosken kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0157568-2
Postitoimipaikka: Valkeakoski

Hankintaviranomainen
Sähköposti: valkeakosken.kaupunki@valkeakoski.fi 📧
URL: https://www.valkeakoski.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotka-Kymin seurakunta
Kansallinen rekisterinumero: 2765919-8
Postitoimipaikka: Kotka

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirkkoherranvirasto.kotka-kymi@evl.fi 📧
URL: https://www.kotka-kyminseurakunta.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hyria säätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0213798-3

Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=415779&tpk=f461637a-3a3f-491a-95c3-21b8d0419799 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=415779&tpk=f461637a-3a3f-491a-95c3-21b8d0419799 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörät ja -sähköpolkupyörät leasingpalveluna
Tuotteet/palvelut: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 603 400 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / UUSIMAA
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Rahoitusleasingpalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Polkupyörät 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Uudenmaan maakunta
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Uudenmaan maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 566 480 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / MUU SUOMI
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien valtakunnallinen leasingpalvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 073 480 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / LAPPI
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Lapin maakunta
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Lapin maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 394 480 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / PIRKANMAA
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Pirkanmaan maakunta
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Pirkanmaan maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 334 480 💰

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / ETELÄ-KARJALA
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Etelä-Karjalan maakunta
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Etelä-Karjalan maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 234 480 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-04-14 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-04-14 10:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy/Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 055-158735 (2023-03-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 7 603 400 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / UUSIMAA JA KANTA-HÄME
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 055-158735

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / UUSIMAA JA KANTA-HÄME
Sopimuksen tekopäivä: 2023-05-23 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31013154
Postiosoite: Teknobulevardi 7
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 556 480 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 556 480 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / MUU SUOMI
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 072 480 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 072 480 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / LAPPI
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 394 480 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 394 480 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / PIRKANMAA
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 334 480 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 334 480 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / ETELÄ-KARJALA
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 234 480 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 234 480 💰
Lähde: OJS 2023/S 101-312353 (2023-05-24)