Siivouspalveluiden hankinta 2022

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (kumpikin myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia siivouspalveluista.
Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Tuomarila-Olari
Osa-alue 2: Matinkylä-Haukilahti
Osa-alue 3: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Osa-alueissa 1 ja 2 Tilaajana on Espoon kaupunki ja osa-alueella 3 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue sekä Iso Omenan palvelutorin osalta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ja Espoon kaupunki.
Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja kolme (3) varatoimittajaa.
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle.
Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle on 15 600 000 euroa ja se jakautuu seuraavasti Tilaajien kesken:
Espoon kaupunki 9 440 000 euroa (osa-alueet 1 ja 2) ja 160 000 euroa osa-alue 3 Iso Omenan palvelutori
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue 6 000 000 euroa.
Osa-alueisiin 1-2 liittyviä tarjouspyyntöasiakirjoja on Tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjaohjelmassa Granlund Managerissa. Tarjoajille annetaan tunnukset kyseiseen huoltokirjaohjelmaan ja heidän tulee käydä tutustumassa sieltä löytyviin tietoihin. Tunnukset haetaan lähettämällä allekirjoitettu tarjouspyynnön liite 1.1. "Salassapitositoumus" osoitteeseen siivous@espoo.fi. Tunnukset ovat voimassa vain tarjouspyynnön voimassaoloajan.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1A. "Osa-alue 1-2 hankinnan kohteen kuvaus'', liitteellä 1B. ''Osa-alue 3 hankinnan kohteen kuvaus'' ja liitteellä 1C. "Osa-alue 3 hankinnan kohteen kuvaus Espoo" sekä liitteellä 7. "Tarjouslomake".
Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
HUOM!
14.2.2023 ja 15.2.2023 järjestetään kaikille tarjoajille yhteiset näyttökierrokset, joihin tarjoajan tulee osallistua.
14.2.2023 klo 9 alkaen (näyttökierros koskee osa-aluetta 3)
Matinkadun terveysasema
Aikuisten mielenterveys- ja päihdepalvelut EMPPU
Olarinluoman palveluasunnot ja tilapäismajoitus
15.2.2023 klo 7 alkaen (näyttökierros koskee osa-alueita 1 ja 3)
Opinmäen koulu ja päiväkoti, Suurpellon kirjasto
Matinkylän palvelutori
Näyttötilaisuudessa on mahdollisuus tutustua kiinteistöön ja saada lisätietoa kohteen siivottavuuteen vaikuttavista asioista. Näyttökierrokselle osallistuminen on pakollista ja edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Mikäli tarjoaja ei osallistu näyttökierrokselle, jätetty tarjous poissuljetaan.
Näyttöön tulee ilmoittautua ennakkoon 13.2.2023 klo 12. mennessä sähköpostitse siivous@espoo.fi ja niina.toure@espoo.fi.
Sähköpostista tulee käydä ilmi tarjoava yritys, näyttöön osallistuvan henkilön nimi sekä kohde, jonka näyttöä ilmoittautuminen koskee. Näytöille osallistuvien henkilöiden määrä on rajattu siten, että kustakin tarjoavasta yrityksestä voi osallistua enintään yksi henkilö per näyttö. Näyttöön ilmoittautuneille lähetetään tiedot
kokoontumispaikasta sähköpostitse.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-03. Hankinta julkaistiin 2023-01-27.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-01-27 hankintailmoitus
2023-02-01 Lisätietoilmoitus
2023-02-21 Lisätietoilmoitus
2023-05-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-01-27)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221347-3
Postitoimipaikka: Espoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinta@luvn.fi 📧
URL: https://www.luvn.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=425900&tpk=f12948a4-bf73-4392-af43-5caae474d236 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=425900&tpk=f12948a4-bf73-4392-af43-5caae474d236 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalveluiden hankinta 2022 355/2022
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (kumpikin myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia siivouspalveluista. Hankinta on jaettu...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 15 600 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 1

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1 Tuomarila-Olari
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on toistaiseksi voimassa oleva. Kilpailutuksen perusteella tälle osa-alueelle valitaan yksi palveluntuottaja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 400 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-04-03 📅

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2 Matinkylä-Haukilahti
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 200 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on toistaiseksi voimassa oleva. Kilpailutuksen perusteella tälle osa-alueelle valitaan yksi palveluntuottaja...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 000 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-03 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-03 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 023-065946 (2023-01-27)
Lisätietoilmoitus (2023-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (kumpikin myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia siivouspalveluista. Hankinta on jaettu...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 023-065946

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4
Muutettavan tekstin paikka: Hankinnan lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (kumpikin myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia siivouspalveluista. Hankinta on jaettu...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (kumpikin myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia siivouspalveluista. Hankinta on jaettu...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-06 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-06 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu.
Lähde: OJS 2023/S 026-076061 (2023-02-01)
Lisätietoilmoitus (2023-02-21)

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-10 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-03-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-03-10 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu.
Lähde: OJS 2023/S 040-113921 (2023-02-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalveluiden hankinta 2022 1162/2023
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 15 600 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 023-065946

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa-alue 1 Tuomarila-Olari
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Chagua Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2234026-8
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 15 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 15 600 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa-alue 2 Matinkylä-Haukilahti
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-24 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Siskon Siivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0977912-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 15 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 15 600 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa-alue 3 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-18 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2160299-1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 15 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 15 600 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 103-324872 (2023-05-26)