Turvallisuuspalvelut Helsingin Olympiastadionille

Stadion säätiö sr

Hankinnan kohteena ovat Stadion-säätiö sr:n turvallisuuspalvelut Helsingin Olympia-stadionille. Uudistettu Olympiastadion on Suomen tärkein suurtapahtumien areena sekä liikunnan, urheilun, kulttuurin, viihteen ja matkailun kohtauspaikka. Yleisön palveleminen ja elämykselliset kokemukset ovat uuden Stadionin merkittävin tehtävä. Olympiastadionin toiminta koostuu viidestä osa-alueesta: 1.Tapahtumatoiminta 2.Vierailija- ja matkailijapalvelut (esim. stadionkierrokset, torni ja Urheilumuseo) 3.Kokous- ja kongressipalvelut 4.Liikunta- ja hyvinvointipalvelut 5.Toimitilapalvelut (vuokrattavat toimistotilat) Hankittavaan palveluun kuuluvat aulapalvelutehtävät, valvomopalvelu, piiri- ja hälytys-vartiointi sekä mahdollisesti erikseen tilattavia turvallisuuspalveluita, joita on lueteltu tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa palvelukuvauksessa. Stadion-säätiö järjestää joitakin omia tilaisuuksia, joihin hankitaan lähinnä järjestyksenvalvontapalveluja. Palvelut tuotetaan Olympiastadionilla osoitteessa Paavo Nurmen tie 1, Helsinki. Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa tehdään sopimus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Tarjouskilpailun perusteella tehtävä sopimus ei muodosta palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteeseen. Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Sopimus hankittavista palveluista valvomopalvelut, tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Turvallisuuspalvelujen tuottajalla on mahdollisuus toimia Olympiastadionin sponsorointiyhteistyökumppanina. Yhteistyökumppanuussopimuksen perusteella palveluntuottaja saa näkyvyyttä omalle brändilleen sekä yhteistyökumppanuuteen kuuluvia palveluja ja vastikkeita. Stadion-säätiö tarjoaa yhteiskumppaneille ainutlaatuisia ja merkittäviä vastineita yrityksen liiketoiminnallisten ja arvopohjaisten tavoitteiden toteuttamiseen. Yhteistyötä Olympiastadionin kanssa on mahdollista tehdä pääyhteistyökumppanuuden, yhteistyökumppanuuden tai tuote/palveluyhteistyön tasoilla. Kullakin tasolla Stadion-säätiön tarjoaa sponsoriyhteistyökumppanuutta vastaan konkreettisia vastikkeita yritykselle Olympiastadionin kiinteistössä ja tapahtumissa. Kumppanuudesta, sen sisällöstä ja siitä suoritettavista vastikkeista sovitaan tarjouspyynnön liitteenä toimitettavan mukaisesti. Palveluntuottaja voi Stadion-säätiölle tuotettavien palvelun lisäksi tuottaa palveluja Olympiastadionin tapahtumanjärjestäjille. Tapahtumanjärjestäjät tekevät sopimuksen palveluiden tilaamisesta itsenäisesti, eikä Stadion-säätiö ole näissä sopimuksissa so-pimuskumppani. Tapatumanjärjestäjien kanssa yleisömäärä voi olla jopa 50 000. Palveluntuottaja maksaa kuitenkin Stadion-säätiölle provisiota palveluntuottajille suuntautuvasta myynnistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-06. Hankinta julkaistiin 2023-09-18.

Kuka?

• Stadion säätiö sr

Mitä?

• Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut › Turvallisuuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-09-18	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-09-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut Helsingin Olympiastadionille
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat Stadion-säätiö sr:n turvallisuuspalvelut Helsingin Olympia-stadionille.

Uudistettu Olympiastadion on Suomen tärkein suurtapahtumien areena sekä liikunnan, urheilun, kulttuurin, viihteen ja matkailun kohtauspaikka. Yleisön palveleminen ja elämykselliset kokemukset ovat uuden Stadionin merkittävin tehtävä.

Olympiastadionin toiminta koostuu viidestä osa-alueesta:
1.Tapahtumatoiminta
2.Vierailija- ja matkailijapalvelut (esim. stadionkierrokset, torni ja Urheilumuseo)
3.Kokous- ja kongressipalvelut
4.Liikunta- ja hyvinvointipalvelut
5.Toimitilapalvelut (vuokrattavat toimistotilat)

Hankittavaan palveluun kuuluvat aulapalvelutehtävät, valvomopalvelu, piiri- ja hälytys-vartiointi sekä mahdollisesti erikseen tilattavia turvallisuuspalveluita, joita on lueteltu tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa palvelukuvauksessa.
Stadion-säätiö järjestää joitakin omia tilaisuuksia, joihin hankitaan lähinnä järjestyksenvalvontapalveluja.

Palvelut tuotetaan Olympiastadionilla osoitteessa Paavo Nurmen tie 1, Helsinki.

Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa tehdään sopimus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Tarjouskilpailun perusteella tehtävä sopimus ei muodosta palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteeseen. Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Sopimus hankittavista palveluista valvomopalvelut, tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Turvallisuuspalvelujen tuottajalla on mahdollisuus toimia Olympiastadionin sponsorointiyhteistyökumppanina. Yhteistyökumppanuussopimuksen perusteella palveluntuottaja saa näkyvyyttä omalle brändilleen sekä yhteistyökumppanuuteen kuuluvia palveluja ja vastikkeita. Stadion-säätiö tarjoaa yhteiskumppaneille ainutlaatuisia ja merkittäviä vastineita yrityksen liiketoiminnallisten ja arvopohjaisten tavoitteiden toteuttamiseen. Yhteistyötä Olympiastadionin kanssa on mahdollista tehdä pääyhteistyökumppanuuden, yhteistyökumppanuuden tai tuote/palveluyhteistyön tasoilla. Kullakin tasolla Stadion-säätiön tarjoaa sponsoriyhteistyökumppanuutta vastaan konkreettisia vastikkeita yritykselle Olympiastadionin kiinteistössä ja tapahtumissa. Kumppanuudesta, sen sisällöstä ja siitä suoritettavista vastikkeista sovitaan tarjouspyynnön liitteenä toimitettavan mukaisesti.

Palveluntuottaja voi Stadion-säätiölle tuotettavien palvelun lisäksi tuottaa palveluja Olympiastadionin tapahtumanjärjestäjille. Tapahtumanjärjestäjät tekevät sopimuksen palveluiden tilaamisesta itsenäisesti, eikä Stadion-säätiö ole näissä sopimuksissa so-pimuskumppani. Tapatumanjärjestäjien kanssa yleisömäärä voi olla jopa 50 000. Palveluntuottaja maksaa kuitenkin Stadion-säätiölle provisiota palveluntuottajille suuntautuvasta myynnistä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Turvallisuuspalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2023-000153-LOT-0001
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsingin Olympiastadion (Paavo Nurmen tie 1, 00250 Helsinki)
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Kuvaus
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva palvelusopimusluonnoksen mukaisesti. Sen vähimmäisvoimassaoloaika on kuitenkin 48 kk.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vähimmäisvaatimukset ylittävä laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Palautusprosentti muille kuin Stadion-säätiölle tapahtuvasta myynnistä
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinta on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”) liitteen E mukainen palveluhankinta, jonka ennakoitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettelynä on avoin menettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, jonka perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä, ja ne pyydetään sähköpostitse osoitteesta info@hankintajuristit.fi. Tarjous jätetään sähköpostitse osoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Tarjous kaikkine liitteineen laaditaan suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-06 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-06 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-06 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-09-25 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Vartioimisliikelupa (tarjoaja ja vartioimisliikkeen vastaava hoitaja): Vakuutus tarjouslomakkeella

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit ja Henkilöstöresurssit: Vakuutus tarjouslomakkeella. 3 vastaavaa referenssiä, henkilöstön määrä ja henkilöstön koulutusresurssit tarjouslomakkeen mukaisesti.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema

Vastuuvakuutus, Rahoituksellinen tilanne/luottoluokitus, Taloudelliset voimavarat (vähimmäisliikevaihto): Vakuutus tarjouslomakkeella

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Laadunhallintajärjestelmä: Vakuutus tarjouslomakkeella

Työehtosopimusten noudattaminen; Työterveyshuolto; Tapaturmavakuutus: Tarjoaja on huolehtinut lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoaja on täyttänyt lainsäännön mukaiset velvollisuudet järjestämällä työterveyshuollon työntekijöilleen. Tarjoaja on täyttänyt lainsäädännön mukaiset velvollisuudet hankkimalla työntekijöilleen lainsäädännön edellyttämän tapaturmavakuutuksen. Vakuutus tarjouslomakkeella

Rekisteröityminen: Tarjoajan tulee olla sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti rekisteröitynyt - ammatti- ja elinkeinorekisteriin (jos niin edellytetään) - kaupparekisteriin - työnantaja- ja ennakkoperintärekisteriin (jos niin edellytetään); ja - arvonlisäverorekisteriin Vakuutus tarjouslomakkeella

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Stadion säätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0202071-8
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031548 📞
URL: http://www.hel.fi/hank 🌏
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintajuristit.fi/yhteystiedot 🌏
Perustelut tiettyjen hankinta-asiakirjojen saatavuuden rajoittamiselle: Erityisen arkaluonteisten tietojen suojaaminen
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 181-568017 (2023-09-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (3)