Sosiaalisen tuetun lomatoiminnan hankinta ja dynaamisen puitejärjestelyn perustaminen

Hyvinvointilomat ry

Hyvinvointilomat ry (jäljempänä myös ”tilaaja”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tuettujen lomien järjestämisestä (jäljempänä myös ”palvelu”).
Hankinnan tavoite ja kohde on kuvattu liitteessä 2, Hankinnan kohde – Palvelukuvaus. Läheisyysperiaatteen noudattamiseksi Hyvinvointilomat ry tarvitsee valtakunnallisena toimijana erilaisia lomakohteita eri puolilta Suomea.
Hankita toteutetaan dynaamisena puitejärjestelynä, jonka tavoitteena on luoda joustoa hankinnan kohteen kilpailutuksiin sekä mahdollistaa hankintayksikön ketterän reagoimisen jatkuvasti muuttuvaan, haasteelliseen toimintaympäristöönsä.
Puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kanssa solmitaan palveluntuottajakohtaiset puitesopimukset, joiden perusteella tilataan hankittavat palvelut erikseen tapahtuvalla tilauksella.
Toiminta on valtakunnallisesti kattavaa, mutta eri osissa maata järjestettävien sekä eri kohderyhmille suunnattavien lomajaksojen hankintojen määrä on riippuvaista niiden kysynnästä.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toiminnan volyymi vuositasolla on viime vuosina ollut noin 4,3 MEUR, mutta volyymi voi vaihdella, se voi olla pienempi tai suurempi ja se on täysin riippuvainen saadun ulkopuolisen rahoituksen määrästä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-08. Hankinta julkaistiin 2023-02-02.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-02-02 hankintailmoitus
2023-02-16 Lisätietoilmoitus
2023-02-21 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2023-02-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hyvinvointilomat ry
Kansallinen rekisterinumero: 2440730-7
Postiosoite: Haapaniemenkatu 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: uttrang.simola@ptcs.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: www.hyvinvointilomat.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/81720/notice/118705 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/81720/call-for-tenders/1667 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kansallinen järjestö

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Sosiaalisen tuetun lomatoiminnan hankinta ja dynaamisen puitejärjestelyn perustaminen”
Tuotteet/palvelut: Hotellipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hyvinvointilomat ry (jäljempänä myös ”tilaaja”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät: Luokkien ja osa-alueiden mukaisesti.

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Etelä-Suomen AVI -luokka
Otsikko
Erän tunnistenumero: luokka 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Leirintäalueet ja muu kuin hotellimajoitus 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ravintola- ja tarjoilupalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lomakeskus- ja lomakotipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kylpyläpalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Etelä-Suomen AVI -luokan toimialueena on Uudenmaan, Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan maakunnat”
Hankinnan kuvaus:
“Tarjoaja saa tarjota tähän Luokkaan ainoastaan siinä tapauksessa, jos tarjoajan tarjoama Lomakohde myös sijaitsee ao. maantieteellisessä Luokassa. Tarjoaja...”    Näytä lisää
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Lisätietoja:
“Etelä-Suomen AVI -luokan osa-alueet eli Lomakohde-tyypit ovat: A) Kylpylähotelli B) Urheiluopisto tai liikuntakeskus C) Lomakeskus tai hotelli D) Lomakoti...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Itä-Suomen AVI -luokka
Otsikko
Erän tunnistenumero: luokka 2
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Itä-Suomen AVI -luokan toimialueena on Etelä-Savon, Pohjois-Savon ja Pohjois-Karjalan maakunnat”
Lisätietoja:
“Itä-Suomen AVI -luokan osa-alueet eli Lomakohde-tyypit ovat: A) Kylpylähotelli B) Urheiluopisto tai liikuntakeskus C) Lomakeskus tai hotelli D) Lomakoti tai...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lounais-Suomen AVI ja Ahvenanmaan valtionvirasto -luokka
Otsikko
Erän tunnistenumero: luokka 3
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Lounais-Suomen AVI ja Ahvenanmaan valtionvirasto -luokan toimialueena on Varsinais-Suomen ja Satakunnan maakunnat sekä Ahvenanmaan maakunta”
Lisätietoja:
“Lounais-Suomen AVI ja Ahvenanmaan valtionvirasto -luokan osa-alueet eli Lomakohde-tyypit ovat: A) Kylpylähotelli B) Urheiluopisto tai liikuntakeskus C)...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Länsi- ja Sisä-Suomen AVI -luokka
Otsikko
Erän tunnistenumero: luokka 4
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Länsi- ja Sisä-Suomen AVI -luokan toimialueena on Pirkanmaa, Keski-Suomen, Etelä-Pohjanmaan, Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan maakunnat”
Lisätietoja:
“Länsi- ja Sisä-Suomen AVI -luokan osa-alueet eli Lomakohde-tyypit ovat: A) Kylpylähotelli B) Urheiluopisto tai liikuntakeskus C) Lomakeskus tai hotelli D)...”    Näytä lisää

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lapin AVI ja Pohjois-Suomen AVI -luokka
Otsikko
Erän tunnistenumero: luokka 5
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hotellipalvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Lapin AVI ja Pohjois-Suomen AVI -luokan toimialueena on Lapin maakunta ja Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun maakunnat”
Lisätietoja:
“Lapin AVI ja Pohjois-Suomen AVI -luokan osa-alueet eli Lomakohde-tyypit ovat: A) Kylpylähotelli B) Urheiluopisto tai liikuntakeskus C) Lomakeskus tai...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Hankinta toteutetaan dynaamisena puitejärjestelynä. Hankintamenettelyä on kuvattu tarkemmin liitteellä 5.”
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, myös ”hankintalaki”). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/81720/notice/118705”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 027-079643 (2023-02-02)
Lisätietoilmoitus (2023-02-16)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 027-079643

Muutokset
Muut lisätiedot
Tarkennettu kohdan Tarjouspyynnön kriteereitä.
Lähde: OJS 2023/S 037-107623 (2023-02-16)
Lisätietoilmoitus (2023-02-21)

Muutokset
Muut lisätiedot
Tarkennettu hankintailmoitusta
Lähde: OJS 2023/S 040-118560 (2023-02-21)