TYÖ2030-ohjelman viestintä- ja markkinointi- sekä fasilitointipalveluiden puitejärjestely

Työterveyslaitos

Työterveyslaitos pyytää tarjoustanne TYÖ2030-ohjelman viestintä- ja markkinointipalveluista sekä fasilitoinnista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on puitejärjestely, joka on jaettu kolmeen eri osa-alueeseen: 1. Viestintä ja markkinointi 2. Graafinen suunnittelu, animointi ja taitto 3. Fasilitointipalvelut Kuhunkin hankinnan osa-alueeseen valitaan viisi parhaat kokonaispisteet saanutta palveluntuottajaa, mikäli soveltuvia palveluntarjoajia on sen verran. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen, kahteen tai kaikkiin kolmeen hankinnan osaan. Toimittaja voi käyttää alihankkijoita tilaajan tarpeen täyttämiseen. Erilaisia alihankintamahdollisuuksia on kuvattu tarkemmin kunkin osa-alueen alla tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Hankintasopimukset ovat voimassa määräaikaisena 31.12.2024 asti. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 2 vuoden ja 3 kuukauden optiokauden ajan. Sopimuskausi voi olla yhteensä voimassa pisimmillään 31.3.2027 saakka.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-23. Hankinta julkaistiin 2023-12-21.

Kuka?

• Työterveyslaitos

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-21	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: TYÖ2030-ohjelman viestintä- ja markkinointi- sekä fasilitointipalveluiden puitejärjestely
Viitenumero: 480698
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 623 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: Viestintä ja markkinointi
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 785 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on perinteisen ja digitaalisen viestinnän ja markkinoinnin palvelut TYÖ2030-ohjelmalle. Toimittaja toimii kumppanina ohjelmassa toteutettavien konseptien, kampanjoiden ja ydinviestien strategisessa sunnittelussa ja toteutuksessa kohderyhmälähtöisesti sekä auttaa kohde- ja sidosryhmäymmärryksen kasvattamisessa. Toimittaja suunnittelee ja toteuttaa TYÖ2030-ohjelmalle vaikuttavaa, kustannustehokasta ja monikanavaista viestintää ja markkinointiviestintää ja vastaa siinä tarvittavista mediaostoista (läpilaskutus). Keskeistä on luoda tarpeiden mukaisia viestintä- ja markkinointikonsepteja sekä toteuttaa kampanjasisällöt ja jalkauttaa sovitut toimenpiteet valittuihin kanaviin. Kampanjoilla lisätään työpaikkojen kehittämisen näkyvyyttä ja tuetaan tarvittavaa uudistumista ja kulttuurista muutosta. Markkinoinnissa tulee huomioida, että ohjelman toiminnot kehittyvät hallituskauden aikana ja ohjelmassa halutaan säilyttää riittävä ketteryys tarttua ajankohtaisiin mahdollisuuksiin.  Toimittaja tuottaa lisäksi muita hankkeessa tarvittavia sisältöjä ja viestintätuotteita. Näitä voivat olla esimerkiksi menetelmien ja työkalujen käyttöönottoa tukevien materiaalien suunnittelu ja toteutus sekä muut markkinointimateriaalit. Hankinnan osassa 1 ennakoitu arvo on koko sopimuskaudelta alihankintoineen 785 000 € (ilman arvonlisäveroa).

Kesto
Aloituspäivä: 2024-02-01 📅
Loppupäivä: 2027-03-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Graafinen suunnittelu, animointi ja taitto
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 238 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on graafinen suunnittelu-, animointi-, ja taittopalvelut TYÖ2030-ohjelmalle. Toimittaja toimii kumppanina ohjelmassa toteutettavien viestintä- ja markkinointikonseptien ja kampanjoiden visuaalisessa suunnittelussa ja taitossa kohderyhmälähtöisesti. Toimittaja suunnittelee ja toteuttaa TYÖ2030-ohjelmalle vaikuttavaa, kustannustehokasta ja monikanavaista visuaalista viestintää. Toimittaja tuottaa ohjelmassa tarvittavia sisältöjä ja viestintätuotteita. Näitä voivat olla esimerkiksi menetelmien ja työkalujen käyttöönottoa tukevien materiaalien suunnittelu ja toteutus sekä muut markkinointimateriaalit. Hankinnan osassa 2 ennakoitu arvo on koko sopimuskaudelta alihankintoineen 238 000 € (ilman arvonlisäveroa).

Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kesto
Loppupäivä: 2024-03-31 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Fasilitointipalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on Tulevaisuusvuoropuheluiden sekä optiona mahdollisten muiden yhteiskehittämisprosessien ja/tai työpajojen fasilitointipalvelut TYÖ2030-ohjelmalle. Fasilitaattorikumppanit perehdytetään menetelmien käyttöön ja sen eri vaiheisiin kumppanuuden vahvistamisen jälkeen.  Fasilitaattorin tehtävänä on ohjata ja fasilitoida ydinryhmän työskentelyä Tulevaisuusvuoropuhelun suunnittelusta toteutukseen. Hankinnan osassa 3 ennakoitu arvo on koko sopimuskaudelta alihankintoineen 600 000 € (ilman arvonlisäveroa).

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) mukaista avointa menettelyä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-23 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-23 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-23 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-16 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Luottoluokitusvaatimus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä (A), Dun & Bradstreet Finland Oy:n ratingluokituksessa vähintään luottokelpoinen (A) tai muun vastaavan luokittajan ratingluokituksessa vastaavalla tasolla tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on vastuuvakuutus vähintään 200 000 € saakka.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Referenssivaatimus: Tarjoajalla on aikaisempaa kokemusta (eli referenssisopimuksia) viestinnän ja markkinoinnin palveluiden tuottamisesta. Vastaavana kokemuksena pidetään: * Viestinnän ja markkinoinnin palvelun tuottaminen monikanavaisesti (eli saman viestin jakaminen useassa eri kanavassa, kuten digitaalisesti ja printtimediassa) * Strategisen viestinnän ja vaikuttamisen palvelun tuottaminen, esimerkiksi viestintästrategian laatiminen * Viestintä- ja markkinointikonseptien, kampanjoiden kohderyhmälähtöinen suunnittelu ja toteutus Edellä kuvatun vastaavanlaisen kokemuksen voi osoittaa joko yhdellä tai useammalla referenssisopimuksella. Tällä tarkoitetaan sitä, että kaikki kolme kohtaa ovat voineet sisältyä joko yhdelle tilaajalle tuotettuun palvelusopimukseen tai kukin kohta voi olla toteutettu eri tilaajille. Kokemuksen on oltava viimeisen kolmen vuoden ajalta tarjouksen jättämisen määräpäivästä laskettuna.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Työterveyslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0220266-9
Postiosoite: Topeliuksenkatu 41 b
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sanna Kulmala
Sähköposti: sanna.kulmala@ttl.fi 📧
Puhelin: +358 404116378 📞
URL: http://www.ttl.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ttl?id=480698&tpk=95aa8756-a1c7-4bca-bae1-7ee4d03abdfd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ttl?id=480698&tpk=95aa8756-a1c7-4bca-bae1-7ee4d03abdfd 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 247-785010 (2023-12-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)