Työterveyslaitos pyytää tarjoustanne TYÖ2030-ohjelman viestintä- ja markkinointipalveluista sekä fasilitoinnista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on puitejärjestely, joka on jaettu kolmeen eri osa-alueeseen: 1. Viestintä ja markkinointi 2. Graafinen suunnittelu, animointi ja taitto 3. Fasilitointipalvelut Kuhunkin hankinnan osa-alueeseen valitaan viisi parhaat kokonaispisteet saanutta palveluntuottajaa, mikäli soveltuvia palveluntarjoajia on sen verran. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen, kahteen tai kaikkiin kolmeen hankinnan osaan. Toimittaja voi käyttää alihankkijoita tilaajan tarpeen täyttämiseen. Erilaisia alihankintamahdollisuuksia on kuvattu tarkemmin kunkin osa-alueen alla tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Hankintasopimukset ovat voimassa määräaikaisena 31.12.2024 asti. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 2 vuoden ja 3 kuukauden optiokauden ajan. Sopimuskausi voi olla yhteensä voimassa pisimmillään 31.3.2027 saakka.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-23.
Hankinta julkaistiin 2023-12-21.
hankintailmoitus (2023-12-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: TYÖ2030-ohjelman viestintä- ja markkinointi- sekä fasilitointipalveluiden puitejärjestely
Viitenumero: 480698
Lyhyt kuvaus:
“Työterveyslaitos pyytää tarjoustanne TYÖ2030-ohjelman viestintä- ja markkinointipalveluista sekä fasilitoinnista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Työterveyslaitos pyytää tarjoustanne TYÖ2030-ohjelman viestintä- ja markkinointipalveluista sekä fasilitoinnista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on puitejärjestely, joka on jaettu kolmeen eri osa-alueeseen:
1. Viestintä ja markkinointi
2. Graafinen suunnittelu, animointi ja taitto
3. Fasilitointipalvelut
Kuhunkin hankinnan osa-alueeseen valitaan viisi parhaat kokonaispisteet saanutta palveluntuottajaa, mikäli soveltuvia palveluntarjoajia on sen verran. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen, kahteen tai kaikkiin kolmeen hankinnan osaan.
Toimittaja voi käyttää alihankkijoita tilaajan tarpeen täyttämiseen. Erilaisia alihankintamahdollisuuksia on kuvattu tarkemmin kunkin osa-alueen alla tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa.
Hankintasopimukset ovat voimassa määräaikaisena 31.12.2024 asti. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 2 vuoden ja 3 kuukauden optiokauden ajan. Sopimuskausi voi olla yhteensä voimassa pisimmillään 31.3.2027 saakka.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on perinteisen ja digitaalisen viestinnän ja markkinoinnin palvelut TYÖ2030-ohjelmalle.
Toimittaja toimii kumppanina ohjelmassa...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on perinteisen ja digitaalisen viestinnän ja markkinoinnin palvelut TYÖ2030-ohjelmalle.
Toimittaja toimii kumppanina ohjelmassa toteutettavien konseptien, kampanjoiden ja ydinviestien strategisessa sunnittelussa ja toteutuksessa kohderyhmälähtöisesti sekä auttaa kohde- ja sidosryhmäymmärryksen kasvattamisessa.
Toimittaja suunnittelee ja toteuttaa TYÖ2030-ohjelmalle vaikuttavaa, kustannustehokasta ja monikanavaista viestintää ja markkinointiviestintää ja vastaa siinä tarvittavista mediaostoista (läpilaskutus). Keskeistä on luoda tarpeiden mukaisia viestintä- ja markkinointikonsepteja sekä toteuttaa kampanjasisällöt ja jalkauttaa sovitut toimenpiteet valittuihin kanaviin. Kampanjoilla lisätään työpaikkojen kehittämisen näkyvyyttä ja tuetaan tarvittavaa uudistumista ja kulttuurista muutosta. Markkinoinnissa tulee huomioida, että ohjelman toiminnot kehittyvät hallituskauden aikana ja ohjelmassa halutaan säilyttää riittävä ketteryys tarttua ajankohtaisiin mahdollisuuksiin.
Toimittaja tuottaa lisäksi muita hankkeessa tarvittavia sisältöjä ja viestintätuotteita. Näitä voivat olla esimerkiksi menetelmien ja työkalujen käyttöönottoa tukevien materiaalien suunnittelu ja toteutus sekä muut markkinointimateriaalit.
Hankinnan osassa 1 ennakoitu arvo on koko sopimuskaudelta alihankintoineen 785 000 € (ilman arvonlisäveroa).
Näytä lisää Kesto
Aloituspäivä: 2024-02-01 📅
Loppupäivä: 2027-03-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on graafinen suunnittelu-, animointi-, ja taittopalvelut TYÖ2030-ohjelmalle.
Toimittaja toimii kumppanina ohjelmassa toteutettavien...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on graafinen suunnittelu-, animointi-, ja taittopalvelut TYÖ2030-ohjelmalle.
Toimittaja toimii kumppanina ohjelmassa toteutettavien viestintä- ja markkinointikonseptien ja kampanjoiden visuaalisessa suunnittelussa ja taitossa kohderyhmälähtöisesti.
Toimittaja suunnittelee ja toteuttaa TYÖ2030-ohjelmalle vaikuttavaa, kustannustehokasta ja monikanavaista visuaalista viestintää. Toimittaja tuottaa ohjelmassa tarvittavia sisältöjä ja viestintätuotteita. Näitä voivat olla esimerkiksi menetelmien ja työkalujen käyttöönottoa tukevien materiaalien suunnittelu ja toteutus sekä muut markkinointimateriaalit.
Hankinnan osassa 2 ennakoitu arvo on koko sopimuskaudelta alihankintoineen 238 000 € (ilman arvonlisäveroa).
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Tulevaisuusvuoropuheluiden sekä optiona mahdollisten muiden yhteiskehittämisprosessien ja/tai työpajojen fasilitointipalvelut...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Tulevaisuusvuoropuheluiden sekä optiona mahdollisten muiden yhteiskehittämisprosessien ja/tai työpajojen fasilitointipalvelut TYÖ2030-ohjelmalle. Fasilitaattorikumppanit perehdytetään menetelmien käyttöön ja sen eri vaiheisiin kumppanuuden vahvistamisen jälkeen.
Fasilitaattorin tehtävänä on ohjata ja fasilitoida ydinryhmän työskentelyä Tulevaisuusvuoropuhelun suunnittelusta toteutukseen.
Hankinnan osassa 3 ennakoitu arvo on koko sopimuskaudelta alihankintoineen 600 000 € (ilman arvonlisäveroa).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-23 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-23 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitusvaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luottoluokitusvaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä (A), Dun & Bradstreet Finland Oy:n ratingluokituksessa vähintään luottokelpoinen (A) tai muun vastaavan luokittajan ratingluokituksessa vastaavalla tasolla tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on vastuuvakuutus vähintään 200 000 € saakka.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimus: Tarjoajalla on aikaisempaa kokemusta (eli referenssisopimuksia) viestinnän ja markkinoinnin palveluiden tuottamisesta.
Vastaavana...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssivaatimus: Tarjoajalla on aikaisempaa kokemusta (eli referenssisopimuksia) viestinnän ja markkinoinnin palveluiden tuottamisesta.
Vastaavana kokemuksena pidetään:
* Viestinnän ja markkinoinnin palvelun tuottaminen monikanavaisesti (eli saman viestin jakaminen useassa eri kanavassa, kuten digitaalisesti ja printtimediassa)
* Strategisen viestinnän ja vaikuttamisen palvelun tuottaminen, esimerkiksi viestintästrategian laatiminen
* Viestintä- ja markkinointikonseptien, kampanjoiden kohderyhmälähtöinen suunnittelu ja toteutus
Edellä kuvatun vastaavanlaisen kokemuksen voi osoittaa joko yhdellä tai useammalla referenssisopimuksella.
Tällä tarkoitetaan sitä, että kaikki kolme kohtaa ovat voineet sisältyä joko yhdelle tilaajalle tuotettuun palvelusopimukseen
tai kukin kohta voi olla toteutettu eri tilaajille.
Kokemuksen on oltava viimeisen kolmen vuoden ajalta tarjouksen jättämisen määräpäivästä laskettuna.