Tapahtumapalvelut

Suomen itsenäisyyden juhlarahasto

Sitra hakee kahta kumppania tapahtumiensa tuottamiseen. Sitra järjestää vuosittain noin 200 tapahtumaa, joista vuositasolla n. 20 tapahtuman toteutukseen hankimme tapahtumapalveluita. Näistä esimerkkeinä: - messuosastot 1-3 vuodessa (esim. Kuntamarkkinat, Educa-messut tai Maailma kylässä) - Sitran ja yhteistyökumppaneiden kanssa järjestettävä kansainvälinen maailman kiertotalousfoorumi WCEF -- virtuaalitapahtumat (esim. Megatrendit 2023 -julkistustilaisuus 12.1.2023 (tallenne) - YouTube kaltainen toteutus: https://www.youtube.com/watch?v=xVZdm1WfuZc&t=29s - hybriditapahtumat järjestettynä Sitran toimipaikan kiinteistön auditoriossa tai ulkopuolisessa tapahtumapaikassa hyödyntäen tarvittavilta osin tilojen tai toimittajan tekniikkaa - kevyen verkkotapahtuman teknistä tuotantoa, jossa tapahtumakumppani tarjoaa tekniset puitteet verkkotapahtuman toteutukselle esim. verkkoalusta, esiintyjät etäyhteyksillä, greenroom-puhujille, taustamusiikki, mahdollinen striimaus suoraan YouTubeen. Sitran virtuaalituotannoissa pääasiallisesti käytämme Teamsiä. Sitra voi hankkia kumppanipalveluita tarvittaessa kansainvälisille tapahtumille. Tapahtumien kokoluokka voi vaihdella muutaman sadan osallistujan vuorovaikutuksellisista virtuaalituotannoista tai live-tapahtumista noin 3000 osallistujan monipäiväiseen kansainväliseen tapahtumaan Suomessa tai ulkomailla. Suurin osa tapahtumista on suunnattu kotimaan sidosryhmille, mutta riippuen tilaisuuden kohdeyleisöstä ja puhujista tapahtumia järjestetään myös englanniksi. Kaiken tekemisemme johtotähtiä ovat kestävyys, vastuullisuus, saavutettavuus ja esteettömyys. Kestävyys ja vastuullisuus tarkoittavat meille myös taloudellisuutta. Sitralle on nimettävä asiakkuusvastaava sekä vastaava tuottaja. Sitralle tehtävissä toimeksiannoissa, niihin liittyvissä tuotteissa ja raportoinneissa on noudatettava yleistä tietosuoja-asetusta sekä saavutettavuusvaatimuksia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-10. Hankinta julkaistiin 2023-12-07.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-12-07 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-12-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Viitenumero: 483936
Lyhyt kuvaus:
“Sitra hakee kahta kumppania tapahtumiensa tuottamiseen. Sitra järjestää vuosittain noin 200 tapahtumaa, joista vuositasolla n. 20 tapahtuman toteutukseen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 681984
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Sitra hakee kahta kumppania tapahtumiensa tuottamiseen. Sitra järjestää vuosittain noin 200 tapahtumaa, joista vuositasolla n. 20 tapahtuman toteutukseen...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Valittavan toimittajan tehtäviin Sitran tapahtumatuotannoissa kuuluvat: - tapahtumien järjestelyvastuu ja -hallinta asiakkaan kanssa tapahtumakohtaisesti...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Case-kuvaus
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankinta on liitteen E mukainen erityinen palveluhankinta. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella hankintamenettelyn osittain tai...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-10 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-11 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-11 09:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-12-18 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tilanne: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan...”    Näytä lisää

“Taloudellinen tilanne: Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset...”    Näytä lisää
Näytä lisää (2)
“Taloudellinen tilanne: Tarjoaja on maksanut lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää tarjoajaa toimittamaan työeläkekassan...”    Näytä lisää

“Taloudellinen tilanne: Tarjoajalla on liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus tai tarjoaja sitoutuu ottamaan sellaisen vakuutuksen, jos tarjoaja valitaan...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Rekisteritiedot: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin (ei edellytetä yksityiseltä ammatinharjoittajalta, joka ei ole kaupparekisterissä),...”    Näytä lisää

“Rekisteritiedot: Tarjoajaa ei koske mikään hankintalain 80 §:ssä mainittu poissulkemisperuste. Hankintalain 80 §:stä tarkemmin ilmenevällä tavalla tarjoaja...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajaa ja palvelua koskevat soveltuvuusvaatimukset: Palveluntarjoajalla tulee olla kokemusta tämän hankinnan kohteen kuvauksen mukaisesta palvelusta....”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Katso tarjouspyyntö liitteineen.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto
Kansallinen rekisterinumero: 0202132-3
Postiosoite: Itämerenkatu 11-13 /PL 160
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@sitra.fi 📧
Puhelin: +358 294618991 📞
URL: http://www.sitra.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sitra?id=483936&tpk=1036487e-b06a-4aa4-be6a-e5c77245e0b6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sitra?id=483936&tpk=1036487e-b06a-4aa4-be6a-e5c77245e0b6 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Ympäristölainsäädännön asiakirjan ID: EnvDocID1
Työlainsäädännön asiakirjan ID: EmplDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Valittavan toimittajan tehtäviin Sitran tapahtumatuotannoissa kuuluvat: - tapahtumien järjestelyvastuu ja -hallinta asiakkaan kanssa tapahtumakohtaisesti...”    Näytä lisää
Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 237-746093 (2023-12-07)